Общение с архивом ЗАГС на территории РФ (АРХИВНАЯ тема) : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Я имела в виду ,письмо в ЗАГС ,где проживал дедушка и это же обращение но через ЗАГС своего района.Это так сказать официальный запрос .

Любовь Алексеевна П написал:

[q]
Это так сказать официальный запрос .
[/q]

Два пути подачи личного заявления.
Официальный запрос -- от суда, например. Ответ на него Вам не отдадут.

Константин,рада Вам.Я живу не в России,поэтому сначало написала письмо в ЗАГС в Россию.Они мне прислали данные и на деда ,и на бабушку.А запрос через ЗАГС моего места проживания,в ЗАГС в Россию,прислал одну строчечку с датой смерти,но с печатью круглой через полгода.

Мне тоже кажется, что надо по почте посылать заявление на поиск какой-то даты. Я дала запрос через ЗАГС в одну из республик, уже скоро полгода и тишина. А письмо надежнее как-то.

Уважаемые форумчане! Напал легкий ступор: а на чье имя писать заявление - на имя начальника Управления ЗАГСа или на имя начальника архивного отдела? В смысле, как лучше?
Для сведения: буду писать в ЗАГС Краснодарского края, цель - справки о смерти родственников с редкой фамилией, доказательства родства, скажем так, косвенные, по обрывкам документов ГАКК, автобиографий и т.п. Редкая фамилия должна сыграть на руку.
Буду признательна за ответы.

Yfc=xf
upps написал:

[q]
буду писать в ЗАГС Краснодарского края
[/q]

То есть, район или город неизвестны?
Искать по всему краю могут и отказаться.

Ой, не-не ))) Известен город - Краснодар, для двух персон есть номера актовых записей самого ЗАГСа, еще у одной известна точная дата смерти в 1972 году. По самому важному человеку известен только год смерти - 1936, но три года назад сотрудники этого же ЗАГСа смогли найти записи на людей, у которых был примерно известен период (даже не год) смерти.
В результате послала письмо на имя начальника архива. Держу пальцы...

Konstantin Ivanov написал:

[q]
Повезло — работник ЗАГСа нарушил федеральный закон, раскрыв личность живого человека.
[/q]

Разве это не обычное состояние, если выдана именно расширенная справка?

Alexxander написал:

[q]
Разве это не обычное состояние, если выдана именно расширенная справка?
[/q]

До изменения правовой базы -- да.
После того, как работникам ЗАГСов указали на нарушение федерального закона -- нет.

Недавно обращалась в ЗАГС, необходимо было получить справку о смерти сводного брата моего отца. Он умер в 1982 году. Свидетельство о смерти тогда получала моя мама. Но с годами оно было утрачено. И за справкой о смерти тоже вместе с мамой пошли. Точно знали дату его рождения, смерти, адрес проживания на момент смерти, место смерти(район города, адрес). Написали все известные данные, а работник ЗАГСа нам и говорит, что по их данным такой человек не умирал в указанную дату. Т.е. нет актовой записи о смерти. Мама очень удивилась, как такое может быть, ведь она сама получала св-во о его смерти, расписывалась о получении в книге.
Эта справка была нужна для предъявления в администрацию кладбища для получения разрешения на подзахоронение(моего отца к его брату). Может быть поэтому работница ЗАГСа пошла нам навстречу. Искала по базе не только города, но и области. Нашла по дате рождения актовую запись о рождении, но там отчество было другое. Задала несколько вопросов об адресе проживания в разные годы. Мы знали эту информацию. Тогда она по найденным данным(с другим отчеством) нашла актовую запись о смерти, даты совпадали все. И обе записи(о рождении и о смерти) были сделаны в другом отделе ЗАГС нашего города. Мы поехали туда, и получили справку о смерти, рассказав, что в другом отделе ЗАГС уже подтвердили нам наличие данной актовой записи.
Работники ЗАГСа с подозрением отнеслись к тому, что мы отчество препутали, что за родственники такие. Но мы действительно все эти годы вспоминали человека с другим отчеством! Документов никаких не осталось от него, и времени на поиск информации у нас не было(похороны), а на памятнике тоже отчество "наше".
Доказать родство тоже попросили сразу. Удовлетворились следующими документами:
- св-во о смерти моего отца(его брата)
- св-во о рождении отца
- паспорт мамы(там штамп о браке с отцом)
- св-во о браке бабушки и дедушки(до брака у неё одна фамилия со старшим сыном, а после заключения брака - с младшим).
Поскольку актовую запись о рождении работница ЗАГСа нашла, то увидела, что мать одна.
Думаю, что если бы у нас не было веской причины для получения справки, то, возможно, отказали бы: данные мы указали неточно, доказать родство(документально) до конца не смогли.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ (АРХИВНАЯ тема)

все вопросы по общению с архивом ЗАГС задавать в теме "✔ ЗАГС - общие вопросы по разделу" https://forum.vgd.ru/30/93374/