Как навести порядок в семейном архиве
делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов
| Stenieka Участник
Азов
Сообщений: 43
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 5 | Наверх ##
8 сентября 2005 10:26 Здравствуйте уважаемые! На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.  Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п. | | Лайк (1) |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
7 ноября 2018 11:36 А вы ведете параллельно отдельные записи о наличии того или иного фото? Ведь если пропадет фото, пропадут и все записи о нем в EXIF. Или надежда только на резервные копии? ---
Овсянников | | |
Alexander G Сообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4953 | Наверх ##
8 ноября 2018 17:57 31 марта 2020 10:36 Надежда на сохранность фото только на копии и облако. Но я хочу напечатать книгу-фотоальбом, эдакий талмуд на 800 страниц. Это по сути будет калалог фотографий с их описанием. Цифра цифрой, но рукописи, как говорится, не горят Я вот еще такую штучку придумал. QR-код вам в помощьУ меня накопилась некоторая статистика о сохранности гиперссылок у людей. Я часто даю интернет-ссылки на видеоролики, файлы и прочее. Однако через некоторое время люди просят их освежить, потому что не сохранили или всё утонуло в почте. Не смотря на важность информации люди не озадачиваются её сохранностью. Вот моя идея. Теперь я дарю гиперссылки в ... бумажном виде. Дарю открытки, родословные книги и даже сувенирные чашки, где размещаю QR- код на соответствующие сайты с демонстрацией видеороликов или где хранятся документы и фото. Книга будет стоять на полке и хранить ключ к виртуальному хранилищу Или будет человек пить кофий, возьмет смартфон, считает им код и посмотрит ролик. Красота! Сейчас делаю книжонку для родственников " Семейный цифровой архив. Путеводитель по интернету". Это каталог ссылок на архив в облаке, плейлисты на ютубе и фотоальбомы на хостингах. Для удобства считывния ссылок я даю их ... правильно, в виде QR-кодов. | | Лайк (1) |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
8 ноября 2018 18:04 Это интересная идея. Сегодня читал книгу американскую по сохранению фотографий, советуют составить список фотографий в таблице, один из столбцов таблицы - гиперрсылка на страницу сайта, где фото хранится ---
Овсянников | | |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
8 ноября 2018 18:17 Каталог тоже вещь полезная, если в программе какой их учитывать, то можно и каталог составить. «Семейный архив: ключ к истории» например это делает ---
Овсянников | | |
| ВадимЗ
Сообщений: 579
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 907
| Наверх ##
12 ноября 2018 9:58 Alexander G написал: [q] Итак, в сканы фотографий я заносил следующую информацию:
1. КТО ФИО (пусть хоть 100 человек на фото)
[/q]
Александр, а каким образом Вы указывали людей на фотографии? | | |
Arcobaleno Псков Сообщений: 2803 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 4563 | Наверх ##
12 ноября 2018 10:44 Alexander G написал: [q] В любой файл формата JPG можно записать служебную информацию в поле EXIF.[/q]
Скажите пожалуйста, Вы записываете информацию в EXIF через программу ACDSee? Или каким-то другим способом?... Спасибо ---
ОСТАФЬЕВЫ, ДЕНИСЕНКО - Кубань
БОРДИКОВЫ (БОРДЮГОВЫ) - Воронежская губ
ФЕДОРОВЫ (БОЛЬШАКОВЫ) - Псковск.у., д.Загорье
ЛАКМАН, ВАЛИУС, ЛИСТЕНИУС, ТОЛИАНДЕР, ВЕНДАЛИУС, БУЛИХ - Финляндия
ГАРКУША - Абинская | | |
Alexander GСообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4953 | Наверх ##
12 ноября 2018 11:19 ВадимЗ написал: [q] Александр, а каким образом Вы указывали людей на фотографии? [/q]
Только словесно, используя слова: справа, слева, такой-то ряд и прочее. Стараюсь указывать полностью ФИО (даже для детей, а для замужних еще и девичью фамилию) в именительном падеже, т.к. потом будет удобно делать поиск или составить глоссарий для книги или каталога. | | |
Alexander GСообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4953 | Наверх ##
12 ноября 2018 11:29 12 ноября 2018 12:14 Alexander G написал: [q] Скажите пожалуйста, Вы записываете информацию в EXIF через программу ACDSee?[/q]
Да. Возможно есть и другие программы, которые позволяют это делать. Но мой выбор был обусловлен вышеперечисленными функциями этой программы, а именно возможность пакетной (групповой обработки). Например, можно выбрать сразу несколько фотографий с изображением одного лица и сразу занести в поле ФИО. Очень удобно при большом количестве сканов изображений. Следует иметь ввиду, что помимо информации EXIF, есть еще и другие служебные поля, например, информация о файле (куда тоже можно что-то записать). Но EXIF наиболее универсальная область для информации и прочитать ее можно даже в интернете (на фотохостингах). Кстати, для любителей баз данных и виртуальных каталогов программа ACDSee позволяет их создавать. Но этим не пользуюсь. Я заметил такую вещь. Если эта программа проиндексировала файл, то поиск его происходит мгновенно, а если нет (как в моем случае) то поиск может длиться несколько секунд. Но для меня время поиска не критично. Зато я могу переносить мой архив куда угодно и там делать поиск. | | |
ArcobalenoПсков Сообщений: 2803 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 4563 | Наверх ##
12 ноября 2018 11:51 Alexander G написал: [q] занести в поле ФИО[/q]
Спасибо за ответ. Просто я сейчас ищу программу для индексации документов (ревизии и т. д.). Хочется, чтобы текстовую часть можно было прочитать непосредственно рядом с изображением (чтобы сравнить и при необходимости добавить/исправить текст). Попробую для этих целей Ваш вариант. ---
ОСТАФЬЕВЫ, ДЕНИСЕНКО - Кубань
БОРДИКОВЫ (БОРДЮГОВЫ) - Воронежская губ
ФЕДОРОВЫ (БОЛЬШАКОВЫ) - Псковск.у., д.Загорье
ЛАКМАН, ВАЛИУС, ЛИСТЕНИУС, ТОЛИАНДЕР, ВЕНДАЛИУС, БУЛИХ - Финляндия
ГАРКУША - Абинская | | |
Alexander GСообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4953 | Наверх ##
12 ноября 2018 12:01 12 ноября 2018 12:12 arcobaleno написал: [q] Хочется, чтобы текстовую часть можно было прочитать непосредственно рядом с изображением (чтобы сравнить и при необходимости добавить/исправить текст). [/q]
а вот как выглядит процесс просмотра фотографии. И всегда можно в ручном режиме откорректировать информацию, убрать красные глаза, обрезать изображение, сконвертировать один формат в другой (тоже пакетно!) с установленными параметрами. В указанном примере я использовал поля EXIF таким образом, но можно и по-другому (это дело вкуса).
 | | |
|
