Обсуждение письменных обращений в архив
Meloman22rusНовичок  Бийск, Алтайский край Сообщений: 26 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 21 | Вверх #
1 февраля 2020 20:50 В 21м веке у архивов нет возможности отправить на эл.почту сканы анкет? 2020 год на дворе, ну что за безобразие? Я должен отправить заказным письмом копию чека и флешку? Каким образом они мне отправили скан ответа с подписями если у них нет возможности отправить сканы анкет?
  | | Лайк (2) |
TomatoshaДолгожитель форума  Новосибирск Сообщений: 173 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 295 | Вверх #
8 февраля 2020 15:55 Vasily_ написал: [q] В последнем абзаце есть такое предложение: "В рамках обслуживания в читальном зале".
Из читального зала могут отправить, если Вы там присутствовали и написали требование.
Удаленные запросы поступают не в читальный зал, а в другой отдел архива.[/q]
Там написано ещё: "...направление пользователю копий архивных документов, подготовленных государственным архивом по его заказу, в рамках обслуживания в читальном зале..." Можно трактовать как "по его заказу ИЛИ в рамках обслуживания в чит. зале" А в самом Приказе, на который ссылается Управление, в этом самом пункте 5.13 написано так: "По запросу пользователей архивные выписки выдаются в электронной форме на электронном носителе либо пересылаются по информационно-телекоммуникационным сетям." А нам больше подходит пункт 5.14, вот в нём: По запросу пользователей электронные копии архивных документов выдаются в электронной форме либо пересылаются по информационно-телекоммуникационным сетям. Про работу в читальном зале ни слова в этих пунктах. Запрос и всё... ---
Яровой, Протасов, Яцула, Шпак, Рухляда, Липово(и,i)й, Ставицкий, Падусенко, Терехов, Ганеев. | | |
TomatoshaДолгожитель форума Новосибирск Сообщений: 173 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 295 | Вверх #
8 февраля 2020 18:09 8 февраля 2020 18:16 Я неправильно написала. Выше я привела ссылки из Приказа Минкультуры № 526,а он об "органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" А в правильном Приказе(№19 о "государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" написано такое: Пункт 5.10.: "Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами." А пункт 5.13. относиться к разделу "Обслуживание пользователей в читальном зале", и нам, получается не подходит. Да и там ничего обнадёживающего: "По заказам пользователей с учетом технических возможностей архива изготавливаются копии архивных документов: ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, кинокопии, видеокопии, копии фонодокументов, а также копии на электронных носителях." "Копии архивных документов выдаются пользователям, их доверенным лицам или могут быть высланы по указанным адресам." По каким конкретно адресам не сказано... По указанным электронным адресам тоже?  В любом случае это относиться к разделу по обслуживанию в чит. зале... В итоге получается, что ГААК действуют исключительно в рамках закона, и эту штуку с пересылкой флешек они придумали, чтобы красиво обходить закон... Идут на встречу пользователям. В то время как другие архивы спокойно высылают всё по электронке... ---
Яровой, Протасов, Яцула, Шпак, Рухляда, Липово(и,i)й, Ставицкий, Падусенко, Терехов, Ганеев. | | |
| ShnapsCap Почетный участник
Санкт-Петербург
Сообщений: 146
На сайте с 2019 г.
Рейтинг: 243 | Вверх #
8 февраля 2020 21:02 >> Ответ на сообщение пользователя Vasily_ от 8 февраля 2020 15:23 В том то все и дело! Я живу в Санкт-Петербурге. Недавно делал запрос анкет перепис. Ответ размещал... Так вот! Мне сначала пришло СКАНИРОВАННОЕ письмо по электронной почте, а затем такое же обычное письмо на домашний адрес. Очень ответственно отвечает архив на запросы. Теперь я буду высылать флешку и уверен, что точно таким же образом мне ответят. И в сканированном и в печатном варианте... Ну почему не упростить всю эту процедуру... Всем же проще будет. ---
Ищу: Проворов (Новосокольнический р-н Псковская обл), Проворный (Невельский уезд Витебская губ), Пьянков (Крутихинский р-н Алтайский край), Большаков (Шабалинский р-н Кировская обл), Сушко (Ахтырский уезд), Филимонов (Невельский уезд Витебская губ) | | |
| TanjaM Участник
Гомель
Сообщений: 96
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 114 | Вверх #
8 февраля 2020 21:42 ShnapsCap написал: [q] Теперь я буду высылать флешку[/q]
Получила заказанные и оплаченные 25 дней назад копии карточек заказным письмом . Качество копий меня удовлетворило. Формат А4. Отсканировала для своего архивирования. Не могу, конечно, сказать, насколько качество электронных копий будет отличаться в лучшую сторону. Прикреплю отсканированный образец. Так что подумайте, может и такое качество Вас устроит, раз уж по срокам доставки разницы нет, а по деньгам можно сэкономить, если например, много листов необходимо заказывать. По качеству копии немного отличаются между собой, зависит от чернил, которыми заполнялись карточки.
 ---
Авраменко,Боряк,Лысенко,Новиков- переселенцы в Петропавловку Карасукской волости, Резановы - Тобольская губ., Мацкевич,Мельников - Быховский уезд Могилевской губ. | | |
Vasily_Модератор раздела  Сибирь Сообщений: 2747 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5545 | Вверх #
8 февраля 2020 22:46 TanjaM написал: [q] Не могу, конечно, сказать, насколько качество электронных копий будет отличаться в лучшую сторону. [/q]
Для сравнения | | |
| TanjaM Участник
Гомель
Сообщений: 96
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 114 | Вверх #
8 февраля 2020 23:27 Vasily_ написал: [q] Для сравнения[/q]
Похоже, что для сканирования карточки расшивали? Тогда, конечно, аккуратнее выглядит. Но у меня в полученных карточках информативность не потерялась - все читается. Очень я благодарна ГААК за то, что выложили на сайт каталог переписи. А совершенству, как известно, предела нет 
 ---
Авраменко,Боряк,Лысенко,Новиков- переселенцы в Петропавловку Карасукской волости, Резановы - Тобольская губ., Мацкевич,Мельников - Быховский уезд Могилевской губ. | | |
KarLaДолгожитель форума  Барнаул-Москва Сообщений: 11019 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 25119 | Вверх #
9 февраля 2020 7:31 TanjaM написал: [q] Похоже, что для сканирования карточки расшивали?[/q]
Да, дела расшивали. --- Ищу Татьянкиных, Чесноковых, Болдыревых, Гавриловых, Рыковых из Тамбовской губ., Поповых, Пашковых из Воронежской губ., Останкиных (Астанкиных) из Курской губ.
Мой дневник | | |
Vasily_Модератор раздела Сибирь Сообщений: 2747 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5545 | Вверх #
9 февраля 2020 8:11 TanjaM написал: [q] Похоже, что для сканирования карточки расшивали? Тогда, конечно, аккуратнее выглядит.[/q]
Есть еще вариант распечатки оцифрованной анкеты. В этом случае черно-белая копия будет выглядеть аккуратнее. Таким способом скопировали 4 ревизию. 4.12.Изготовление копии электронного образа архивного документа на бумажном носителе без дополнительной обработки с листа оригинала формата А4 страница 26 http://www.archiv.ab.ru/back_l/uslugi/platnuslugi/
 | | |
TomatoshaДолгожитель форума Новосибирск Сообщений: 173 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 295 | Вверх #
9 февраля 2020 9:52 Я пока для себя решила, что если письма и обращения ни к чему не приведут, то придется устраивать "танцы с бубнами флешками". Хоть и нужно будет идти на почту, но хочу красивенькие сканы один раз и навсегда  ---
Яровой, Протасов, Яцула, Шпак, Рухляда, Липово(и,i)й, Ставицкий, Падусенко, Терехов, Ганеев. | | |
TomatoshaДолгожитель форума Новосибирск Сообщений: 173 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 295 | Вверх #
11 февраля 2020 17:43 11 февраля 2020 17:45 Поиск по анкетам переписей на сайте ГААК прикрыли, с уточнением: "Доступ к поисковому модулю базы данных «Анкеты Всероссийских переписей населения 1917 г.» (тестовая версия) приостановлен по техническим причинам, ориентировочно до мая 2020 г."Будет ли кто-нибудь писать письмо, чтобы разъяснили ситуацию? Или не будем пугать их ещё больше? Очень печальная ситуация на самом деле, непонятно, в связи с чем это произошло. Было очень удобно, а для новичков вообще кладезь... Я даже не успела выписать себе реквизиты дел  ---
Яровой, Протасов, Яцула, Шпак, Рухляда, Липово(и,i)й, Ставицкий, Падусенко, Терехов, Ганеев. | | |
|
Тема создана для обсуждения письменных обращений в архив
Другие темы по Алтайскому краю:
Общие вопросы по работе архивов Алтайского края
Алтайский край