Общение с архивом ЗАГС на территории РФ (АРХИВНАЯ тема) : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Здравствуйте! Подскажите, направила запрос в ЗАГС на справку с иными сведениями на брак бабушки и дедушки, это 1951 год. С ЗАГС позвонили сказали такая запись не сохранилась, просмотрели с 1950-1955 года. На руках советское свидетельство о браке.
Кто занимался восстановлением записи о браке через суд? Как это долго? Насколько затратно финансово?
Я же правильно понимаю, если брака в ЕГР нет, то и другие сведения о пращурах я не получу?

KiselevaEl написал:

[q]
На руках советское свидетельство о браке
[/q]

Если это подлинник, то его должно быть достаточно для подтверждения родства.

KiselevaEl написал:

[q]
Здравствуйте! Подскажите, направила запрос в ЗАГС на справку с иными сведениями на брак бабушки и дедушки, это 1951 год. С ЗАГС позвонили сказали такая запись не сохранилась, просмотрели с 1950-1955 года. На руках советское свидетельство о браке.
Кто занимался восстановлением записи о браке через суд? Как это долго? Насколько затратно финансово?
Я же правильно понимаю, если брака в ЕГР нет, то и другие сведения о пращурах я не получу?
[/q]

А если лично сходить , я про свой случай , у нас город маленький 10 лет назад прокатило, загс по закону не имеет прав предоставлять другие сведения , у меня св о смерти нужно было я саму справку забрала - 1946 год и посмотрела кто забирал и где этот человек прописан.
Еще такой момент, если хоть одна буква не так написана все это другой человек.
Вот в эту бурократию я уперлась , у меня прабабка выходит замуж за Казмина 1923 году и на обратной странице этого же листа присвоена фамилия КУЗЬМИНЫ!!!!, в то время эт просто описка, сейчас всё пойди попробуй докажи.

KiselevaEl написал:

[q]
Здравствуйте! Подскажите, направила запрос в ЗАГС на справку с иными сведениями на брак бабушки и дедушки, это 1951 год. С ЗАГС позвонили сказали такая запись не сохранилась, просмотрели с 1950-1955 года. На руках советское свидетельство о браке.
Кто занимался восстановлением записи о браке через суд? Как это долго? Насколько затратно финансово?
Я же правильно понимаю, если брака в ЕГР нет, то и другие сведения о пращурах я не получу?
[/q]

Давайте свидетельство посмотрим, можно в ЛС.

[/q]

Оригинал у мамы, не проблема его заберу как буду у нее. Прикладываю

>> Ответ на сообщение пользователя dkmpt от 12 марта 2024 7:55

У меня это следующий этап, тоже всю жизнь бабушка говорила, что она МалЫшенко, а по документам она МалАшенко

Все самое интересное впереди, интересно а как доказывают что это один и тот же человек?!

KiselevaEl написал:

[q]
Все самое интересное впереди, интересно а как доказывают что это один и тот же человек?
[/q]

В судебном порядке.

Если хотите, чтобы на этом форуме визави получал уведомление об ответе, нужно использовать кнопки "ответить", "цитировать" или "ник"

KiselevaEl написал:

[q]
Кто занимался восстановлением записи о браке через суд? Как это долго? Насколько затратно финансово?
[/q]

Пока что это представляется преждевременным.
Если нужен свежий документ (справка/свидетельство), обратитесь в ЗАГС по месту своей регистрации. В ЗАГС есть доступ в ЕГР. Нач. ЗАГСа поищет в ЕГР с учетом ошибок при внесении записи из книги в базу.

KiselevaEl написал:

[q]
С ЗАГС позвонили
[/q]

Актовые книги всегда составляются в двух экземплярах. Если в районном и областном органах ЗАГС не было ЧП, оба экземпляра там и лежат. Из какого из них вносили записи в ЕГР я сейчас не скажу, но нормой это регулируется.

KiselevaEl написал:

[q]
сказали такая запись не сохранилась, просмотрели с 1950-1955 года
[/q]

То, что не нашли в одном экземпляре, не значит, что нет в другом.
Там в общем-то никому не нужно заниматься этим лишним спортом, открывается книга за 1952, и в нем ищется запись.
У вас оригинальное первичное СОБ, брак заключен в 1951, в обе книги записано в 1952. СОБ выдано сразу при внесении записи о браке в актовые книги.

KiselevaEl написал:

[q]
если брака в ЕГР нет, то и другие сведения о пращурах я не получу?
[/q]

Иногда органы ЗАГС принимают даже ксерокопию / распечатку скана подтверждающего документа. Человеческий фактор. Можно пробовать обращаться с копией этого СОБ, а тем более, с оригиналом.

KiselevaEl написал:

[q]
У меня это следующий этап, тоже всю жизнь бабушка говорила, что она МалЫшенко, а по документам она МалАшенко
[/q]

Далеко не всегда устные тезисы подтверждаются документами.
Если нужна запись о рождении, и эта запись внесена как Малашенко, то наверное никакого значения в этом контексте не имеет, какое написание фамилии человек считал верным.

Когда в исследовании перейдете рубеж 75 лет от текущей даты, идентичность фамилии в разных документах не будет обязательной для истребования документов.
Кроме органов ЗАГС и "силовиков". Все, что в архивах после 1948, и все, что в ЗАГС вообще (условно с 1920) - требует подтверждения родства. Архивы силовых ведомств - отдельная история. Архивные нормы РФ им не писаны. "75 лет" не работает.

Вопрос такого плана.
Как в ЗАГС происходила регистрация смерти в период 1944-1946 года? Кто и какие документы подавал в ЗАГС для внесения записи о смерти в актовую книгу?

Пример. Человек умер в селе. Отдела ЗАГС там не было. ЗАГС находился в райцентра в 50 км. от села.
И... актовой записи о смерти в ЗАГС нет!

the_yegor написал:

[q]
Иногда органы ЗАГС принимают даже ксерокопию / распечатку скана подтверждающего документа.
[/q]

У меня всегда принимали копии. Но есть большое НО!
Все ксерокопии работник ЗАГС перепроверяет по базе ЕГР ЗАГС на компьютере.
И если записи в ЕГР ЗАГС нет, то иди за оригиналом...

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ (АРХИВНАЯ тема)

Все вопросы по общению с архивом ЗАГС задавать в теме "✔ ЗАГС - общие вопросы по разделу" https://forum.vgd.ru/30/93374/