Хранение старинных документов

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Краткий обзор темы:

Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций - сообщение minuta от ~~9 декабря 2017 17:14~~ (редактировано 9 декабря 2017 17:19) (ссылка на сообщение https://forum.vgd.ru/post/535/21171/p2564029.htm#pp2564029)

Тема в дневниках: "Сохранение семейного архива"
"Сохраним то, что осталось"
"Хранение старины"

Научный подход к хранению фотодокументов и цифровых изображений здесь (кликабельно)

Как вы храните семейный архив?
- в коробках, в конвертах?
- фильмы на касетах или на DVD?
Старые документы вы как складываете, каждый по отдельности или все в одну папку?
Папки стоят или лежат (просто иногда почему-то документы склеиваются слегка между собой, может быть их надо стоя хранить???)
Фотографии старые (которые были просто стопкой, а не в альбоме) вставляете в альбомы новые или как по другому храните?
Как вообще систематизируете - каждый человек отдельно - и все его фото, документы и другое в одном месте? или по видам документов???
Вроде я все пытаюсь систематизировать, а все равно как-то все по отдельности получается....
И потом может все неправильно храню.
Поделитесь пожалуйста.....

У меня почему-то некоторые документы в Файлах приклеиваются к ним. Ну не совсем конечно, но на файле остается след от букв... Думаю это портит документы. Правда это не старые документы, а ксерокопии или отпечатанные через струйный принтер бумаги. А вертикальное положение не портит их, у меня опять же они почему-то свисают так сказать, если в каждый файл помимо документа не класть для толщины пару листов бумаги.
А фото значит вы храните не поименно - одного человека все вместе, а по размеру?
Да, про фото я читала в топике выше - там где фотографии показывают, там даже я написала как сама пока храню фото - в плотных прозрачных файлах (они предназначены для коллекционеров Бонн), но к сожелению документы А4 туда не влазят...

Переписка хранится в файлах, подшитых в папку, разбитую на основные ветви, где в свою очередь уже в хронологическом порядке. Немногочисленные документы уместились в небольшую коробку. Фото в альбомах.
На компьютере подобным образом папки, в которых папки "Фото родни", "Письма", "Разговоры" и многие другие. Кстати в папке разговоры хранятся звуковые файлы телефонных разговоров с родней записанные программой Venta Fax & Voice (ей же и запросы факсом отправляю)

я ведь тоже храню документы в файлах, но по архивным правилам это полностью исключенно т.к. бумага "не дышит", сокращает срок хранения это вычитал на одном из сайтов архивистов, вот и хотелось бы подшить документы таким образом - влучае необходимости, написать описи и в архив

Я храню переписку в отдельных картонных канцелярских папках с завязками. На каждой папке написана фамилия или георгафический район, которому посвящены документы. Также использую большие конверты (А4) для хранения документов по отдельным персонам.

Ну да, в архивах что я видел примерно так и хранят. Стоят стелажи с пронумерованными коробками, в них папки + опись с перечнем что храниться. Отдельно лежат папки с перечнем фондов, что в каких коробках лежат. Без этого "меню" найти что либо нереально.
Насчет "дышания" документов не скажу, а вот света они точно боятся, желтеют, выцветают и т.п. это факт. Попробуйте оставить летом на недельку на балконе газету, вмиг пожелтеет.

Stenieka
а Вы откуда узнавали, что нельзя хранить в файлах? что, они действительно быстрее портятся??
А я думала, что просто в архивах не хватило бы средств для покупки файлов для всех документов и поэтому там их и нет.
И сама храню все в файлах.
Значит надо что-то другое придумывать???
А подшивать не хочется - дырявить ведь придется...
Как же тогда и поступить???
Может их просто раз в год, или раз в пол года, так сказать проветривать - открывать, и обратно вставлять в файл.... или не поможет...

Stenieka
Спасибо, почитала.
Там написано, что вредно хранить в "пакетах, чемоданах". Но может быть в файлах можно? Они же с одной стороны открыты?? и если допустим хранить папки в стоячем положении, а не класть их друг на друга, то файлы не будут очень плотно прилегать друг к другу и будут сверху немного пропускать воздух внутрь?? И как написано проветривать пару раз в год??
Ну вовсяком случае я пока так и буду делать - поставлю все папки стоя, а то они у меня лежат стопкой в шкафу, так как дырявить дыроколом я морально пока не готова...
И еще подумала, что надо где-то этот "селикогель" для уменьшения влажности купить. В шкаф положить. Я думаю это похоже на маленькие пакетики , которые бывают в коробках с обувью.
А еще вспомнила, что рис в блюдечке иногда ставят в шкаф для уменьшения влажности - он хорошо впитывает лишнюю влагу. Но Селикогель наверное надежнее.

SVETLANA 0 селикогель попадается в коробках с новой обувью

отсюда мораль: чаще покупайте хорошую обувь

_или_
в банках с биодобавками, хорошими витаминами и прочими прибабахами

SVETLANA 0 ,
А я тоже храню документы в файлах. Прочитав методические указания, почувствовала себя чуть ли не преступницей. И все же, мне кажется, что нельзя ставить знак равенства между хранилищем (нежилым помещением) и квартирой. В квартире мы волей-неволей поддерживаем комфортные условия. У меня есть очень ветхие документы. Вложив их в файлы, я получила возможность работать с ними, не боясь того, что они рассыплются у меня в руках.

Nathalie
А может быть Вы действительно правы?
я что-то недодумалась, что ведь и правда в архивах и в квартирах разные условия климитические.
У нас нет особо больших перепадов температуры, хотя у нас она выше рекомендуемой (16-20 в статье написано).
Потом нас ведь не заливают дожди (как там написано в статье), а если и заливают, то это не в комнате, значит меньше вероятность грибков.
Единственное необходимое это наверное поддержание необходимого уровня влажности в квартире
В квартирах она обычно снижена до 20-30%, особенно зимой. И даже рекомендуют повышать ее для людей, а не только для документов (чтобы меньше болеть ОРЗ и т.п., так как при низкой влажности сухие слизистые и они больше подвержены вирусам и бактериям).
Так что наверное надо будет повышать, а не снижать влажность....
Хотя в моей квартире влажность как раз 45-50% (у нас почему-то повышенная влажность, я даже это ощущаю (белье ооочень долго сохнет, цветы дольше не поливаю, по сравнению с другой квартирой, где она была 27-30 (мы как раз недавно переехали).
и в той квартире я включала зимой увлажнитель (для ребенка, особенно когда он болел, чтобы ему было легче дышать носом), а здесь и без него чувствую достаточно влаги будет.

обсуждаем вопросы ламирования, в каких альбомах хранить, каким клеем пользоваться, какие конверты покупать