Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Pravednik
Что можно узнать в органах ЗАГС https://vgd.ru/genzags.htm

nadana написал:

[q]
И все же в Калужский или Смоленский архив мне обращаться?
[/q]

Если не хотите разбираться с адм-территориальным делением или не можете разобраться самостоятельно, пишите в областные управления ЗАГС обеих областей, просите помочь.
(Архивы могли передаваться из района в район, когда укрупнялись, дробились , передавались из области в область, могли забыть передать. И кроме того, в тех местностях прошла война, архивы могли не сохраниться: "информация отсутствует"). -

Актовую вам максимум если покажут. Издалека. Это их документ, его никому не предоставляют и копий не делают. Наиболее информативна справка с устным комментарием работника. В зависимости от года смерти ,записи о месте рождения может и не быть даже в актовой.

Ну вот съездил в Хамовнический ЗАГС Москвы и в актовой записи смерти моей бабушки на 1964 год никакого места рождения нет.Есть только какая медсанчасть констатировала смерть, возраст и причина смерти.Хотя встретили больше чем хорошо.

Внучка2013 написал:

[q]
И кроме того, в тех местностях прошла война, архивы могли не сохраниться: "информация отсутствует"). -
[/q]

Именно так все и оказалось, архивы не сохранились.(

Pravednik написал:

[q]
Ну вот съездил в Хамовнический ЗАГС Москвы и в актовой записи смерти моей бабушки на 1964 год никакого места рождения нет.Есть только какая медсанчасть констатировала смерть, возраст и причина смерти.Хотя встретили больше чем хорошо.
[/q]

Все верно, в период с конца 1920-х по конец 1960-х строки "место рождения" в актовых записях не было.
Но были другие любопытные строки. Например до конца 30-х была графа "сколько времени жил умерший в месте регистрации смерти".

10 апреля 2015 посылал запрос в ЗАГС Смоленской области по эл.почте по поводу смерти моих дедушки и бабушки которые умерли в 1942 году в оккупированной Смоленщине а 10 августа 2015 пришло извещение на почту письмом что бы я забрал уведомление в ЗАГСе по месту прописки.Уведомление по паспорту не дают просят свидетельство о моем рождении и рождении и папы.Написали что во время войны смерть людей в деревнях Смоленской области не учитывалась нигде

Pravednik написал:

[q]
во время войны смерть людей в деревнях Смоленской области не учитывалась нигде
[/q]

Вполне логично. Работа органов ЗАГС полноценно восстанавливалась только после освобождения оккупированных территорий. Вел ли кто-то какой-либо учет во время оккупации - возможно, но маловероятно. Если только кто-то в местных сельсоветах, но тем более вряд ли эти записи кто-то потом структурировал и передавал в ЗАГС. Если при эвакуации успевали вывезти архивы ЗАГС, то есть шанс найти актовые записи довоенного периода. Если нет, то как правило, ничего этого не сохранилось.

classic78 написал:

[q]
Вел ли кто-то какой-либо учет во время оккупации
[/q]

Если только оккупационные власти...

Из путеводителя ГАСО:
15. ФОНДЫ УЧРЕЖДЕНИЙ ПЕРИОДА НЕМЕЦКО-ФАШИСТСКОЙ ОККУПАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В период Великой Отечественной войны Смоленская область находилась в оккупации с 13 июля 1941 г. по 5 октября 1943 г. На временно оккупированной территории действовали специально созданные административно-хозяйственные и карательные органы. В ОГУ ГАСО хранятся фонды органов местного гражданского управления – городские, районные, волостные управы (15 фондов, 677 дел).

ГОРОДСКИЕ УПРАВЫ:
Смоленская Ф. Р – 2573. 350 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Вяземская Ф. Р – 2745. 108 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Демидовская Ф. Р – 2738. 1 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Духовщинская Ф. Р – 2590. 1 ед. хр. 1942 г. 1 оп.
Ельнинская Ф. Р – 2575. 10 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Рославльская Ф. Р – 2596. 11 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Приказы, распоряжения и предписания начальников городов: о регистрации населения и выдаче удостоверений личности единой формы в дополнение к паспортам; о введении трудовой повинности; о взимании налогов, сборов и пошлин; об учреждении штата городской и волостной полиции; о мобилизации безработных граждан на расчистку железнодорожных путей; о необходимости сдачи коммунистической литературы.
Распоряжения о регистрации домовладений по г. Смоленску и пригородам; о переименовании улиц, переулков, площадей и парков. Акты изъятия имущества у жителей города. Свидетельства о рождении и смерти жителей г. Смоленска за 1942-1943 годы. Списки сотрудников учреждений и организаций, кустарей-ремесленников и торговцев (Ф. Р-2573). Списки жителей г. Ельни (Ф. Р-2575), деревень Липовской волости Рославльского района (Ф. Р-2596).

РАЙОННЫЕ УПРАВЫ:
Андреевская Ф. Р – 2581. 6 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Батуринская Ф. Р – 2592. 3 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Глинковская Ф. Р – 2576. 26 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Ершичская Ф. Р – 2740. 129 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Издешковская Ф. Р – 2739. 5 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Стодолищенская Ф. Р – 2574. 23 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Приказы, распоряжения и предписания начальников районов. Предписания главам районов и старостам о направлении местных жителей на принудительные работы, о вербовке рабочей силы в Германию. Докладные записки старост о самовольном уходе граждан с лесозаготовок. Паспорта, выдаваемые оккупационными властями; журналы и книги учета паспортов и удостоверений.

Книга регистрации родившихся и умерших граждан Новоруднянской волости с 9 марта 1942 г. по 13 июля 1943 г. (Ф. Р-2574). Списки родившихся, вступивших в брак и умерших жителей; свидетельства о вступлении в брак и журнал регистрации браков; списки граждан 1924 года рождения (Ф. Р-2740).

ВОЛОСТНЫЕ УПРАВЫ:
Боярщинская Ф. Р – 2618. 2 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Владимирская Ф. Р – 2647. 1 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Юшковская Ф. Р – 2646. 1 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Предписания старостам о направлении местных жителей на принудительные работы, о вербовке рабочей силы в Германию.
Списки граждан д. Молошино на 1 февраля 1943 г. (Ф. Р-2646). Списки беженцев, военнопленных и местных красноармейцев по деревням Владимирской волости Хиславичского района (Ф. Р-2647).

Получил из омской области справку о смерти дяди за 1976год. Заплатил 200рублей.Там указано место егорождения ,адрес последнего места жительства , кем работал и кто забирал последний раз справку о смерти да еще и адрес этого человека

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации