Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Доверенность на получение документов из ЗАГСА

Город (название города, если не город, то район и населенный пункт), Российская Федерация

дата (полностью, в формате число, месяц, год)

Я, гр. (ФИО доверителя), дата рождения - (дата полностью), место рождения - (где родились), пол - (соответственно мужской или женский, средний род пока не ввели), зарегистрированный(ая) по адресу: (адрес полностью), паспорт (серия и номер паспорта, где выдан, номер отделения, выдавшего паспорт),

настоящей доверенностью уполномочиваю

гр. (ФИО исплнителя), дата рождения - (дата полностью), место рождения - (где родились), пол - (соответственно мужской или женский, средний род пока не ввели), зарегистрированный(ая) по адресу: (адрес полностью), паспорт (серия и номер паспорта, где выдан, номер отделения, выдавшего паспорт),

быть моим представителем в архивах и органах ЗАГСа г. (название города), по всем вопросам, связанным с получением необходимых справок, документов, выписок, дубликатов документов, в том числе свидетельства о расторжении брака,

для чего предоставляю право подавать заявления и другие документы, получать все необходимые документы, оплачивать необходимые сборы и пошлины, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут (или могут) быть переданы другим лицам. Доверенность выдана сроком на (срок действия доверенности, например, 1 год или 2 года). Доверенность прочитана доверителем лично.

______________________________________________________________________________

Город Москва, Российская Федерация

дата (дата полностью в формате число, месяц, год)

Настоящая доверенность удостоверена мной, (ФИО нотариуса), нотариусом г. (название города). Доверенность подписана гр. (ФИО доверителя) в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за N (номер совершенного акта)

Взыскано по тарифу: (стоимость нотариального действия)

Нотариус (подпись и печать)

Примечание: все, что находится в скобках - это места, где нужно писать свои данные

lawanda написал:

[q]
(Простите, а 185 - это про то, что все имеют право на личную тайну? Ну, примерно)
[/q]

Я про Гражданский Кодекс. Статья 185 ГК называется Доверенность.

Иринна написал:

[q]
Доверенность.
[/q]

Спасибо! А про текст ничего?

Здравствуйте форумчане...
Поправьте если я не прав...опыта общения с ЗАГСами еще мало.
Пришел такой ответ...

Направляется в первый адрес заявление Иванова Ивана Ивановича о выдаче справки ф.24 на Петрова Петра Петровича по месту хранения книг актовых записей о рождении за 1924г. для рассмотрения и ответа инициатору запроса.

Если я правильно понял то моё заявление переслали в другой архив ЗАГС...
Спасибо.

Alexey_K написал:

[q]
Поправьте если я не прав...
[/q]

Все верно Вы поняли. Либо Ваш запрос перенаправили в другой ЗАГС, либо в областной архив по месту хранения вторых копий актовых записей.

Спасибо, будем дальше ждать...

а у меня тоже радость

недавно тут жаловалась, что доп. сведений не пишут. Как получила справку сразу написала по электронке письмо, с просьбой их предоставить. Попросили меня скан всех док-тов, подтверждающих родство и паспорта. И вот сегодня прислали ответ! Брак был заключен в 1923 году. Вот какие доп. данные указаны в актовой записи:

Попытаюсь еще заказать справку о предыдущем браке прабабушки, но не знаю - пришлют ли, ведь 1ый муж мне не родственник... Да и год заключения 1 брака еще неизвестно какой...

упс. От радости и не заметила, что год рождения прабабки не правдоподобный... Она умерла в феврале 1945 года в возрасте 49 лет. Т.е. по идее ей бы в июне (если дата рождения верная) 1945 исполнилось бы 50. Т.е. я предполагала г.р. 1895-96. А тут 1887... Даже если представить, что 1897 - и то нестыковка...

kseniy2010 написал:

[q]
ФИО совершенно незнакомого мужчины, который заявил о смерти
[/q]

в моей справке таким незнакомым мужчиной, после сбора дополнительной информации и нового опроса пожилых родственников, оказался племянник прабабушки, девичья фамилия которой, до этого была неизвестной (забытой). Теперь новая ветка в древе появилась.

Julianeo

[q]
Да и год заключения 1 брака еще неизвестно какой...
[/q]

Первый брак скорей всего нужно искать в МК областного архива.
Возможно, в актовой записи написано не четко и вместо 1887 нужно читать 1897 г. Тогда в 1915 г. она вполне могла выйти замуж первый раз.

[q]
не заметила, что год рождения прабабки не правдоподобный... Она умерла в феврале 1945 года в возрасте 49 лет. Т.е. по идее ей бы в июне (если дата рождения верная) 1945 исполнилось бы 50. Т.е. я предполагала г.р. 1895-96. А тут 1887... Даже если представить, что 1897 - и то нестыковка...
[/q]

То, что в актовой записи о смерти стоит возраст 49 лет, это не есть истина, так как писали скорей всего со слов заявителя о смерти, а он мог и не знать точно. Паспорта были не у всех.
Чтобы решить этот вопрос, вам нужно найти запись о рождении или о первом браке, опираясь на эти данные.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации