Как навести порядок в семейном архиве
делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов
Stenieka Участник
Азов Сообщений: 43 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 5 | Наверх ##
8 сентября 2005 10:26 Здравствуйте уважаемые! На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.  Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п. | | Лайк (1) |
mila37 Сообщений: 112 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 40 | Наверх ##
28 февраля 2016 14:29 28 февраля 2016 15:57 Уважаемые участники.
Тут ругали метод подписывания фотографий. Однако иногда просто не знаешь, как более наглядно донести, кто собственно на фотографии присутствует. Особенно если на фото 20 человек семьи (коллективный портрет) или даже просто 8. Или когда члены семьи просто как бы отсрочены временем от быстрого воспоминания-кто это.(не для меня, для другой родни, кто так скрупулёзно не собирал все эти богатства). Тогда я оставляю в папке оригинал, а следующей по нумерации идёт то же самое фото, но с подписями прямо над головами. А так-дигитальный архив.На каждую линию- своя папка..и там от самого начала -в хронологич.порядке всё что собрал.
Теперь отдаю дано уважения и надписям на оборотной стороне фото..и сканирую и их..в папке такой скан идёт сразу за сканом самого фото, что сразу понятно, к чему относится. | | |
maxhifiУчастник  Сообщений: 80 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 50 | Наверх ##
10 мая 2016 23:13 10 мая 2016 23:19 Возможно ошибся с разделом. Решил открыть тему по обработке и применении уже найденных краеведческих и генеалогических данных. Здесь не будет идти речь, о том, как составить книгу, на основе уже имеющихся данных по людям, событиям и т.д. Может быть, кто-то опытный, напишет и об этом. Речь идет о том, как можно использовать ещё накопленные данные для более удобного использования и получения дополнительных сведений. Рассчитываю, что более опытные товарищи поделятся своими мыслями. Я же попытаюсь выделить несколько направлений, которые волнуют лично меня. Также попробую поделиться методами решения(или попытками решения), которые я вижу. 1) Визуализация краеведческих данных в виде виртуальных туров. С развитием современных технических средств практически у любого человека появилась возможность заснять(например на смартфон) и подготовить виртуальный тур по заинтересовавшему его месту. Это будут не просто картинки-фотки памятника, населённого пункта или иной достопримечательности, а полноценный рассказ об этом месте. Технология позволяет размещать в виртуальном туре информационные(текстовые) вставки, музыку, аудиозаписи, дополнительные фото этих мест(например старинные фото того же объекта), карты местности с видом со спутника и т.д. Возможно непонятно написал. Это тот случай, когда лучше один раз увидеть… Вот примеры моей родной деревни(села) Васильково в Борском районе Нижегородской области, где я хочу кратко рассказать историю каждого дома: [url="http://makulatura52.ru/upload/video_tour/vasilkovo-spring/index.html"]деревня Васильково весной[/url] [url="http://makulatura52.ru/upload/video_tour/output2/index.html"]деревня Васильково зимой[/url] Можно нажимать мышку и двигать(осматриваться вокруг). Колесиком мыши или другими способами(через меню или стрелками курсора) можно приближать или удалять изображение. Пример еще не доведен до идеала, но есть звук, а в один дом можно попасть через окно(окна) и побродить по помещениям.(если мешает спутниковая карта, то кликните на неё два раза и она пропадет). Планируется сделать виртуальные туры по всем деревням, входившим ранее в приход села Васильково. Работа еще долго будет продолжаться (в основном нужен сбор и обработка сведений о домах и людях их населявших). Особенно захватывающе путешествовать по виртуальному туру в специальных очках виртуальной реальности. Применяя их, оказываешься, как будто у самого исследуемого места и поворачивая голову можешь осмотреть объект как будто находишься непосредственно у него…   2) Каталогизация фотографий с распознаванием лиц на фото. Года два назад задумался о возможности подписи людей на фотографиях. Точнее мне хотелось, чтобы открыв на компьютере любую, например, групповую фотографию со множеством людей и водя курсором по людям я мгновенно получал бы информацию о том, кто этот человек и любые дополнительные сведения о нём, которые были введены ранее. Ведь можно постепенно заполнять такого рода информацию, а затем будет собственный каталог людей и очень быстро можно найти, например, все имеющиеся на компьютере фотографии нужного в данный момент человека. Да и фотографии как бы удобно подписаны, а не просто текст сзади. На тот момент такая программу я нашел только одну – Picasa. Сначала понравилось, но потом забросил, уже и не помню по какой причине.  Недавно опять озаботился подобным вопросом и обнаружил, что программы шагнули немного вперед. Сейчас уже есть возможность у ряда программ распознавать самой лица людей. Причём алгоритм обучаемый. То есть, чем больше программе указываешь фотографий определенного человека в разных ракурсах, тем лучше она впоследствии будет сама находить его в других фотографиях. Таких программ сейчас несколько. Пока начал изучение с Adobe Lightroom.  3) Распознавание текстов в отсканированных документах, книгах и периодических изданиях. Уже давно перевожу вручную в текст записи метрических книг и ревизий по нужным мне приходам. Если совместить все годы в один файл, то возможен поиск по любым людям, фамилиям, населенным пунктам. Получается находить новые родственные связи и другие сведения. Подробно объяснять не буду, надеюсь всё понятно. Задумался о подобном поиске в печатных источниках. Ведь их и набирать не надо, многое отсканировано. Много новой информации может принести поиск, например, по фамилии или названию населенного пункта по всей подшивке газеты «Нижегородские Епархиальные Ведомости», газетам «Сталинец», да и по любой другой. Компьютеры сейчас быстрые, все эти тысячи страниц и миллионы знаков пробегают за несколько секунд. Вопрос сейчас изучаю. Есть несколько способов. Надо только выбрать наилучший. 4) Размещение информации о захоронениях на кладбищах. Думаю есть необходимость сохранить память о захоронениях. И не только известных и выдающихся людей. Кладбища, как я вижу постепенно ветшают и старые могилы, за которыми не ухаживают, постепенно зарастают, с них пропадают таблички, а затем вместе с упавшими крестами может совсем стереться память о захоронениях. Несколько лет назад я фотографировал кладбища вблизи исследуемых мной территорий. Старался полностью. С маленькими так и выходило, а на больших, скорее всего, что-нибудь упустил. Но, сейчас считаю, что нужно сохранять и координаты сфотографированных захоронений. Сейчас спутниковая навигация позволяет сделать это очень точно, почти до одного метра. Пока этим не занимался, но думаю пользоваться сервисом(приложением) BILLION GRAVES. Сейчас она уже пару лет принадлежит компании MyHeritage. Несколько лет назад общался с создателями Billion Graves. Хоть у них и были труднопроизносимые для российского человека имена(они были евреи или из Израиля или из США, не помнюуже, но очень хорошо общались по-русски(мы переписывались). Они были заинтересованы и в наполнении информации о расположении кладбищ и захоронений в них по России. Я внёс тогда одно кладбище и несколько своих родных на нём, но так дело и заглохло с моей стороны тогда. Тоже планирую продолжать, но может существуют российские сервисы или что-то еще подобное? Имеются и другие мысли так или иначе связанные с генеалогией и краеведением, но они мало сейчас продуманы. Постараюсь добавлять их понемногу и развивать уже написанное. Требуется обсуждение всего здесь написанного. Может что-то порекомендуете ещё по обработке данных или используемым программам и т. д. Размещаю на форумах svrt.ru и vgd.ru --- Ищу Максимычевых, Малининых, Коларьковых, Кузнецовых, Зверевых, Пьянухиных, Лапшиных, Красильниковых и Горбуновых все из Нижегородской области Борского района. Также ищу Сивакиных, Копейкиных из Кстовского района Нижегородской области. Также изучаю истори | | Лайк (1) |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1853 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1885 | Наверх ##
13 января 2017 21:49 13 января 2017 21:50 Вот начиная с этого сообщения немного обсуждается каталогизация изображений. https://forum.vgd.ru/post/535/5217/p955220.htm#pp955220Я каталогизировал старые фото в Phoa, у меня их не так много, за период до 1982 года всего чуть более 800 шт. Отмечать лица на фото в Phoa невозможно, в локальной Picasa не знаю. Я попробовал Adobe Lightroom вчера, очень актуальная и полезная вещь, чтобы отмечать людей на фото, буду работать с ней. К сожалению платная.Хочется надеяться, что появится и бесплатный вариант. Можно даже без автопоиска похожих лиц. Это же так элементарно, запомнить в базе координаты клика мыши на фотке и сделать подпись, но почему-то никто не делает эту программу. По Lightroom много вопросов. Может кто-то подскажет как можно перенести метки без фото с одного компа на другой? К примеру если у меня есть фотки и Lightroom дома, на работе и у родителей. Отметил дома метки и передал на другие компы, было бы удобно. Также при переустановке Windows удобно сохранить метки к фото отдельно. К сожалению, работает Lightroom только на Win-7-64. | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1853 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1885 | Наверх ##
14 января 2017 0:57 Попробовал выгрузить альбом из Lightroom в web, очень полезная функция, можно не только в интернете, но и локально смотреть альбом. Но как можно выгрузить в web, чтобы на интернет-страницах тоже были подписи-отметки к лицам? maxhifi написал: [q] ...Думаю есть необходимость сохранить память о захоронениях...[/q]
Я вношу информацию на сайт skorbim.com, там можно отметить координаты кладбища, подгрузить схему расположения могилы на кладбище. Я кладбище отметил, вношу информацию об умерших родственниках, а схему расположения на кладбище и координаты могил не вношу. Есть другие сайты - виртуальные кладбища, но платные я не смотрел, а среди бесплатных есть ещё такие, где можно вводить информацию только для территории России. | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1853 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1885 | Наверх ##
15 января 2017 22:55 Вопросы по Lightroom. Как можно выгрузить в web или хоть куда-то фото с обозначенными лицами? Как можно отключить показ неизвестных и предполагаемых (похожих) лиц? | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1853 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1885 | Наверх ##
17 января 2017 21:09 | | |
Alexander G Сообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4955 | Наверх ##
1 ноября 2018 20:52 24 марта 2020 12:13 ЦИФРОВОЙ АРХИВ ФОТО, ПИСЕМ И ДОКУМЕНТОВПосле сканирования документов встали вопросы о систематизации цифрового архива и атрибутировании сканов. При этом я придерживался правил: 1. Не должно быть привязки к компьютеру (стало быть никаких индексаций и баз данных). Т.е. можно отправить или перенести файл на другой компьютер с полной информацией о нем. 2. Не использовать специальные "архивариусные" узкопрофильные приложения. 3. Возможность поиска файла по ключевым словам (вот вам и систематизация) 4. Атрибутированный файл при этом должен быть унифицированным (читабельным доступными программами) И вот к чему я пришел. В любой файл формата JPG можно записать служебную информацию в поле EXIF. Этим я и воспользовался. Итак, в сканы фотографий я заносил следующую информацию: 1. КТО ФИО (пусть хоть 100 человек на фото) 2. ГДЕ и КОГДА 3. ФАМИЛИИ В РОДУ (родственные связи) 4. ДАТА 5. КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА В сканы писем: 1. ОТПРАВИТЕЛЬ ФИО 2. ПОЛУЧАТЕЛЬ ФИО 3. РОДСТВЕННЫЕ СВЯЗИ 4. ДАТА или ГОД 5. КОММЕНТАРИИ (например КТО упоминается в письме) В сканы документов: 1. ОБЛАДАТЕЛЬ ФИО 2. НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА, КТО ВЫДАЛ 3. ДАТА ИЛИ ГОД ВЫДАЧИ (НАГРАЖДЕНИЯ) 4. РОДСТВЕННЫЕ СВЯЗИ 5. КОММЕНТАРИИ Для пакетной обработки сканов я использовал программу ACDSee. А вот самое интересное. Эта программа позволяет: 1. Искать скан по информации EXIF (поиск) 2. Печатать выбранные сканы в файл PDF с информацией из EXIF. Таким образом, например, можно напечатать альбом фотографий с подписями (которые будут автоматически ставиться под фотографиями - это актуально при создании книги или альбома с сотнями изображений) 3. Делать несложное редактирование (убрать красные глаза, повернуть изображение или обрезать). Можно сделать публичный (или закрытый) фотоальбом на сайте (Фото.Яндекс к сожалению закрыл этот сервис). Прямо на сайте можно включить режим просмотра информации EXIF. Наверное есть и другие интернет-хранилища изображений, сохраняющие EXIF при загрузке файлов (кстати социальные сети такую информацию обрезают и ухудшают качество изображений). Информацию EXIF высвечивает и простая программа-просмоторщик в Windows. Из атрибутированных сканов я сделал такую очень интересную вещь, а именно Книгу писем! Добавил в нее биографии и фотографии отправителей и получателей писем. Было у меня несколько коробок с письмами, а стала удобная для чтения книга, которую можно и нужно подарить всем потомкам. Книга будет хорошим дополнением к родословной книге. Если будет время, поделюсь опытом создания такой Книги писем у себя в дневнике  Теперь хочу сделать бумажный Каталог документов в виде книги, ну и конечно большой семейный фотоальбом. В итоге весь архив (объемом 500 Гб) размещен в облаке (конечно еще есть копии на различных носителях). Есть доступ с любого компьютера и смартфона. Родственникам даю ссылки на соответсвтующие папки архива, где они могут посмотреть или скачать файлы с полным описанием его содержимого. Иногда на встречах с родственниками мы со смартфона рассматриваем семейные фотографии, и даже прослушиваем аудиозаписи с голосами наших предков (магнитофонные пленки и видеопленки тоже оцифрованы и лежат в облаке). Получился архив в кармане  Фантастика! | | Лайк (4) |
yuri-o Сообщений: 96 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 54
| Наверх ##
7 ноября 2018 11:36 А вы ведете параллельно отдельные записи о наличии того или иного фото? Ведь если пропадет фото, пропадут и все записи о нем в EXIF. Или надежда только на резервные копии? --- Овсянников | | |
Alexander G Сообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4955 | Наверх ##
8 ноября 2018 17:57 31 марта 2020 10:36 Надежда на сохранность фото только на копии и облако. Но я хочу напечатать книгу-фотоальбом, эдакий талмуд на 800 страниц. Это по сути будет калалог фотографий с их описанием. Цифра цифрой, но рукописи, как говорится, не горят Я вот еще такую штучку придумал. QR-код вам в помощьУ меня накопилась некоторая статистика о сохранности гиперссылок у людей. Я часто даю интернет-ссылки на видеоролики, файлы и прочее. Однако через некоторое время люди просят их освежить, потому что не сохранили или всё утонуло в почте. Не смотря на важность информации люди не озадачиваются её сохранностью. Вот моя идея. Теперь я дарю гиперссылки в ... бумажном виде. Дарю открытки, родословные книги и даже сувенирные чашки, где размещаю QR- код на соответствующие сайты с демонстрацией видеороликов или где хранятся документы и фото. Книга будет стоять на полке и хранить ключ к виртуальному хранилищу  Или будет человек пить кофий, возьмет смартфон, считает им код и посмотрит ролик. Красота! Сейчас делаю книжонку для родственников " Семейный цифровой архив. Путеводитель по интернету". Это каталог ссылок на архив в облаке, плейлисты на ютубе и фотоальбомы на хостингах. Для удобства считывния ссылок я даю их ... правильно, в виде QR-кодов. | | Лайк (1) |
yuri-o Сообщений: 96 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 54
| Наверх ##
8 ноября 2018 18:04 Это интересная идея. Сегодня читал книгу американскую по сохранению фотографий, советуют составить список фотографий в таблице, один из столбцов таблицы - гиперрсылка на страницу сайта, где фото хранится --- Овсянников | | |
|