На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
ФОТОГРАФИИ и документы не в коем случае НЕЛЬЗЯ ЛАМИНИРОВАТЬ!!! Если уж так случилось, то есть фирмы которые занимаются разламинированием. Самим этого делать не стоит. Перед данной процедурой, во избежание потери документов, желательно их сканировать.
Хранение в альбомах. В настоящее время существует два типа альбомов, которые могут испортить ваши фотографии раньше времени и часто помочь им бывает уже очень сложно. Первый тип альбома – это альбомы, которые имеют страницы на клеящей основе, их ещё называют «магнитными» или «волшебными». В их основе лежит метод приклеивания фотографии под прозрачную пленку. Вроде бы легко и быстро… Но через некоторое время могут выплыть подводные камни – это пленка имеет свойство желтеть и окрашивать соприкасающиеся с ней фотографии в желтые полосы, а еще позже она может настолько затвердеть и приклеиться к фотографии, что отделить фотографии без повреждений бывает невозможно.
Второй тип альбома, который может нанести вред вашим фотоснимкам – это альбом, с кармашками из поливинилхлорида (PVC). Поливинилхлорид можно довольно легко распознать по запаху – это запах резины (занавески для душа, резиновый мяч). Вещество со временем выделяет химические компоненты, которые могут оставлять пятна на фотографии. И кроме того, фотографии могут приклеиваться к прозрачным кармашкам и вынуть фотографию становиться очень сложно.
Документы и фото боятся света. Старые карты в архиве не разрешают надолго оставлять открытыми. Т.е. просматривать лучше сканы со старых фото, а оригиналы доставать очень редко.
Общее правило с документами - БУМАГА ХРАНИТСЯ В БУМАГЕ. Фотографии, как и бумага должны дышать. Через пластик воздухообмена нет. Т.е, вместо пластиковых файлов возьмите бумажные конверты или бумажные папки. Из области желательного, но трудноосуществимого - папки должны быть архивного качества. Полиэтилен лучше не использовать во избежание сырости. Хранить все надо только в прохладном, темном сухом месте. Желательно в шкафу, которым редко пользуются. Опять же хорошо, чтобы шкаф не стоял у внешней стены квартиры (то есть выходящей на улицу) и поблизости не находились батареи отопления или водопроводные трубы. Место должно быть сухое, недоступное для воды, домашних животных, детей. Не советуется хранить негативы и фотографии в шкафах сделанных из дсп - в состав плит из которых они сделаны, входит не только стружка но и смолы, которые испаряясь могут испортить и негативы и фотографии. Особенно это заметно на новых кодаковских фото - они выцветают очень быстро.
Фотографии и документы нужно отсканировать в двух экземплярах. Один для превью, другой качественный, для печати.
Пометки на коробках и папках для хранения рекомендуется делать черными, синими, фиолетовыми чернилами; а проще всего синими или фиолетовыми гелеевыми ручками на водных растворах. (Ни в коем случае не масляными).
Никогда НЕ ПРИКЛЕИВАЕТЕ ФОТОГРАФИИ В АЛЬБОМАХ - клей обязательно испортит фото, а надписи на обратной стороне станут недоступны. Любой клей - враг фотографии. Если уж очень хочется что-то приклеить, то следует использовать «резиновые» клеи: растворитель быстро испарится, а каучук не проникая во внутрь бумаги, обладает оптимальной агдезией чтобы удерживать фото, но, в то же время, позволяет легко разделить объекты в случае надобности. Или наклейте уголки (бывают хорошего качества, прозрачные, самоклеющиеся) и вставляйте снимки в уголки. Это точно безопаснее (для фотографий). Ни в коем случае, нигде не применяйте канцелярский (силикатный) клей - это щелочь, и как любая щелочь он разрушает органику.
Специальная бумага для хранения документов. Бумага микалентная БДХ. Бумага микалентная длинноволокнистая хлопковая "БДХ", ТУ 13-7308001-669-84, примечательна тем, что состоит из соединенных крахмалом длинных волокон натурального хлопка, обработанных специальным образом, благодаря чему обладает особой прочностью (особенно на разрыв в продольном направлении). Такая бумага не подвержена влиянию солнечных лучей и является абсолютно нетоксичной. Изначально БДХ использовалась как основа для изготовления микаленты - электроизоляционного материала, состоящего из кристаллов щипаной слюды, склеенных лаком на хлопковой бумаге. В настоящее время, благодаря своим уникальным свойствам, бумага микалентная БДХ нашла свое применение в реставрационных работах, археологических раскопках, при транспортировке произведений искусства, для архивации и хранения ценных документов и фолиантов, также ее используют в авиамоделестроении и при изготовлении печатных плат.
На самом деле практически ВСЯ выпускаемая современная офисная бумага выпускается по бескислотной технологии с добавлением в качестве щелочного резерва Ca2CO3.Если на бумаге есть надпись iso 9706 или гост 9706-2000 - можете смело прокладывать ею свой архив. . См. здесь или сообщение Dmitry122 от 16 ноября 2017 16:00 (редактировано 16 ноября 2017 16:02) (ссылка на сообщение https://forum.vgd.ru/post/535/21171/p2545972.htm#pp2545972).
Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций - сообщение minuta от 9 декабря 2017 17:14 (редактировано 9 декабря 2017 17:19) (ссылка на сообщение https://forum.vgd.ru/post/535/21171/p2564029.htm#pp2564029)
Научный подход к хранению фотодокументов и цифровых изображений здесь (кликабельно) Как вы храните семейный архив? - в коробках, в конвертах? - фильмы на касетах или на DVD? Старые документы вы как складываете, каждый по отдельности или все в одну папку? Папки стоят или лежат (просто иногда почему-то документы склеиваются слегка между собой, может быть их надо стоя хранить???) Фотографии старые (которые были просто стопкой, а не в альбоме) вставляете в альбомы новые или как по другому храните? Как вообще систематизируете - каждый человек отдельно - и все его фото, документы и другое в одном месте? или по видам документов??? Вроде я все пытаюсь систематизировать, а все равно как-то все по отдельности получается.... И потом может все неправильно храню. Поделитесь пожалуйста.....
--- Ищу КОТЛОВЫ (Костромск, Вологод., ПОзолотчиков в церквях), МАЗАЛЕЦКИЕ(Вологда, Польша.), ШАРОВЫ (Вологодский уезд и Кадниковский уезд), ЛИСИЦИНЫ и ЧИСТЯКОВЫ (Лесной район Тверской обл.), МАРТЫНОВЫ и Кутеповы ( Стужень и Среднедорожное), ИСАКОВЫ - Усть-вымский район КОМИ
Что можно сделать? Есть старый большой лист (А3) с записями ручкой. Написан был не так давно, думаю году в 1960, но может быть бумага была плохая, она сначала стала почти коричневая, ровным таким цветом, потом лист треснул и развалился по всем сгибам. Не обветшал, а именно треснул как стекло. Вопрос - что с ним можно сделать, как соединить, чтобы можно было положить его в какую то прорачную папку и читать? Не скотчем же клеить.. Ну и память о человеке, там расписано генеалогическое древо ... Буду благодарна за любые советы.
Думал, как и куда определить разные документы, в т.ч. разнообразные грамоты с работы бабушки и копии разных документов по дедовой линии. Документы - А3, грамоты разные, но около того. - нашёл папку для А3, с "файлами/"мультифорами"" вклеенными. Вошло почти всё, кроме некоторых грамот, на один-два сантиметра больше А3 :( Где данные с одной стороны - подложил с обратной стороны "типа ватман" по размеру для жёсткости. Сомнения только по одному моменту - бывало, что из таких "файлов" через какое-то время вынуть бумаги затруднительно, прилипали к плёнке :( Но это было лет 8-10 назад, и "плёнка" там была так себе. P.S. А вообще - коль там Древо - так может "под стекло". да в рамку? Хотя... Будет открыт для света тогда...
Думал, как и куда определить разные документы, в т.ч. разнообразные грамоты с работы бабушки и копии разных документов по дедовой линии. Документы - А3, грамоты разные, но около того. - нашёл папку для А3, с "файлами/"мультифорами"" вклеенными. Вошло почти всё, кроме некоторых грамот, на один-два сантиметра больше А3 :( Где данные с одной стороны - подложил с обратной стороны "типа ватман" по размеру для жёсткости. Сомнения только по одному моменту - бывало, что из таких "файлов" через какое-то время вынуть бумаги затруднительно, прилипали к плёнке :( Но это было лет 8-10 назад, и "плёнка" там была так себе. P.S. А вообще - коль там Древо - так может "под стекло". да в рамку? Хотя... Будет открыт для света тогда...
[/q]
Да куда это положить вопрос второй важности... Насчет этого я что-нибудь придумаю. Вопрос в том- КАК соединить распавшиеся части. Весь лист, треснул по всем сгибам как стекло.
Решил разобраться со своими фотками. Думаю сделать так: всё отсканировать, все фото сложить где-нибудь в укромном месте, распечатать для постоянного использования полученные сканы. Со сканированием и распечаткой всё понятно. Но вот как оптимально сохранить сами фотки? Здесь многие обсуждают вариант альбомного хранения (предполагается что альбом будут смотреть родные и близкие), но я такого не планирую. Я думаю, что можно было бы фотографии поместить в конверты, пронумеровать их и убрать в коробочку. В связи с этим вопросы следующие: -Начитавшись тут про бескислотную бумагу, я начал гуглить конверты из бескислотной бумаги - но никаких реальных предложений в интернете не нашел, лишь сайты контор, которые таким вроде занимаются, но цен не указано. Может кто знает где такое можно закупить? -Число фотографий немалое и встаёт вопрос количества таких конвертов. Стоит ли помещать в каждый конверт 1 единственную фотографию или вполне можно собирать в один конверт по дюжине? -Хорошо. Мы упоковали фото в конверты, положили в коробки и поставили в закрытый шкаф. Не будет ли столь многократная упаковка негативно сказываться на них? Ну, быть может, им тоже какой-то воздух необходим. -И финальный вопрос. Вопрос безопасности и сохранности. Пожары, кражи, затопления - это всё кажется далёким, но может произойти с каждым. Кто как подстраховывается на сей счёт?
Пожары, кражи, затопления - это всё кажется далёким, но может произойти с каждым. Кто как подстраховывается на сей счёт?
[/q]
Ну фото вряд ли представляют ценность для квартирных воров. А насчет остального есть общие рекомендации: не хранить в помещениях, расположенных под/рядом с мокрыми точками, установить пожарную сигнализацию, содержать проводку и бытовые устройства в технически исправном состоянии и т.д.
Есть письма с фронта. Как правильно хранить? Пока пачка лежит в обычном офисном файле. Но я переживаю, что это плохое хранение. Мне кажется им там не комфортно, лист на листе, а вдруг от трения они быстрей сотрутся, или пусть давно засохшие чернила или карандаш отпечатаются на обратной стороне лежащего сверху письма, вообщем как их сохранить??? Прошу, подскажите пожалуйста как грамотно сохранить письма??? Извиняюсь, если вопрос повторяется )
Офисный файл это гроб для документов, особенно старинных
Возьмите картонную папку, можно папку Дело (без скоросшивателя), можно папку дело на завязках с загнутыми во внутрь краями. Можно между письмами проложить белые листы бумаги. Все письма следует хранить в распрямленном виде, можно под пресс положить аккуратно.
Ну и конечно хранить подальше от сырости, тепла, маленьких детей и животных. И изредка проветривать документы, просто их перелистывая.
Удачи в хранении ваших документов!
--- С уважением,
руководитель генеалогического центра "Архивариус"
Надежда Князева
г. Владивосток
Бескислотная бумага и даже папки, конверты из нее есть в продаже, стоит только загуглить, в свободном доступе в канцелярских магазинах она вряд ли продается.
Пользуются ли ей гос. архивы не знаю, может кто-нибудь и закупает, у нас архивы пользуются обычными папками и обычной бумагой и все хорошо хранится и без этой самой бумаги.
из таких "файлов" через какое-то время вынуть бумаги затруднительно, прилипали к плёнке :(
[/q]
Конечно подобные файловые папки, а тем паче "магнитные" альбомы это смерть старым документам. Но мне попадались неплохие фотоальбомы выпускаемые по французской технологии. Там пакеты для вложения фотографий из нелипкого материала. Чувствуется на ощупь, если пытаться пальцем изнутри "прилепится" к поверхности пленки, она совершенно инертна в этом плане. К сожалению последние года три эти альбомы в продаже не попадались. Реквизиты этих альбомов, а также некоторые рекомендации о сканировании в первую очередь старинных фотографий на паспарту см. здесь.