Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

10 апреля 2015 посылал запрос в ЗАГС Смоленской области по эл.почте по поводу смерти моих дедушки и бабушки которые умерли в 1942 году в оккупированной Смоленщине а 10 августа 2015 пришло извещение на почту письмом что бы я забрал уведомление в ЗАГСе по месту прописки.Уведомление по паспорту не дают просят свидетельство о моем рождении и рождении и папы.Написали что во время войны смерть людей в деревнях Смоленской области не учитывалась нигде

classic78 написал:

[q]

Вел ли кто-то какой-либо учет во время оккупации

[/q]

Если только оккупационные власти...

Из путеводителя ГАСО:
15.  ФОНДЫ УЧРЕЖДЕНИЙ ПЕРИОДА НЕМЕЦКО-ФАШИСТСКОЙ ОККУПАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В период Великой Отечественной войны Смоленская область находилась в оккупации с 13 июля 1941 г. по 5 октября 1943 г.  На временно оккупированной территории действовали специально созданные административно-хозяйственные и карательные органы. В ОГУ ГАСО хранятся фонды органов местного гражданского управления – городские, районные, волостные управы (15 фондов, 677 дел).

ГОРОДСКИЕ УПРАВЫ:
Смоленская Ф. Р – 2573.  350 ед. хр.  1941-1943 гг. 1 оп.
Вяземская Ф. Р – 2745.  108 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Демидовская Ф. Р – 2738. 1 ед. хр. 1942-1943 гг.  1 оп.
Духовщинская Ф. Р – 2590. 1 ед. хр. 1942 г.  1 оп.
Ельнинская Ф. Р – 2575. 10 ед. хр. 1942-1943 гг.  1 оп.
Рославльская Ф. Р – 2596. 11 ед. хр. 1941-1943 гг.  1 оп.
Приказы, распоряжения и предписания начальников городов: о регистрации населения и выдаче удостоверений личности единой формы в дополнение к паспортам; о введении трудовой повинности; о взимании налогов, сборов и пошлин; об учреждении штата городской и волостной полиции; о мобилизации безработных граждан на расчистку железнодорожных путей; о необходимости сдачи коммунистической литературы.
Распоряжения о регистрации домовладений по г. Смоленску и пригородам; о переименовании улиц, переулков, площадей и парков. Акты изъятия имущества у жителей города. Свидетельства о рождении и смерти жителей г. Смоленска за 1942-1943 годы. Списки сотрудников учреждений и организаций, кустарей-ремесленников и торговцев  (Ф. Р-2573).  Списки жителей г. Ельни (Ф. Р-2575), деревень Липовской волости Рославльского района (Ф. Р-2596).

 РАЙОННЫЕ УПРАВЫ:
Андреевская Ф. Р – 2581.  6 ед. хр.  1941-1943 гг. 1 оп.
Батуринская Ф. Р – 2592.  3 ед. хр. 1942-1943 гг. 1 оп.
Глинковская Ф. Р – 2576. 26 ед. хр. 1941-1943 гг.  1 оп.
Ершичская Ф. Р – 2740. 129 ед. хр. 1941-1943 гг.  1 оп.
Издешковская Ф. Р – 2739. 5 ед. хр. 1942-1943 гг.  1 оп.
Стодолищенская Ф. Р – 2574. 23 ед. хр. 1941-1943 гг.  1 оп.
Приказы, распоряжения и предписания начальников районов. Предписания главам районов и старостам о направлении местных жителей на принудительные работы, о вербовке рабочей силы в Германию. Докладные записки старост о самовольном уходе граждан с лесозаготовок. Паспорта, выдаваемые оккупационными властями; журналы и книги учета паспортов и удостоверений.

 Книга регистрации родившихся и умерших граждан Новоруднянской волости с 9 марта 1942 г. по 13 июля 1943 г. (Ф. Р-2574). Списки родившихся, вступивших в брак и умерших жителей; свидетельства о вступлении в брак и журнал регистрации браков; списки граждан 1924 года рождения (Ф. Р-2740).

ВОЛОСТНЫЕ УПРАВЫ:
Боярщинская Ф. Р – 2618.  2 ед. хр.  1942-1943 гг. 1 оп.
Владимирская Ф. Р – 2647.  1 ед. хр. 1941-1943 гг. 1 оп.
Юшковская Ф. Р – 2646. 1 ед. хр. 1942-1943 гг.  1 оп.
Предписания старостам о направлении местных жителей на принудительные работы, о вербовке рабочей силы в Германию.
Списки граждан д. Молошино на 1 февраля 1943 г.  (Ф. Р-2646). Списки беженцев, военнопленных и местных красноармейцев по деревням Владимирской волости Хиславичского района (Ф. Р-2647). 

Pravednik написал:

[q]

кто забирал последний раз справку о смерти да еще и адрес этого человека

[/q]

Повезло -- работник ЗАГСа нарушил федеральный закон, раскрыв личность живого человека.

korlev
Почитайте тут
До конца 1960-х - начала 1970-х годов информация в актовых записях была крайне скудна.

Но, на всякий случай, лучше позвонить им (или при личной втсрече, если один город) и уточнить.

Любовь Алексеевна П написал:

[q]

я только письма пишу в ЗАГСы,по почте отправляю,по опыту поняла,что больше информации приходит после личного заявления

[/q]

Насколько я понимаю, Вы путаете лично заявление (посланное по почте) и лично обращение (поход ножками в ЗАГС).

Разница в ответах может быть обусловлена формой Вашего запроса, степенью полноты актовой записи, временем составления актовой записи, степенью добросовестности исполнителя, изменениями в законе о доступе граждан к информации конфиденциального характера.