Общение с архивом ЗАГС на территории РФ (АРХИВНАЯ тема)

Добрый день. Возникла такая ситуация.
Родственницу звали Валентина (1925 г.р.).
Есть её СоР, имя записано верно.
В 1944 году она выходит замуж, меняет фамилию. Первоначальное СоБ не сохранилось. (Имеется повторное СоБ, выданное в советское время, где она записано верно - Валентиной).
Недавно заказывала справку о браке (ф.№5). В ней оказался сюрприз. В единой базе запись о браке занесена с НЕправильным именем - Валерия.


В 1944 году рождается их дочь. В бумажном СоР (сохранено) имя матери верное - Валентина. Но оно написано очень специфичным почерком.
Предполагаю, записи о браке и о рождении сделаны одним и тем же человеком со специфическим почерком (один сельсовет, разница событий в 6 месяцев).
После обнаружения в базе неверно записанного имени матери при заключении брака, заказали справку о рождении. И в ней тоже имя матери занесено НЕверно - Валерия.

При этом, Валентина выходила повторно замуж (1й муж погиб на войне). Фамилию от 1 брака меняла. У неё есть 2я дочь. И в СоБ, и в СоР она записана правильно Валентиной. Но там уже приличные почерки. По базе эти данные не проверяли.
В св-ве о смерти имя верное.
Также имеются данные на сайте Память народа о ней с верным именем Валентина.

Вопрос. Стоит ли озадачиваться, чтобы в единой базе ЗАГС, исправили имя? Как это сделать технически? Можно ли обойтись без обращения в суд?

И где эта нестыковка с именем может навредить? Мне в голову приходят только какие-то наследственные дела. Опять же, если во всех документах бумажных она Валентина, может ли неверная запись в эл. базе "всплыть" в наследовании? Обращаются ли в таких случаях к электронной базе? Или если человек предоставил все бумажные документы, этого достаточно?

Maksim Andreevich написал:

[q]

Ekaterina_1973
Заранее это не сказать, нужно изучать конкретную ситуацию. Но банально бумажный документ можно потерять и тогда придется получать новый уже из ЕГР. Или бумажный документ может не понравиться получателю в виду его ветхости, нечеткости записей, подписей, печатей и т.п.

[/q]

Дополню. Уже сейчас некоторые гос. учреждения (я столкнулся с налоговой) не берут во внимание бумажный документ, а используют межведомственный (?) запрос к базе ЕГР.

apuzanoff написал:

[q]

Дополню. Уже сейчас некоторые гос. учреждения (я столкнулся с налоговой) не берут во внимание бумажный документ, а используют межведомственный (?) запрос к базе ЕГР.

[/q]

Спасибо, что подтверждает мои сомнения, что надо бы исправить в электронной базе.

apuzanoff написал:

[q]

Уже сейчас некоторые гос. учреждения (я столкнулся с налоговой) не берут во внимание бумажный документ, а используют межведомственный (?) запрос к базе ЕГР.

[/q]

Да, это предусмотрено ст. 13.2 закона об АГС.


Ekaterina_1973 написал:

[q]

по месту хранения бумажной записи пишется заявление в произвольной форме?

[/q]

Я так думаю, это форма № 23 - Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
Тут подробней
https://www.mos.ru/pgu/ru/serv...160364926/


Ekaterina_1973 написал:

[q]

Госпошлину в данном случае, как при заказе справки, не надо оплачивать?

[/q]

Если это косяк ЗАГС, то не надо. Но вот какова процедура - сначала оплата, а потом возврат при косяке - не подскажу, но представляется, что так.


TatyanaEgorova написал:

[q]

Попробуйте через свой ЗАГС по месту жительства

[/q]

Да, в принципе можно через любой ЗАГС.

Ekaterina_1973 написал:

[q]

apuzanoff, TatyanaEgorova, Maksim Andreevich, большое спасибо за ответы.

TatyanaEgorova написал:

[q]

Есть ещё услуга "Внесение изменений в актовую запись", 650 руб. госпошлина, через свой ЗАГС подаёте

[/q]

Maksim Andreevich написал:

[q]

Да, в принципе можно через любой ЗАГС.

[/q]

Госпошлину платить в тот регион ЗАГС, где запись, как и при получении справки?
Или в свой ЗАГС, который делает запрос?

[/q]

Здравствуйте, госпошлина платится в тот регион, который выдаёт справку/повторное свидетельство. Если справку/повторное свидетельство выдаёт ЗАГС г. Омска - то Минюст Омской области, если справку/повторное свидетельство выдаёт ЗАГС г. Новосибирска - то Минюст Новосибирской области.