classic78 написал:
[q]
Вел ли кто-то какой-либо учет во время оккупации [/q]
Если только оккупационные власти...
Из путеводителя ГАСО:
15. ФОНДЫ УЧРЕЖДЕНИЙ ПЕРИОДА НЕМЕЦКО-ФАШИСТСКОЙ ОККУПАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В период Великой Отечественной войны Смоленская область находилась в оккупации с 13 июля 1941 г. по 5 октября 1943 г. На временно оккупированной территории действовали специально созданные административно-хозяйственные и карательные органы. В ОГУ ГАСО хранятся фонды органов местного гражданского управления – городские, районные, волостные управы (15 фондов, 677 дел).
ГОРОДСКИЕ УПРАВЫ:
Смоленская Ф. Р – 2573. 350 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Вяземская Ф. Р – 2745. 108 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Демидовская Ф. Р – 2738. 1 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Духовщинская Ф. Р – 2590. 1 ед. хр. 1942 г. 1 оп.
Ельнинская Ф. Р – 2575. 10 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Рославльская Ф. Р – 2596. 11 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Приказы, распоряжения и предписания начальников городов: о регистрации населения и выдаче удостоверений личности единой формы в дополнение к паспортам; о введении трудовой повинности; о взимании налогов, сборов и пошлин; об учреждении штата городской и волостной полиции; о мобилизации безработных граждан на расчистку железнодорожных путей; о необходимости сдачи коммунистической литературы.
Распоряжения о регистрации домовладений по г. Смоленску и пригородам; о переименовании улиц, переулков, площадей и парков. Акты изъятия имущества у жителей города. Свидетельства о рождении и смерти жителей г. Смоленска за 1942-1943 годы. Списки сотрудников учреждений и организаций, кустарей-ремесленников и торговцев (Ф. Р-2573). Списки жителей г. Ельни (Ф. Р-2575), деревень Липовской волости Рославльского района (Ф. Р-2596).
РАЙОННЫЕ УПРАВЫ:
Андреевская Ф. Р – 2581. 6 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Батуринская Ф. Р – 2592. 3 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Глинковская Ф. Р – 2576. 26 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Ершичская Ф. Р – 2740. 129 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Издешковская Ф. Р – 2739. 5 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Стодолищенская Ф. Р – 2574. 23 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Приказы, распоряжения и предписания начальников районов. Предписания главам районов и старостам о направлении местных жителей на принудительные работы, о вербовке рабочей силы в Германию. Докладные записки старост о самовольном уходе граждан с лесозаготовок. Паспорта, выдаваемые оккупационными властями; журналы и книги учета паспортов и удостоверений.
Книга регистрации родившихся и умерших граждан Новоруднянской волости с 9 марта 1942 г. по 13 июля 1943 г. (Ф. Р-2574). Списки родившихся, вступивших в брак и умерших жителей; свидетельства о вступлении в брак и журнал регистрации браков; списки граждан 1924 года рождения (Ф. Р-2740).
ВОЛОСТНЫЕ УПРАВЫ:
Боярщинская Ф. Р – 2618. 2 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Владимирская Ф. Р – 2647. 1 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Юшковская Ф. Р – 2646. 1 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Предписания старостам о направлении местных жителей на принудительные работы, о вербовке рабочей силы в Германию.
Списки граждан д. Молошино на 1 февраля 1943 г. (Ф. Р-2646). Списки беженцев, военнопленных и местных красноармейцев по деревням Владимирской волости Хиславичского района (Ф. Р-2647).
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/