Хранение старинных документов

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Краткий обзор темы:

Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций - сообщение minuta от ~~9 декабря 2017 17:14~~ (редактировано 9 декабря 2017 17:19) (ссылка на сообщение https://forum.vgd.ru/post/535/21171/p2564029.htm#pp2564029)

Тема в дневниках: "Сохранение семейного архива"
"Сохраним то, что осталось"
"Хранение старины"

Научный подход к хранению фотодокументов и цифровых изображений здесь (кликабельно)

Как вы храните семейный архив?
- в коробках, в конвертах?
- фильмы на касетах или на DVD?
Старые документы вы как складываете, каждый по отдельности или все в одну папку?
Папки стоят или лежат (просто иногда почему-то документы склеиваются слегка между собой, может быть их надо стоя хранить???)
Фотографии старые (которые были просто стопкой, а не в альбоме) вставляете в альбомы новые или как по другому храните?
Как вообще систематизируете - каждый человек отдельно - и все его фото, документы и другое в одном месте? или по видам документов???
Вроде я все пытаюсь систематизировать, а все равно как-то все по отдельности получается....
И потом может все неправильно храню.
Поделитесь пожалуйста.....

m1stake написал:

[q]
Пожары, кражи, затопления - это всё кажется далёким, но может произойти с каждым. Кто как подстраховывается на сей счёт?
[/q]

Ну фото вряд ли представляют ценность для квартирных воров. А насчет остального есть общие рекомендации: не хранить в помещениях, расположенных под/рядом с мокрыми точками, установить пожарную сигнализацию, содержать проводку и бытовые устройства в технически исправном состоянии и т.д.

Есть письма с фронта. Как правильно хранить? Пока пачка лежит в обычном офисном файле. Но я переживаю, что это плохое хранение.
Мне кажется им там не комфортно, лист на листе, а вдруг от трения они быстрей сотрутся, или пусть давно засохшие чернила или карандаш отпечатаются на обратной стороне лежащего сверху письма, вообщем как их сохранить???
Прошу, подскажите пожалуйста как грамотно сохранить письма???

Извиняюсь, если вопрос повторяется )

СПАСИБО!

Wendy

Здравствуйте!

Офисный файл это гроб для документов, особенно старинных

Возьмите картонную папку, можно папку Дело (без скоросшивателя), можно папку дело на завязках с загнутыми во внутрь краями.
Можно между письмами проложить белые листы бумаги.
Все письма следует хранить в распрямленном виде, можно под пресс положить аккуратно.

Ну и конечно хранить подальше от сырости, тепла, маленьких детей и животных. И изредка проветривать документы, просто их перелистывая.

Удачи в хранении ваших документов!

minuta

Бескислотная бумага и даже папки, конверты из нее есть в продаже, стоит только загуглить, в свободном доступе в канцелярских магазинах она вряд ли продается.

Пользуются ли ей гос. архивы не знаю, может кто-нибудь и закупает, у нас архивы пользуются обычными папками и обычной бумагой и все хорошо хранится и без этой самой бумаги.

Бескислотную можно найти на сайтах:

http://www.stouls.ru/show.php?category=11&podcat=25
http://www.sv-atis.ru/arhiv-koroba.html
http://bpkarton.ru/catalog/izgotovlenie_korobok.php

Единственное, вряд ли их можно будет купить штучно, как в канцелярии обычные конверты или бумагу.

Trit Nakosh написал:

[q]
из таких "файлов" через какое-то время вынуть бумаги затруднительно, прилипали к плёнке :(
[/q]

Конечно подобные файловые папки, а тем паче "магнитные" альбомы это смерть старым документам. Но мне попадались неплохие фотоальбомы выпускаемые по французской технологии. Там пакеты для вложения фотографий из нелипкого материала. Чувствуется на ощупь, если пытаться пальцем изнутри "прилепится" к поверхности пленки, она совершенно инертна в этом плане. К сожалению последние года три эти альбомы в продаже не попадались. Реквизиты этих альбомов, а также некоторые рекомендации о сканировании в первую очередь старинных фотографий на паспарту см. здесь.

Un saludo!

Knyzeva_Nadezda написал:

[q]
Бескислотная бумага и даже папки, конверты из нее есть в продаже, стоит только загуглить, в свободном доступе в канцелярских магазинах она вряд ли продается.
[/q]

На самом деле практически ВСЯ выпускаемая современная офисная бумага выпускается по бескислотной технологии сдобавлением в качестве щелочного резерва Ca2CO3
Если на бумаге есть надпись iso 9706 или гост 9706-2000 - можете смело прокладывать ею свой архив.

Подробнее -
https://www.livemaster.ru/topi...dokumentov

Дополнительно можно встретить такой знак на бумаге ISO9706

Думаю для хранения документов начала 20 века использовать бумажные папочки "уголки" из бумаги А3, с подклеенными 2мя подворотными клапанами.
Клеить клапаны планирую мучным клеем

Рецепт нейтрального мучного клея

Если у кого то есть решение лучше, буду рад услышать советы!

Музейный совет РАН. ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА И УСЛОВИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ. Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты). Источник

Скажите, пожалуйста, как хранить книгу 1899 г. выпуска? Стоя или лёжа?
Можно ли как-то отреставрировать обветшалые странички, чем можно подклеить надрывы? И стоит ли это делать?

Наташа СМ написал:

[q]
Скажите, пожалуйста, как хранить книгу 1899 г. выпуска? Стоя или лёжа?
[/q]

ГОСТ 7.50-2002:

[q]
Б.2 Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении на стеллажах, в шкафах и сейфах.
Б.2.1 Переплетенные документы форматом по ГОСТ 5773 хранят в вертикальном положении на нижнем обрезе.
Б.2.2 Газеты размером по ГОСТ 9254 и документы нестандартных размеров, превышающие по высоте 0,41 м, хранят в горизонтальном положении. Высота стопы не более 0,20 м.
[/q]

Наташа СМ написал:

[q]
И стоит ли это делать?
[/q]

если вы не специалист в этом деле, то не стоит

обсуждаем вопросы ламирования, в каких альбомах хранить, каким клеем пользоваться, какие конверты покупать