Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
| Helen V
Москва
Сообщений: 6031
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 2490
| Наверх ##
26 сентября 2022 0:51 aab57 написал: [q] Выяснить по поводу ее первого брака ничего невозможно[/q]
Это почему невозможно? Идете в загс и запрашиваете подробную справку о браке женщины (условно Ивановой), которая является вашей родственницей, т.к. у вас есть загсовская запись о браке Ивановой с Петровым и ваш документ о рождении у Петровой. Разве не так? ---
План на следующую неделю: пн - ЦИАМ/ГАРФ, вт РГАЭ/ЦИАМ, ср РГВИА/ГАРФ | | |
| aab57 Новичок
Сообщений: 3
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 1 | Наверх ##
26 сентября 2022 8:19 Helen V написал: [q]
aab57 написал:
[q]
Выяснить по поводу ее первого брака ничего невозможно
[/q]
Это почему невозможно? Идете в загс и запрашиваете подробную справку о браке женщины (условно Ивановой), которая является вашей родственницей, т.к. у вас есть загсовская запись о браке Ивановой с Петровым и ваш документ о рождении у Петровой. Разве не так?
[/q]
Спасибо, попробую обратиться в загс с документами, которыми располагаю. | | |
| Ekaterina_1973
Сообщений: 401
На сайте с 2018 г.
Рейтинг: 171
| Наверх ##
14 октября 2022 15:57 14 октября 2022 16:15 Добрый день. Возникла такая ситуация.
Родственницу звали Валентина (1925 г.р.).
Есть её СоР, имя записано верно.
В 1944 году она выходит замуж, меняет фамилию. Первоначальное СоБ не сохранилось. (Имеется повторное СоБ, выданное в советское время, где она записано верно - Валентиной).
Недавно заказывала справку о браке (ф.№5). В ней оказался сюрприз. В единой базе запись о браке занесена с НЕправильным именем - Валерия.
В 1944 году рождается их дочь. В бумажном СоР (сохранено) имя матери верное - Валентина. Но оно написано очень специфичным почерком.
Предполагаю, записи о браке и о рождении сделаны одним и тем же человеком со специфическим почерком (один сельсовет, разница событий в 6 месяцев).
После обнаружения в базе неверно записанного имени матери при заключении брака, заказали справку о рождении. И в ней тоже имя матери занесено НЕверно - Валерия.
При этом, Валентина выходила повторно замуж (1й муж погиб на войне). Фамилию от 1 брака меняла. У неё есть 2я дочь. И в СоБ, и в СоР она записана правильно Валентиной. Но там уже приличные почерки. По базе эти данные не проверяли.
В св-ве о смерти имя верное.
Также имеются данные на сайте Память народа о ней с верным именем Валентина.
Вопрос. Стоит ли озадачиваться, чтобы в единой базе ЗАГС, исправили имя? Как это сделать технически? Можно ли обойтись без обращения в суд?
И где эта нестыковка с именем может навредить? Мне в голову приходят только какие-то наследственные дела. Опять же, если во всех документах бумажных она Валентина, может ли неверная запись в эл. базе "всплыть" в наследовании? Обращаются ли в таких случаях к электронной базе? Или если человек предоставил все бумажные документы, этого достаточно? | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5144 | Наверх ##
14 октября 2022 16:40 Ekaterina_1973 написал: [q] Как это сделать технически?[/q]
Обратиться в ЗАГС по месту хранения бумажной актовой записи, которая сконвертирована в ЕГР с именем Валерия. Грубо говоря, надо поднимать оригинал и смотреть, где ошибка. Если неправильно внесли в ЕГР, то должны исправить. Если ошибка на бумаге, то увы, только суд. Ekaterina_1973 написал: [q] Стоит ли озадачиваться[/q]
Это неправовой вопрос, его решать только вам. Ekaterina_1973 написал: [q] И где эта нестыковка с именем может навредить?[/q]
В любых случаях подтверждения родства - наследование, права на захоронения, получение документов о родстве для иных целей и т.п. Ekaterina_1973 написал: [q] Обращаются ли в таких случаях к электронной базе? Или если человек предоставил все бумажные документы, этого достаточно?[/q]
Заранее это не сказать, нужно изучать конкретную ситуацию. Но банально бумажный документ можно потерять и тогда придется получать новый уже из ЕГР. Или бумажный документ может не понравиться получателю в виду его ветхости, нечеткости записей, подписей, печатей и т.п. | | |
| apuzanoff
Ставропольский край
Сообщений: 2335
На сайте с 2017 г.
Рейтинг: 1479
| Наверх ##
14 октября 2022 16:50 14 октября 2022 16:53 Maksim Andreevich написал: [q] Ekaterina_1973
Заранее это не сказать, нужно изучать конкретную ситуацию. Но банально бумажный документ можно потерять и тогда придется получать новый уже из ЕГР. Или бумажный документ может не понравиться получателю в виду его ветхости, нечеткости записей, подписей, печатей и т.п.[/q]
Дополню. Уже сейчас некоторые гос. учреждения (я столкнулся с налоговой) не берут во внимание бумажный документ, а используют межведомственный (?) запрос к базе ЕГР. | | |
| Ekaterina_1973
Сообщений: 401
На сайте с 2018 г.
Рейтинг: 171
| Наверх ##
14 октября 2022 17:04 Maksim Andreevich написал: [q] Обратиться в ЗАГС по месту хранения бумажной актовой записи, которая сконвертирована в ЕГР с именем Валерия. Грубо говоря, надо поднимать оригинал и смотреть, где ошибка. Если неправильно внесли в ЕГР, то должны исправить. Если ошибка на бумаге, то увы, только суд.[/q]
В ЕГР явно внесли неправильно. Она Валентина всю жизнь была и во всех документах. Я прикрепила для наглядности кусочек документа. Там Константин и Валентина. В обоих именах Н написано своеобразно, мягко говоря. "А" тоже специфична на конце. На Андреевна их не смутило это, а на имени они ее трактуют, как Я, так как прочитали Валерия. В Андреевне - там и Д и Р какие-то тоже невнятные. Maksim Andreevich написал: [q] В любых случаях подтверждения родства - наследование, права на захоронения, получение документов о родстве для иных целей и т.п.[/q]
По-хорошему надо бы, это я понимаю. Ситуация может возникнуть любая, хотя в данный момент может казаться, что это лишнее. Максим Андреевич, а по месту хранения бумажной записи пишется заявление в произвольной форме? Госпошлину в данном случае, как при заказе справки, не надо оплачивать?
 | | |
| Ekaterina_1973
Сообщений: 401
На сайте с 2018 г.
Рейтинг: 171
| Наверх ##
14 октября 2022 17:07 apuzanoff написал: [q] Дополню. Уже сейчас некоторые гос. учреждения (я столкнулся с налоговой) не берут во внимание бумажный документ, а используют межведомственный (?) запрос к базе ЕГР.[/q]
Спасибо, что подтверждает мои сомнения, что надо бы исправить в электронной базе. | | |
| TatyanaEgorova
Рязанская область
Сообщений: 1269
На сайте с 2021 г.
Рейтинг: 1096
| Наверх ##
14 октября 2022 17:22 Ekaterina_1973 написал: [q] по месту хранения бумажной записи пишется заявление в произвольной форме? Госпошлину в данном случае, как при заказе справки, не надо оплачивать? [/q]
Попробуйте через свой ЗАГС по месту жительства с Вашими бумажными свидетельствами попросить, чтобы позвонили в ЗАГС, где хранятся бумажные записи, и попросили посмотреть, что у них в бумажных записях написано. Если в бумажной записи увидят "Валентина", то просто исправят в ЕГР. Мне так делали, несколько раз ошибки в ЕГР исправляли. Есть ещё услуга "Внесение изменений в актовую запись", 650 руб. госпошлина, через свой ЗАГС подаёте заявление и прикладываете свои бумажные свидетельства, все документы, какие есть, с именем Валентина. ЗАГС сам перенаправит Ваше заявление, куда нужно. Это без суда. Пробуйте, возможно, всё у Вас получится. --- Ищу сведения об Остроумовых, Протопоповых, Беляевых, Благовещенских, Сретенских, Стрельцовых, Воскресенских (СЦС Москвы и Моск. губернии), а также Цховребовых (Юж. Осетия), Трифоновых и Кониных (Тульская губ.) | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5144 | Наверх ##
14 октября 2022 17:42 apuzanoff написал: [q] Уже сейчас некоторые гос. учреждения (я столкнулся с налоговой) не берут во внимание бумажный документ, а используют межведомственный (?) запрос к базе ЕГР.[/q]
Да, это предусмотрено ст. 13.2 закона об АГС. Ekaterina_1973 написал: [q] по месту хранения бумажной записи пишется заявление в произвольной форме?[/q]
Я так думаю, это форма № 23 - Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Тут подробней https://www.mos.ru/pgu/ru/serv...160364926/Ekaterina_1973 написал: [q] Госпошлину в данном случае, как при заказе справки, не надо оплачивать?
[/q]
Если это косяк ЗАГС, то не надо. Но вот какова процедура - сначала оплата, а потом возврат при косяке - не подскажу, но представляется, что так. TatyanaEgorova написал: [q] Попробуйте через свой ЗАГС по месту жительства [/q]
Да, в принципе можно через любой ЗАГС. | | |
| Ekaterina_1973
Сообщений: 401
На сайте с 2018 г.
Рейтинг: 171
| Наверх ##
14 октября 2022 21:16 apuzanoff, TatyanaEgorova, Maksim Andreevich, большое спасибо за ответы. TatyanaEgorova написал: [q] Есть ещё услуга "Внесение изменений в актовую запись", 650 руб. госпошлина, через свой ЗАГС подаёте[/q]
Maksim Andreevich написал: [q] Да, в принципе можно через любой ЗАГС.[/q]
Госпошлину платить в тот регион ЗАГС, где запись, как и при получении справки? Или в свой ЗАГС, который делает запрос? | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/