Личные документы и подтверждение родства

Некоторые рассуждения по поводу доказательства родства.

Так сложилось, что при наличии всех необходимых документов мне, возможно, придётся доказывать родство с моей родной бабушкой через суд, поэтому я потихоньку собираю документы для этого. И одним из подходящих для суда документов является справка о совместном проживании, в которой явно указываются все семейные связи, кто из жильцов кем кому приходится. У меня с этим вроде всё в порядке, я с рождения жила с бабушкой, дело за малым - получить нужную справку. Я узнала, что это справка по форме №9 и её можно получить в МФЦ (на сайте мос.ру подробно всё расписано про эту справку и как её получить).

Подхожу я с умным видом к ресепшену МФЦ и сообщаю, что пришла за справкой №9. Девушка смотрит на меня квадратными глазами и не понимает, о чём я. Я объясняю более детально, чего я хочу, и девушка вздыхает с облегчением - Ах, эта! Так её уже давным-давно отменили.

Тут уже у меня делаются квадратные глаза - как отменили, когда на мос.ру предлагают её получить и рассказывают как это сделать! За мос.ру девушка ответственность нести отказалась и рассказала мне, что я могу заказать справку о совместном проживании с умершим человеком дистанционно и объяснила, как это сделать.

Вернувшись домой не солоно хлебавши, я тут же занялась добыванием этой самой справки. Форма для заполнения очень простая - ФИО заявителя (владельца аккаунта), ФИО и год рождения человека, совместное проживание с которым ты хочешь доказать и адрес совместного проживания. Ни годы этого совместного проживания, ни фамилию заявителя на момент совместного проживания, ни каких-либо дополнительных сведений в заявлении сообщить нельзя, только то, что перечислила.

Ответ я получила буквально через минуту - в оказании данной услуги мне было отказано, поскольку я что-то сообщила неверно - в их информационной системе сведений о совместном проживании данных лиц нет Я допускаю, что проблема в том, что наше с бабушкой совместное проживание начиналось в те времена, когда я ещё носила девичью фамилию, и в их информационной системе всё именно так и записано, но скорее всего этих данных просто вообще нет в их системе, поскольку это было в 70-е годы. Неужели они оцифровали все домовые книги и прочую документацию за столько лет? Сомневаюсь я.

А подать заявление на получение справки иным способом, через тот же МФЦ, невозможно, только онлайн. Я написала о проблеме в техподдержку мос.ру, но по опыту общения с ними это не приведёт к положительному результату. И что тогда делать?

Кому-нибудь удавалось получить справку по форме №9 в этом году? Или хотя бы справку о совместном проживании с умершим человеком в Москве? Если да, то как? Поделитесь опытом, пожалуйста.

king написал:

[q]

Домовые книги уже переданы из МФЦ в архив.

[/q]

Ого! Огромное спасибо! Одного не могу понять - почему эту информацию не дают в МФЦ?! Я же барышне сообщила, о каких годах идёт речь, но её это совершенно не смутило - она была убеждена, видимо, что их "информационная система" знает всё.

И ещё - проблема для тех, кто будет искать информацию за более поздние годы, которые уже оцифрованы, остаётся. При подобной коллизии (когда совместное проживание было в тот период, когда заявитель носил другую фамилию) система так же выдаст отказ, поскольку в форме заявления не предусмотрена возможность указать прежнюю фамилию заявителя и прикрепить подтверждающие документы.

Уважаемые форумчане, помогите, пожалуйста, разобраться.

Отправила запрос в «Архивный отдел администрации Охотского муниципального округа» по своим бабушке и деду. Запросила архивную выписку из документов, подтверждающую или опровергающую, что мои близкие проживали в Охотском крае и работали на рыбном промысле, куда завербовались в конце 1930х годов. В заявлении на поиск архивной информации обозначила точный населённый пункт Охотского района, где родилась первая дочь моих бабушки и деда, их ФИО, года рождения, откуда прибыли. Деда и бабушки давно уже нет (35 и 60 лет как умерли). В заявлении обозначила, что оплату услуг гарантирую.

Ровно через час после отправки моего заявления по электронной почте поступил ответ: «Вам необходимо подтвердить родство с… и с…».
Полагаю, что при таком скором ответе, сотрудники архива даже не просмотрели картотеку ФИО или какие-либо фонды, чтоб проверить – есть ли вообще у них на хранении информация о запрашиваемых лицах. Но зато моментально запросили подтверждение родства.

Подскажите, пожалуйста, правомерно ли архиву при таком обращении требовать подтверждение родства? На сколько я понимаю, запрашиваемая мной информация, не представляет государственной тайны, это не ЦАМО, не архив ФСБ, не ЗАГС. И, если я правильно понимаю, при запрашивании сведений сроком более 75 лет, не нужно подтверждать родство. Я запрашиваю сведения за период с 1935 по 1945 (прошло уже более 80 лет). Документы, подтверждающие родство у меня есть, но в данной ситуации у меня нет никакой гарантии, что при отправке документов, в архиве обнаружатся сведения на тех, кого ищу. Я не хочу, чтоб мои документы при пересылке электронной почтой, блуждали по интернету. А при отправке почтовым отправлением – неизвестно, как они будут хранится в данном архиве (полагаю, что архив не может мне гарантировать, что копии документов не попадут третьим лицам). Как мне кажется при запросе поиска информации, с которым обратилась я, архив вообще не должен запрашивать подтверждение родства (на мой взгляд – это их внутренние какие-то требования, а не общепринятые).

Подскажите, пожалуйста, правомерно ли архиву при таком обращении требовать подтверждение родства? Как мне правильно написать в ответном письме, чтоб не требовали подтверждение родства и осуществили поиск? Заранее благодарю за отклики!

СЕЛЕНА написал:

[q]

Уважаемые форумчане, помогите, пожалуйста, разобраться.

Отправила запрос в «Архивный отдел администрации Охотского муниципального округа» по своим бабушке и деду. Запросила архивную выписку из документов, подтверждающую или опровергающую, что мои близкие проживали в Охотском крае и работали на рыбном промысле, куда завербовались в конце 1930х годов. В заявлении на поиск архивной информации обозначила точный населённый пункт Охотского района, где родилась первая дочь моих бабушки и деда, их ФИО, года рождения, откуда прибыли. Деда и бабушки давно уже нет (35 и 60 лет как умерли). В заявлении обозначила, что оплату услуг гарантирую.

Ровно через час после отправки моего заявления по электронной почте поступил ответ: «Вам необходимо подтвердить родство с… и с…».
Полагаю, что при таком скором ответе, сотрудники архива даже не просмотрели картотеку ФИО или какие-либо фонды, чтоб проверить – есть ли вообще у них на хранении информация о запрашиваемых лицах. Но зато моментально запросили подтверждение родства.

Подскажите, пожалуйста, правомерно ли архиву при таком обращении требовать подтверждение родства? На сколько я понимаю, запрашиваемая мной информация, не представляет государственной тайны, это не ЦАМО, не архив ФСБ, не ЗАГС. И, если я правильно понимаю, при запрашивании сведений сроком более 75 лет, не нужно подтверждать родство. Я запрашиваю сведения за период с 1935 по 1945 (прошло уже более 80 лет). Документы, подтверждающие родство у меня есть, но в данной ситуации у меня нет никакой гарантии, что при отправке документов, в архиве обнаружатся сведения на тех, кого ищу. Я не хочу, чтоб мои документы при пересылке электронной почтой, блуждали по интернету. А при отправке почтовым отправлением – неизвестно, как они будут хранится в данном архиве (полагаю, что архив не может мне гарантировать, что копии документов не попадут третьим лицам). Как мне кажется при запросе поиска информации, с которым обратилась я, архив вообще не должен запрашивать подтверждение родства (на мой взгляд – это их внутренние какие-то требования, а не общепринятые).

Подскажите, пожалуйста, правомерно ли архиву при таком обращении требовать подтверждение родства? Как мне правильно написать в ответном письме, чтоб не требовали подтверждение родства и осуществили поиск? Заранее благодарю за отклики!

[/q]

История не такая уж редкая. Можно попробовать написать ещё раз, лучше электронным заказным письмом почтой РФ, указав, что в соответствии с такой-то статьей такого-то закона, если с даты создания архивного документа прошло более 75 лет, доступ к таким документам не ограничивается.

>> Ответ на сообщение пользователя Helen V от 25 января 2026 7:56

Благодарю за рекомендации, но не всё так просто.
Во-первых, мне пришло сообщение не от автоответчика, а было написано кем-то из сотрудников, т.к. в ответном письме запросили подтверждение родства с полным написанием ФИО людей, по которым был сделан запрос. А так же просили ещё раз уточнить фамилию матери (не являлась ли эта фамилия девичьей) при рождении первого ребёнка (хотя в запросе мной было чётко прописано, что на момент рождения первого ребёнка у обоих родителей была одна фамилия, т.к. брак был заключён до рождения детей и жена поменяла свою девичью фамилию).
Во-вторых, все справки из ЗАГСа у меня есть на руках. Но в графе "иные сведения" кроме возраста родителей и то, что это первый ребёнок никаких больше сведений нет. Список фондов архива так же предварительно был мной просмотрен, в нём числится несколько предприятий населённого пункта, по которому была запрошена информация (запрашиваемые годы так же имеются в архиве). По какому конкретно предприятию искать, к сожалению, не могу уточнить, не располагаю подобной информацией.
В-третьих, ваша приписка "Выбросьте телефон, компьютер, банковскую карту. Увольтесь с работы. Наденьте шапочку из фольги" совершенно неуместна. У каждого человека своё мнение и видение ситуации. Я изложила свою проблему и обратилась за советами, а не за язвительными шутками. Возможно, вы хотели блеснуть искромётным юмором, но у вас не получилось.