Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Elizaveta_Volkonskaya написал:

[q]
. Есть справка о рождении прабабушки из МК 1904 г. в Москве, где указаны родители с фамилией. И заказала справку о рождении её брата, чтобы доказать родство. Но он родился тремя годами ранее, в 1901 г. в Подмосковье и фамилии там не указывались - только имена и отчества родителей.
[/q]

То есть в 1901г они в уезде были без фамилии, а в 1904г в Москве были с фамилией? Какой уезд, какая фамилия?
У вас только справка, копии из метрической книги не нполучили?

Helen V написал:

[q]

Elizaveta_Volkonskaya написал:
[q]

. Есть справка о рождении прабабушки из МК 1904 г. в Москве, где указаны родители с фамилией. И заказала справку о рождении её брата, чтобы доказать родство. Но он родился тремя годами ранее, в 1901 г. в Подмосковье и фамилии там не указывались - только имена и отчества родителей.
[/q]

То есть в 1901г они в уезде были без фамилии, а в 1904г в Москве были с фамилией? Какой уезд, какая фамилия?
У вас только справка, копии из метрической книги не нполучили?
[/q]

Именно так.
Волоколамский уезд
В 1901 году рождается сын Михаил в родной деревне мамы Беркуново Волоколамского уезда. Без фамилии.
В 1904 году рождается дочь Татьяна (моя прабабушка) уже в Москве (церковь Трехсвятительская у красных ворот) с фамилией Гавриловы у родителей.
В 1907 году рождается сын Борис в Москве (церковь у Гоголевского бульвара, сейчас не помню) с фамилией Гавриловы у родителей.
В 1908 году рождается сын Леонид опять в деревне Беркуново Волоколамского уезда. И фамилии снова не записаны.
Видимо в этой церкви вообще фамилии не писали - я просмотрела много лет по этому приходу.

У меня на руках справка о рождении прабабушки из ЦГА с фамилией. Сейчас отправила запрос на справку о рождении старшего брата Михаила - там фамилии нет.
Копии МК не получала. У меня есть просто скрины, поэтому не видела в этом смысла. В загсе все равно только справки принимают.

Elizaveta_Volkonskaya написал:

[q]
Видимо в этой церкви вообще фамилии не писали - я просмотрела много лет по этому приходу.
[/q]

Брак нашли?

Elizaveta_Volkonskaya написал:

[q]
В загсе все равно только справки принимают.
[/q]

Helen V написал:

[q]

Elizaveta_Volkonskaya написал:
[q]

Видимо в этой церкви вообще фамилии не писали - я просмотрела много лет по этому приходу.
[/q]

Брак нашли?

Брак есть, конечно! Но там все без фамилий. У родни жены фамилия потом выросла из отчества отца- Родионовы. А по мужу стали Гавриловы из-за клички отца мужа, данной ему по деду. Но это уже в Москве. В общем запутано, но факт - все предыдущие записи бесфамильные.
А что не так с ЗАГСом? Они не только справки принимают? Заверенные копии МК им тоже подойдут?

Elizaveta_Volkonskaya написал:
[q]

В загсе все равно только справки принимают.
[/q]

[/q]

Принимают заверенные архивные копии.
Вам бы посемейный список найти. Список избирателей тоже годится, но по возрасту этот сын не проходит. Поищите тему про уезд.

>> Ответ на сообщение пользователя tirael от 30 июля 2024 21:41

Спасибо! Так и сделаю

Добрый день!Уважаемые форумчане, помогите разобраться и найти выход из сложившейся ситуации.
Сегодня, 31.07. 24г посетила ЗАГС Коминтерновского р-она г.Воронежа (записывалась через Госуслуги).
02.07.24г .отправила два запроса на получение справок о смерти с ИНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ по дедушке и бабушке.
Я думала, что в указанный день и час , т.е.сегодня, мне должны будут выдать на руки уже подготовленные справки после подтверждения родства.
Но, нет! Меня любезно спросили : " Что Вы хотели"? -Забрать справки! Вы что? Это Вы только записались к нам на прием через Госуслуги, не более.! Мы сейчас только начнем все смотреть!
Мне пришлось повествовать о том, что и так было написано в запросах Госуслуг.И потом достаточно долго бороться с возражениями!
Разве запросы, отправленные через Госуслуги ЗАГС не видит? ЗАГС принял его в работу 02.07, месяц никто не удосужился его прочитать? Для того, чтобы узнать, что написано в запросе необходимо мое личное присутствие?
Поясните, кто сталкивался с подобным, это норма или нарушение регламента работы ЗАГСа?
Место смерти бабушки и дедушки находится в другом регионе РФ, республика Адыгея, а это означает, что нужно было связываться с ЗАГСом этого региона и запросить иные сведения,.Эта новость вызвала у сотрудников ЗАГСа "подкатывание глаз к небу" и глубокие затяжные вздохи! Как-будто я прошу о чем-то запрещенном!
- Мы никуда не звоним и ни с кем не связываемся - последовал ответ!
В процессе поиска обнаружилось, что отчество моей бабушки в свидетельстве о рождении отца не совпадало в с отчеством, указанным в госреестре! Только это заставило сотрудника ЗАГСа все-таки созвониться с ЗАГСом по месту хранения документа для уточнения информации.
Вердикт печальный - отчество не сошлось в одну букву! В выдаче справки мне отказали, в силу того, что родство не подтверждено! Посоветовали решать этот вопрос через суд!
Да, оригинал свидетельства о рождении отца в плохом состоянии, хранится не у меня и бумажная копия читается плохо.Электронная копия -скан выглядит лучше, но его работники ЗАГСА рассматривать отказались, сказали, что с этим они не работают!
Отчество на бумажной копии сотрудник ЗАГС г.Воронежа прочитал как "Фелафтевна", а сотрудник ЗАГС по месту смерти в актовой книге утверждает, что написано -"Фелаортевна"
По-моему здесь просто игра слов, кто как хочет, тот так и читает! Но мне от этого не легче, в выдаче справки отказано!
Фото отрывка скана свидетельства о рождении отца, с отчеством бабушки прилагаю.
Помогите, пожалуйста, победить ЗАГС!

1405vek2024 написал:

[q]
Отчество на бумажной копии сотрудник ЗАГС г.Воронежа прочитал как "Фелафтевна", а сотрудник ЗАГС по месту смерти в актовой книге утверждает, что написано -"Фелаортевна"
[/q]

Странно еще, что они первую "Ф" обоюдно признали.

А вообще то грустно все это..

1405vek2024 написал:

[q]
Место смерти бабушки и дедушки находится в другом регионе РФ, республика Адыгея, а это означает, что нужно было связываться с ЗАГСом этого региона и запросить иные сведения,
[/q]

Поэтому опытные форумчане советуют самим связываться с загсом, где хранятся оригинальные записи и просить внести их в реестр, и только потом посещают близлежащий загс, чтобы, оплатив все положенные пошлины, получить справку с иными сведениями.

>> Ответ на сообщение пользователя Alena_Sch от 31 июля 2024 16:47
До, посещения воронежского ЗАГСА, я звонила в ЗАГС по месту хранения оригинального документа - ответили, что с физ.лицами не работают! Идите в свой ЗАГС по месту жительства, подавайте запрос и они с нами свяжутся..В переводе на русский-просто послали.Человеческий фактор никто не отменял, особенно когда он расположен по ту сторону телефонной трубки.Не знаю, может я просто помешала их утреннему чаепитию

В реестр запись внесена, и при внесении допущена ошибка.Это уже свершившийся факт, на который я повлиять не могу.Оплату госпошлины в 200 руб я переживу, мне бы понять, возможно ли в сложившейся ситуации что-то исправить?
Попробую еще отправить запрос в ЗАГС Центрального района г.Воронежа, возможно там более адекватные сотрудники работают. Послушаю, что они могут или не могут.

В любом случае, спасибо за совет!

1405vek2024 написал:

[q]
я звонила в ЗАГС по месту хранения оригинального документа
[/q]

А Вы попробуйте написать и послать заказным письмом Почтой России. От письменного запроса просто отмахнуться не смогут. Скан (распечатанный) старого свидетельства приложите. Напишите, что в базу внесли с ошибкой. Попросите исправить.

А ещё есть вариант подать заявление о внесении исправления или изменения записи акта гражданского состояния (кажется. форма 23), госпошлина 650 рублей. Но надо прикладывать оригинал или нотариально заверенную копию документа с правильным написанием.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации