Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Yfc=xf
upps написал:

[q]
буду писать в ЗАГС Краснодарского края
[/q]

То есть, район или город неизвестны?
Искать по всему краю могут и отказаться.

Ой, не-не ))) Известен город - Краснодар, для двух персон есть номера актовых записей самого ЗАГСа, еще у одной известна точная дата смерти в 1972 году. По самому важному человеку известен только год смерти - 1936, но три года назад сотрудники этого же ЗАГСа смогли найти записи на людей, у которых был примерно известен период (даже не год) смерти.
В результате послала письмо на имя начальника архива. Держу пальцы...

Konstantin Ivanov написал:

[q]
Повезло — работник ЗАГСа нарушил федеральный закон, раскрыв личность живого человека.
[/q]

Разве это не обычное состояние, если выдана именно расширенная справка?

Alexxander написал:

[q]
Разве это не обычное состояние, если выдана именно расширенная справка?
[/q]

До изменения правовой базы -- да.
После того, как работникам ЗАГСов указали на нарушение федерального закона -- нет.

Недавно обращалась в ЗАГС, необходимо было получить справку о смерти сводного брата моего отца. Он умер в 1982 году. Свидетельство о смерти тогда получала моя мама. Но с годами оно было утрачено. И за справкой о смерти тоже вместе с мамой пошли. Точно знали дату его рождения, смерти, адрес проживания на момент смерти, место смерти(район города, адрес). Написали все известные данные, а работник ЗАГСа нам и говорит, что по их данным такой человек не умирал в указанную дату. Т.е. нет актовой записи о смерти. Мама очень удивилась, как такое может быть, ведь она сама получала св-во о его смерти, расписывалась о получении в книге.
Эта справка была нужна для предъявления в администрацию кладбища для получения разрешения на подзахоронение(моего отца к его брату). Может быть поэтому работница ЗАГСа пошла нам навстречу. Искала по базе не только города, но и области. Нашла по дате рождения актовую запись о рождении, но там отчество было другое. Задала несколько вопросов об адресе проживания в разные годы. Мы знали эту информацию. Тогда она по найденным данным(с другим отчеством) нашла актовую запись о смерти, даты совпадали все. И обе записи(о рождении и о смерти) были сделаны в другом отделе ЗАГС нашего города. Мы поехали туда, и получили справку о смерти, рассказав, что в другом отделе ЗАГС уже подтвердили нам наличие данной актовой записи.
Работники ЗАГСа с подозрением отнеслись к тому, что мы отчество препутали, что за родственники такие. Но мы действительно все эти годы вспоминали человека с другим отчеством! Документов никаких не осталось от него, и времени на поиск информации у нас не было(похороны), а на памятнике тоже отчество "наше".
Доказать родство тоже попросили сразу. Удовлетворились следующими документами:
- св-во о смерти моего отца(его брата)
- св-во о рождении отца
- паспорт мамы(там штамп о браке с отцом)
- св-во о браке бабушки и дедушки(до брака у неё одна фамилия со старшим сыном, а после заключения брака - с младшим).
Поскольку актовую запись о рождении работница ЗАГСа нашла, то увидела, что мать одна.
Думаю, что если бы у нас не было веской причины для получения справки, то, возможно, отказали бы: данные мы указали неточно, доказать родство(документально) до конца не смогли.

Скажите у кого-нибудь есть опыт общения с ЗАГС через портал "Госуслуги"? У меня с этим следующая сложность: Я зарегистрирован в Томской обл, а мне нужно сделать запрос в ЗАГС Кировской обл. На сайте "Госуслуг" я меняю регион проживания и получаю доступ к ЗАГС Кировской обл, но при этом становятся не доступными ЗАГС Томской обл, что бы выбрать их как место получения справки из ЗАГС. Может кто-то сталкивался с подобным и знает как это обойти?

upps написал:

[q]
В результате послала письмо на имя начальника архива. Держу пальцы...
[/q]

upps написал:

[q]
город - Краснодар
[/q]

Два года назад у меня был опыт общения с архивом ЗАГСа Краснодарского края.
Ответили быстро.
Но не всю информацию из книги записи актов указали.
Написала еще одно электронное письмо с просьбой указать все данные(нужна была информация регистрации смерти).
Ответили на следующий день и в электроном письме все указали.

Здравствуйте уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста по следующей проблеме:
в отделе ЗАГС по месту рождения заказал свидетельства о рождении родителей и копии записей актов
о рождении, чтобы добыть более обширную информацию о дедушках и бабушках. Документы переслали в ЗАГС
по месту моего проживания. Пришел, сначала сказали, что без свидетельств о смерти никаких бумаг не дадим.
Пришел на следующий день - работала другая работница и свидетельства выдала без всяких вопросов. По поводу
копий записей актов сказала, что нужно обращаться к заведующей ЗАГСом. Пошел к заведующей, она сказала что это информация
для служебного пользования и её мне не отдадут, якобы такие законы. И ещё мой отец был усыновлен. Так же она сказала,
что никакой информации отделы ЗАГС мне не выдадут, а только тому кто был усыновлен или кто усыновлял. Как можно получить такую информацию?
Заранее спасибо.

Свидетельство о рождении у нас(в России) выдают либо родителям ребенка, либо самому человеку (на которого составлена актовая запись). Дети получить свидетельство о рождении их родителей могут только по доверенности или уже после их смерти (предъявляете свидетельство о смерти). Копии актов на руки Вам не отдадут, могут только показать (в лучшем случае). Мне показывали актовую запись, так как была разная дата рождения (я указала как в паспорте, а на самом деле в актовой записи о рождении указана другая). Если в процессе усыновления менялась фамилия у вашего отца, то в актовую запись вносится изменение, причем номер актовой записи, год составления остаются прежними. Посмотреть только через 100 лет с момента составления (мне так объяснили). Если Ваш отец жив, то уговорите его сходить в ЗАГС и запросить информацию, либо дать доверенность на ваше имя, чтобы могли запросить Вы.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации