Êàê íàâåñòè ïîðÿäîê â ñåìåéíîì àðõèâå

ÖÈÔÐÎÂÎÉ ÀÐÕÈÂ ÔÎÒÎ, ÏÈÑÅÌ È ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

Ïîñëå ñêàíèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ âñòàëè âîïðîñû î ñèñòåìàòèçàöèè öèôðîâîãî àðõèâà è àòðèáóòèðîâàíèè ñêàíîâ.
Ïðè ýòîì ÿ ïðèäåðæèâàëñÿ ïðàâèë:
1. Íå äîëæíî áûòü ïðèâÿçêè ê êîìïüþòåðó (ñòàëî áûòü íèêàêèõ èíäåêñàöèé è áàç äàííûõ). Ò.å. ìîæíî îòïðàâèòü èëè ïåðåíåñòè ôàéë íà äðóãîé êîìïüþòåð ñ ïîëíîé èíôîðìàöèåé î íåì.
2. Íå èñïîëüçîâàòü ñïåöèàëüíûå "àðõèâàðèóñíûå" óçêîïðîôèëüíûå ïðèëîæåíèÿ.
3. Âîçìîæíîñòü ïîèñêà ôàéëà ïî êëþ÷åâûì ñëîâàì (âîò âàì è ñèñòåìàòèçàöèÿ)
4. Àòðèáóòèðîâàííûé ôàéë ïðè ýòîì äîëæåí áûòü óíèôèöèðîâàííûì (÷èòàáåëüíûì äîñòóïíûìè ïðîãðàììàìè)

È âîò ê ÷åìó ÿ ïðèøåë.  ëþáîé ôàéë ôîðìàòà JPG ìîæíî çàïèñàòü ñëóæåáíóþ èíôîðìàöèþ â ïîëå EXIF. Ýòèì ÿ è âîñïîëüçîâàëñÿ.

Èòàê, â ñêàíû ôîòîãðàôèé ÿ çàíîñèë ñëåäóþùóþ èíôîðìàöèþ:
1. ÊÒÎ ÔÈÎ (ïóñòü õîòü 100 ÷åëîâåê íà ôîòî)
2. ÃÄÅ è ÊÎÃÄÀ
3. ÔÀÌÈËÈÈ Â ÐÎÄÓ (ðîäñòâåííûå ñâÿçè)
4. ÄÀÒÀ
5. ÊËÞ×ÅÂÛÅ ÑËÎÂÀ

 ñêàíû ïèñåì:

1. ÎÒÏÐÀÂÈÒÅËÜ ÔÈÎ
2. ÏÎËÓ×ÀÒÅËÜ ÔÈÎ
3. ÐÎÄÑÒÂÅÍÍÛÅ ÑÂßÇÈ
4. ÄÀÒÀ èëè ÃÎÄ
5. ÊÎÌÌÅÍÒÀÐÈÈ (íàïðèìåð ÊÒÎ óïîìèíàåòñÿ â ïèñüìå)

 ñêàíû äîêóìåíòîâ:
1. ÎÁËÀÄÀÒÅËÜ ÔÈÎ
2. ÍÀÈÌÅÍÎÂÀÍÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ, ÊÒÎ ÂÛÄÀË
3. ÄÀÒÀ ÈËÈ ÃÎÄ ÂÛÄÀ×È (ÍÀÃÐÀÆÄÅÍÈß)
4. ÐÎÄÑÒÂÅÍÍÛÅ ÑÂßÇÈ
5. ÊÎÌÌÅÍÒÀÐÈÈ

Äëÿ ïàêåòíîé îáðàáîòêè ñêàíîâ ÿ èñïîëüçîâàë ïðîãðàììó ACDSee. À âîò ñàìîå èíòåðåñíîå. Ýòà ïðîãðàììà ïîçâîëÿåò:
1. Èñêàòü ñêàí ïî èíôîðìàöèè EXIF (ïîèñê)
2. Ïå÷àòàòü âûáðàííûå ñêàíû â ôàéë PDF ñ èíôîðìàöèåé èç EXIF. Òàêèì îáðàçîì, íàïðèìåð, ìîæíî íàïå÷àòàòü àëüáîì ôîòîãðàôèé ñ ïîäïèñÿìè (êîòîðûå áóäóò àâòîìàòè÷åñêè ñòàâèòüñÿ ïîä ôîòîãðàôèÿìè - ýòî àêòóàëüíî ïðè ñîçäàíèè êíèãè èëè àëüáîìà ñ ñîòíÿìè èçîáðàæåíèé)
3. Äåëàòü íåñëîæíîå ðåäàêòèðîâàíèå (óáðàòü êðàñíûå ãëàçà, ïîâåðíóòü èçîáðàæåíèå èëè îáðåçàòü).

Ìîæíî ñäåëàòü ïóáëè÷íûé (èëè çàêðûòûé) ôîòîàëüáîì íà ñàéòå (Ôîòî.ßíäåêñ ê ñîæàëåíèþ çàêðûë ýòîò ñåðâèñ). Ïðÿìî íà ñàéòå ìîæíî âêëþ÷èòü ðåæèì ïðîñìîòðà èíôîðìàöèè EXIF. Íàâåðíîå åñòü è äðóãèå èíòåðíåò-õðàíèëèùà èçîáðàæåíèé, ñîõðàíÿþùèå EXIF ïðè çàãðóçêå ôàéëîâ (êñòàòè ñîöèàëüíûå ñåòè òàêóþ èíôîðìàöèþ îáðåçàþò è óõóäøàþò êà÷åñòâî èçîáðàæåíèé). Èíôîðìàöèþ EXIF âûñâå÷èâàåò è ïðîñòàÿ ïðîãðàììà-ïðîñìîòîðùèê â Windows.

Èç àòðèáóòèðîâàííûõ ñêàíîâ ÿ ñäåëàë òàêóþ î÷åíü èíòåðåñíóþ âåùü, à èìåííî Êíèãó ïèñåì! Äîáàâèë â íåå áèîãðàôèè è ôîòîãðàôèè îòïðàâèòåëåé è ïîëó÷àòåëåé ïèñåì. Áûëî ó ìåíÿ íåñêîëüêî êîðîáîê ñ ïèñüìàìè, à ñòàëà óäîáíàÿ äëÿ ÷òåíèÿ êíèãà, êîòîðóþ ìîæíî è íóæíî ïîäàðèòü âñåì ïîòîìêàì. Êíèãà áóäåò õîðîøèì äîïîëíåíèåì ê ðîäîñëîâíîé êíèãå. Åñëè áóäåò âðåìÿ, ïîäåëþñü îïûòîì ñîçäàíèÿ òàêîé Êíèãè ïèñåì ó ñåáÿ â äíåâíèêå Òåïåðü õî÷ó ñäåëàòü áóìàæíûé Êàòàëîã äîêóìåíòîâ â âèäå êíèãè, íó è êîíå÷íî áîëüøîé ñåìåéíûé ôîòîàëüáîì.

 èòîãå âåñü àðõèâ (îáúåìîì 500 Ãá) ðàçìåùåí â îáëàêå (êîíå÷íî åùå åñòü êîïèè íà ðàçëè÷íûõ íîñèòåëÿõ). Åñòü äîñòóï ñ ëþáîãî êîìïüþòåðà è ñìàðòôîíà. Ðîäñòâåííèêàì äàþ ññûëêè íà ñîîòâåòñâòóþùèå ïàïêè àðõèâà, ãäå îíè ìîãóò ïîñìîòðåòü èëè ñêà÷àòü ôàéëû ñ ïîëíûì îïèñàíèåì åãî ñîäåðæèìîãî. Èíîãäà íà âñòðå÷àõ ñ ðîäñòâåííèêàìè ìû ñî ñìàðòôîíà ðàññìàòðèâàåì ñåìåéíûå ôîòîãðàôèè, è äàæå ïðîñëóøèâàåì àóäèîçàïèñè ñ ãîëîñàìè íàøèõ ïðåäêîâ (ìàãíèòîôîííûå ïëåíêè è âèäåîïëåíêè òîæå îöèôðîâàíû è ëåæàò â îáëàêå). Ïîëó÷èëñÿ àðõèâ â êàðìàíå Ôàíòàñòèêà!

Íàäåæäà íà ñîõðàííîñòü ôîòî òîëüêî íà êîïèè è îáëàêî. Íî ÿ õî÷ó íàïå÷àòàòü êíèãó-ôîòîàëüáîì, ýäàêèé òàëìóä íà 800 ñòðàíèö. Ýòî ïî ñóòè áóäåò êàëàëîã ôîòîãðàôèé ñ èõ îïèñàíèåì. Öèôðà öèôðîé, íî ðóêîïèñè, êàê ãîâîðèòñÿ, íå ãîðÿò

ß âîò åùå òàêóþ øòó÷êó ïðèäóìàë.

QR-êîä âàì â ïîìîùü
Ó ìåíÿ íàêîïèëàñü íåêîòîðàÿ ñòàòèñòèêà î ñîõðàííîñòè ãèïåðññûëîê ó ëþäåé. ß ÷àñòî äàþ èíòåðíåò-ññûëêè íà âèäåîðîëèêè, ôàéëû è ïðî÷åå. Îäíàêî ÷åðåç íåêîòîðîå âðåìÿ ëþäè ïðîñÿò èõ îñâåæèòü, ïîòîìó ÷òî íå ñîõðàíèëè èëè âñ¸ óòîíóëî â ïî÷òå. Íå ñìîòðÿ íà âàæíîñòü èíôîðìàöèè ëþäè íå îçàäà÷èâàþòñÿ å¸ ñîõðàííîñòüþ. Âîò ìîÿ èäåÿ. Òåïåðü ÿ äàðþ ãèïåðññûëêè â ... áóìàæíîì âèäå. Äàðþ îòêðûòêè, ðîäîñëîâíûå êíèãè è äàæå ñóâåíèðíûå ÷àøêè, ãäå ðàçìåùàþ QR- êîä íà ñîîòâåòñòâóþùèå ñàéòû ñ äåìîíñòðàöèåé âèäåîðîëèêîâ èëè ãäå õðàíÿòñÿ äîêóìåíòû è ôîòî. Êíèãà áóäåò ñòîÿòü íà ïîëêå è õðàíèòü êëþ÷ ê âèðòóàëüíîìó õðàíèëèùó
Èëè áóäåò ÷åëîâåê ïèòü êîôèé, âîçüìåò ñìàðòôîí, ñ÷èòàåò èì êîä è ïîñìîòðèò ðîëèê. Êðàñîòà!

Ñåé÷àñ äåëàþ êíèæîíêó äëÿ ðîäñòâåííèêîâ "Ñåìåéíûé öèôðîâîé àðõèâ. Ïóòåâîäèòåëü ïî èíòåðíåòó". Ýòî êàòàëîã ññûëîê íà àðõèâ â îáëàêå, ïëåéëèñòû íà þòóáå è ôîòîàëüáîìû íà õîñòèíãàõ. Äëÿ óäîáñòâà ñ÷èòûâíèÿ ññûëîê ÿ äàþ èõ ... ïðàâèëüíî, â âèäå QR-êîäîâ.

Êàòàëîã òîæå âåùü ïîëåçíàÿ, åñëè â ïðîãðàììå êàêîé èõ ó÷èòûâàòü, òî ìîæíî è êàòàëîã ñîñòàâèòü. «Ñåìåéíûé àðõèâ: êëþ÷ ê èñòîðèè» íàïðèìåð ýòî äåëàåò

Alexander G íàïèñàë:

[q]

 ëþáîé ôàéë ôîðìàòà JPG ìîæíî çàïèñàòü ñëóæåáíóþ èíôîðìàöèþ â ïîëå EXIF.

[/q]

Ñêàæèòå ïîæàëóéñòà, Âû çàïèñûâàåòå èíôîðìàöèþ â EXIF ÷åðåç ïðîãðàììó ACDSee?
Èëè êàêèì-òî äðóãèì ñïîñîáîì?...
Ñïàñèáî

Alexander G íàïèñàë:

[q]

Ñêàæèòå ïîæàëóéñòà, Âû çàïèñûâàåòå èíôîðìàöèþ â EXIF ÷åðåç ïðîãðàììó ACDSee?

[/q]

Äà. Âîçìîæíî åñòü è äðóãèå ïðîãðàììû, êîòîðûå ïîçâîëÿþò ýòî äåëàòü. Íî ìîé âûáîð áûë îáóñëîâëåí âûøåïåðå÷èñëåííûìè ôóíêöèÿìè ýòîé ïðîãðàììû, à èìåííî âîçìîæíîñòü ïàêåòíîé (ãðóïïîâîé îáðàáîòêè). Íàïðèìåð, ìîæíî âûáðàòü ñðàçó íåñêîëüêî ôîòîãðàôèé ñ èçîáðàæåíèåì îäíîãî ëèöà è ñðàçó çàíåñòè â ïîëå ÔÈÎ. Î÷åíü óäîáíî ïðè áîëüøîì êîëè÷åñòâå ñêàíîâ èçîáðàæåíèé.
Ñëåäóåò èìåòü ââèäó, ÷òî ïîìèìî èíôîðìàöèè EXIF, åñòü åùå è äðóãèå ñëóæåáíûå ïîëÿ, íàïðèìåð, èíôîðìàöèÿ î ôàéëå (êóäà òîæå ìîæíî ÷òî-òî çàïèñàòü). Íî EXIF íàèáîëåå óíèâåðñàëüíàÿ îáëàñòü äëÿ èíôîðìàöèè è ïðî÷èòàòü åå ìîæíî äàæå â èíòåðíåòå (íà ôîòîõîñòèíãàõ).

Êñòàòè, äëÿ ëþáèòåëåé áàç äàííûõ è âèðòóàëüíûõ êàòàëîãîâ ïðîãðàììà ACDSee ïîçâîëÿåò èõ ñîçäàâàòü. Íî ýòèì íå ïîëüçóþñü. ß çàìåòèë òàêóþ âåùü. Åñëè ýòà ïðîãðàììà ïðîèíäåêñèðîâàëà ôàéë, òî ïîèñê åãî ïðîèñõîäèò ìãíîâåííî, à åñëè íåò (êàê â ìîåì ñëó÷àå) òî ïîèñê ìîæåò äëèòüñÿ íåñêîëüêî ñåêóíä. Íî äëÿ ìåíÿ âðåìÿ ïîèñêà íå êðèòè÷íî. Çàòî ÿ ìîãó ïåðåíîñèòü ìîé àðõèâ êóäà óãîäíî è òàì äåëàòü ïîèñê.