Как навести порядок в семейном архиве
делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов
| Stenieka Участник
Азов
Сообщений: 43
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 5 | Наверх ##
8 сентября 2005 10:26 Здравствуйте уважаемые! На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.  Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п. | | Лайк (1) |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
8 ноября 2018 18:17 Каталог тоже вещь полезная, если в программе какой их учитывать, то можно и каталог составить. «Семейный архив: ключ к истории» например это делает ---
Овсянников | | |
| ВадимЗ
Сообщений: 579
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 907
| Наверх ##
12 ноября 2018 9:58 Alexander G написал: [q] Итак, в сканы фотографий я заносил следующую информацию:
1. КТО ФИО (пусть хоть 100 человек на фото)
[/q]
Александр, а каким образом Вы указывали людей на фотографии? | | |
Arcobaleno Псков Сообщений: 2803 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 4563 | Наверх ##
12 ноября 2018 10:44 Alexander G написал: [q] В любой файл формата JPG можно записать служебную информацию в поле EXIF.[/q]
Скажите пожалуйста, Вы записываете информацию в EXIF через программу ACDSee? Или каким-то другим способом?... Спасибо ---
ОСТАФЬЕВЫ, ДЕНИСЕНКО - Кубань
БОРДИКОВЫ (БОРДЮГОВЫ) - Воронежская губ
ФЕДОРОВЫ (БОЛЬШАКОВЫ) - Псковск.у., д.Загорье
ЛАКМАН, ВАЛИУС, ЛИСТЕНИУС, ТОЛИАНДЕР, ВЕНДАЛИУС, БУЛИХ - Финляндия
ГАРКУША - Абинская | | |
Alexander G Сообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4954 | Наверх ##
12 ноября 2018 11:19 ВадимЗ написал: [q] Александр, а каким образом Вы указывали людей на фотографии? [/q]
Только словесно, используя слова: справа, слева, такой-то ряд и прочее. Стараюсь указывать полностью ФИО (даже для детей, а для замужних еще и девичью фамилию) в именительном падеже, т.к. потом будет удобно делать поиск или составить глоссарий для книги или каталога. | | |
Alexander GСообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4954 | Наверх ##
12 ноября 2018 11:29 12 ноября 2018 12:14 Alexander G написал: [q] Скажите пожалуйста, Вы записываете информацию в EXIF через программу ACDSee?[/q]
Да. Возможно есть и другие программы, которые позволяют это делать. Но мой выбор был обусловлен вышеперечисленными функциями этой программы, а именно возможность пакетной (групповой обработки). Например, можно выбрать сразу несколько фотографий с изображением одного лица и сразу занести в поле ФИО. Очень удобно при большом количестве сканов изображений. Следует иметь ввиду, что помимо информации EXIF, есть еще и другие служебные поля, например, информация о файле (куда тоже можно что-то записать). Но EXIF наиболее универсальная область для информации и прочитать ее можно даже в интернете (на фотохостингах). Кстати, для любителей баз данных и виртуальных каталогов программа ACDSee позволяет их создавать. Но этим не пользуюсь. Я заметил такую вещь. Если эта программа проиндексировала файл, то поиск его происходит мгновенно, а если нет (как в моем случае) то поиск может длиться несколько секунд. Но для меня время поиска не критично. Зато я могу переносить мой архив куда угодно и там делать поиск. | | |
ArcobalenoПсков Сообщений: 2803 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 4563 | Наверх ##
12 ноября 2018 11:51 Alexander G написал: [q] занести в поле ФИО[/q]
Спасибо за ответ. Просто я сейчас ищу программу для индексации документов (ревизии и т. д.). Хочется, чтобы текстовую часть можно было прочитать непосредственно рядом с изображением (чтобы сравнить и при необходимости добавить/исправить текст). Попробую для этих целей Ваш вариант. ---
ОСТАФЬЕВЫ, ДЕНИСЕНКО - Кубань
БОРДИКОВЫ (БОРДЮГОВЫ) - Воронежская губ
ФЕДОРОВЫ (БОЛЬШАКОВЫ) - Псковск.у., д.Загорье
ЛАКМАН, ВАЛИУС, ЛИСТЕНИУС, ТОЛИАНДЕР, ВЕНДАЛИУС, БУЛИХ - Финляндия
ГАРКУША - Абинская | | |
Alexander GСообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4954 | Наверх ##
12 ноября 2018 12:01 12 ноября 2018 12:12 arcobaleno написал: [q] Хочется, чтобы текстовую часть можно было прочитать непосредственно рядом с изображением (чтобы сравнить и при необходимости добавить/исправить текст). [/q]
а вот как выглядит процесс просмотра фотографии. И всегда можно в ручном режиме откорректировать информацию, убрать красные глаза, обрезать изображение, сконвертировать один формат в другой (тоже пакетно!) с установленными параметрами. В указанном примере я использовал поля EXIF таким образом, но можно и по-другому (это дело вкуса).
 | | |
| ВадимЗ
Сообщений: 579
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 907
| Наверх ##
12 ноября 2018 16:23 Alexander G написал: [q]
ВадимЗ написал:
[q]
Александр, а каким образом Вы указывали людей на фотографии?
[/q]
Только словесно, используя слова: справа, слева, такой-то ряд и прочее. Стараюсь указывать полностью ФИО (даже для детей, а для замужних еще и девичью фамилию) в именительном падеже, т.к. потом будет удобно делать поиск или составить глоссарий для книги или каталога.[/q]
Александр, а какой-нибудь образец такой подписи можно посмотреть? Не обязательно из Ваших, т. е. без персональных данных. А то по молодости много видел таких коллективных фотографий с подписями докомпьютерного времени в книгах, а сейчас не встречается. Просто тоже надо начинать подписывать, а то после мамы треть фотографий пришлось почти что выкинуть (отдать старшему брату, но он тоже из этой трети никого не знает). Возможно там и интересующие меня фотки были. | | |
Alexander GСообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4954 | Наверх ##
13 ноября 2018 8:42 13 ноября 2018 8:55 | | |
Alexander GСообщений: 1000 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4954 | Наверх ##
28 января 2019 16:06 31 января 2019 20:38 Навешиваем ярлыки родственникам
Точнее создаем ярлык для их смартфонов и компьютеров. Если дать родственникам ссылку на виртуальный архив, то на 100 процентов можно быть уверенным, что она затеряется в переписке. Поэтому я делаю каталог ссылок в виде документа в PDF формате. Пересылаю адресату файл. После этого родственник скачивает файл, создает ярлык документа и помещает его на экран смартфона или компьютера. Теперь есть доступ в один клик к цифровому семейному архиву.
Почему pdf формат? Документ в таком формате трудно испортить. Документ HTML формата не удобно читать на смартфонах (я не нашел приложение, автоматически открывающее такие файлы). Кроме того для HTML документа для смартфона нельзя создать ярлык для Андроида.
Создание ярлыка каталога ссылок для близких и родственников является "венцом" создания цифрового архива. Иначе всё впустую. Проверено на опыте моих многочисленных родственников. Ведь главной целью было не только создание цифрового архива, но и удобный доступ к нему родственникам. Самое интересное, что я и себе сделал такой ярлык. Вместо нескольких приложений (облако, ютуб и прочее) есть единый реестр-каталог, из которого по ссылке осуществляется переход в нужную папку архива или плейлист видеороликов.
Такой ярлык также обеспечивает безопасность данных. Переход по ссылке (в случае неактивности собственных аккаунтов) обеспечивает оперативный доступ к данным без права их редактирования и удаления. Таким образом нет необходимости заводить аккаунты в облаке или ютубе на смартфоне. Доступ к архиву будет через гиперссылки, но только для просмотра (и скачивания). Потеря гаджета не приведет к катастрофическому разрушения архива. Возможна только утечка личных данных, если смартфон не был запаролен. Для особо мнительных можно предложить запаролить PDF документ с каталогом ссылок. | | |
|
