ЦИФРОВОЙ АРХИВ ФОТО, ПИСЕМ И ДОКУМЕНТОВПосле сканирования документов встали вопросы о систематизации цифрового архива и атрибутировании сканов.
При этом я придерживался правил:
1. Не должно быть привязки к компьютеру (стало быть никаких индексаций и баз данных). Т.е. можно отправить или перенести файл на другой компьютер с полной информацией о нем.
2. Не использовать специальные "архивариусные" узкопрофильные приложения.
3. Возможность поиска файла по ключевым словам (вот вам и систематизация)
4. Атрибутированный файл при этом должен быть унифицированным (читабельным доступными программами)
И вот к чему я пришел. В любой файл формата JPG можно записать служебную информацию в поле EXIF. Этим я и воспользовался.
Итак, в сканы
фотографий я заносил следующую информацию:
1. КТО ФИО (пусть хоть 100 человек на фото)
2. ГДЕ и КОГДА
3. ФАМИЛИИ В РОДУ (родственные связи)
4. ДАТА
5. КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
В сканы
писем:
1. ОТПРАВИТЕЛЬ ФИО
2. ПОЛУЧАТЕЛЬ ФИО
3. РОДСТВЕННЫЕ СВЯЗИ
4. ДАТА или ГОД
5. КОММЕНТАРИИ (например КТО упоминается в письме)
В сканы
документов:
1. ОБЛАДАТЕЛЬ ФИО
2. НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА, КТО ВЫДАЛ
3. ДАТА ИЛИ ГОД ВЫДАЧИ (НАГРАЖДЕНИЯ)
4. РОДСТВЕННЫЕ СВЯЗИ
5. КОММЕНТАРИИ
Для пакетной обработки сканов я использовал программу
ACDSee. А вот самое интересное. Эта программа позволяет:
1. Искать скан по информации EXIF (поиск)
2. Печатать выбранные сканы в файл PDF с информацией из EXIF. Таким образом, например, можно напечатать альбом фотографий с подписями (которые будут автоматически ставиться под фотографиями - это актуально при создании книги или альбома с сотнями изображений)
3. Делать несложное редактирование (убрать красные глаза, повернуть изображение или обрезать).
Можно сделать публичный (или закрытый) фотоальбом на сайте (Фото.Яндекс к сожалению закрыл этот сервис). Прямо на сайте можно включить режим просмотра информации EXIF. Наверное есть и другие интернет-хранилища изображений, сохраняющие EXIF при загрузке файлов (кстати социальные сети такую информацию обрезают и ухудшают качество изображений). Информацию EXIF высвечивает и простая программа-просмоторщик в Windows.
Из атрибутированных сканов я сделал такую очень интересную вещь, а именно
Книгу писем! Добавил в нее биографии и фотографии отправителей и получателей писем. Было у меня несколько коробок с письмами, а стала удобная для чтения книга, которую можно и нужно подарить всем потомкам. Книга будет хорошим дополнением к родословной книге. Если будет время, поделюсь опытом создания такой Книги писем у себя в дневнике
Теперь хочу сделать бумажный
Каталог документов в виде книги, ну и конечно
большой семейный фотоальбом.
В итоге весь архив (объемом 500 Гб) размещен в облаке (конечно еще есть копии на различных носителях). Есть доступ с любого компьютера и смартфона. Родственникам даю ссылки на соответсвтующие папки архива, где они могут посмотреть или скачать файлы с полным описанием его содержимого. Иногда на встречах с родственниками мы со смартфона рассматриваем семейные фотографии, и даже прослушиваем аудиозаписи с голосами наших предков (магнитофонные пленки и видеопленки тоже оцифрованы и лежат в облаке). Получился архив в кармане
Фантастика!
