Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
| К данной теме присоединена тема "Архив ЗАГС города Вязьма Смоленской области" (10 января 2024 16:38)
|
lalafa Санкт-Петербург Сообщений: 603 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 294 | Наверх ##
10 января 2024 18:42 Ampel написал: [q]
Malus_domestica написал:
[q]
Почему недостаточно?
[/q]
По той простой причине, что сотрудники, которые вносили данные в базу, не все и не всегда были добросовестными. Сталкивалась уже не раз с ситуациями, когда в базу внесено было меньше мизера, и этот факт не позволял сделать выбор между одинаковыми персонами. чуть ли не полупустые записи бывают. Я могу объяснить это только недобросовестностью вносивших. Я не имела ввиду дополнительные сведения, которых и не должно быть в базе. Хотя, иногда и дополнительные попадаются, например, адрес проживания.[/q]
Сегодня получали свидетельства о рождении на людей 1934-1939 годов рождения. Отчеств нет, хотя родители вписаны с отчествами. Сотрудница сказала, что так в актовой книге записано. Верю. ---
Карцевы, Ширяевы, Озеровы, Яковлевы, Каховские, Пфунт, Карабановы, Храповицкие, Кашталинские, Барковы (все Смоленская губ.), Комлевы (Казань, Костромская губ.), Михайловы (Петербург, Московская губ.), Пивкины, Тремасовы (Петербург, Саратовская губ., Мордовия), Ленцман (Ревельский уезд, Эстония)
| | Лайк (2) |
| Sacramentum66
Сообщений: 221
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 97
| Наверх ##
10 января 2024 18:46 >> Ответ на сообщение пользователя lalafa от 10 января 2024 18:42 Все так. Минимум до начала 50х при рождении указывали только имя и фамилию. | | Жалоба (1) |
| Sacramentum66
Сообщений: 221
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 97
| Наверх ##
10 января 2024 18:49 Мне нужно разыскать запись о браке родственницы, который мог состояться в 23-25 гг. Данные за эти годы находятся в архиве ЗАГС, не в региональном архиве. Доказательства родства есть. Как лучше подать запрос, в каком виде? | | |
Julia_SH Ростов-на-Дону Сообщений: 273 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 157 | Наверх ##
10 января 2024 19:29 10 января 2024 19:30 >> Ответ на сообщение пользователя Malus_domestica от 10 января 2024 18:58 1. Не существует архивов ЗАГС, это не отдельная структура, просто в каждом ЗАГСе есть комната, в которой в шкафах стоят актовые книги. 2. Вы уверены, что актовые книги за 1923-1925гг. не передали в региональный архив? Бывает так, что книги в процессе передачи, и справки по ним не выдают. Лучше позвонить в ЗАГС и уточнить наличие книг и узнать, как лучше подать запрос. Обычно отправляют запрос заказным письмом почтой России с указанием, в какой ЗАГС или МФЦ нужно прислать ответ. По эл.почте ЗАГСы запросы не принимают. [/q] Очень даже существует такая структура, например в Ростовской области. Так и называется Архивный отдел ЗАГС РО.  В ГАРО архивы МК до 1920 г, в архивном отделе с 1920 по 1926. Передавать книги, которые уже нужно бы передать в ГосАрхив не торопятся. Я сегодня была в ГАРО, спрашивала, когда же уже передадут книги из Архива ЗАГС за 4 года, по которым срок 100 лет, пожимают плечами, не передают, причина неизвестна. И простите, но по эл. запросам ЗАГСЫ вполне адекватно отвечают. Возможно, зависит от самого ЗАГС. По Ростовской области писала через приемную Правительства РО. По Краснодарскомуу краю тоже писала в Приемную КК, перезвонили, предложили обратиться непосредстенно в ЗАГС по месту события. Написала на эл. почту нужного ЗАГС, милейшие люди оказались сотрудники, не просто внесли, но и позвонили, сказали, что все готово и справку можно получать. ---
Хорунженко (ОВД), Зубарев (Пенз. губ-Ставр. губ), Лужецкий ( Орловская, Курская,Ставропольская. губ.), Жигалов (Ставр. губ.), Широких (Курск. губ),Чмырев (Курск.губ.) | | Лайк (3) |
| the_yegor | Наверх ##
10 января 2024 19:53 Julia_SH написал: [q] Очень даже существует такая структура, например в Ростовской области.[/q]
Все верно, и такая организационная структура встречается и в других регионах. Но в пределах МКАД это не всегда известно. lalafa написал: [q] Сотрудница сказала, что так в актовой книге записано[/q]
Действовавшие нормы не предполагали указания отчества родившегося   хотя на практике отчество ребенка могли указывать и в книге  и в свидетельстве  | | Лайк (2) |
Julia_SHРостов-на-Дону Сообщений: 273 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 157 | Наверх ##
10 января 2024 20:10 Malus_domestica написал: [q] Julia_SH
Безусловно, правила разнятся. Но обратите внимание: Архивный ОТДЕЛ ЗАГС - всего лишь отдел, а не отдельная, самостоятельная структура. Есть отдельная структура ЗАГС, внутри которой есть архивный отдел.
Многие форумчане пишут, что на запрос по эл.почте не получают никакого ответа, тишина. Позвонив в ЗАГС узнают, что запросы по эл.почте не принимаются.
Электронные сервисы правительств - это совсем другое дело, они запросы в ЗАГС принимают.[/q]
Вы правы, что правила рознятся, в разных регионах РФ, поэтому я и говорю о конретном Архиве. Этот архив ЗАГС находится в 2-х минутах ходьбы от меня и очень бы хотела туда попасть и посмотреть на некоторые книги.У меня в регионе, это боль, как я уже написала, не хотят передать книги, а к себе не пускают. Нет личногго приема.  По поводу запросов по эл. почте и звонков, я написала, мне наверно просто повезло. Я к тому, что нужно пытаться, у всех разный опыт. Если бы мы, исследователи своей родсловной, не посылали запросы, боясь получить отрицательный ответ, то наверно не узнали бы много нового для себя.  ---
Хорунженко (ОВД), Зубарев (Пенз. губ-Ставр. губ), Лужецкий ( Орловская, Курская,Ставропольская. губ.), Жигалов (Ставр. губ.), Широких (Курск. губ),Чмырев (Курск.губ.) | | Лайк (3) |
| Ampel
Владикавказ, РСО-Алания
Сообщений: 7622
На сайте с 2007 г.
Рейтинг: 1358
| Наверх ##
10 января 2024 20:36 Malus_domestica написал: [q] Не существует архивов ЗАГС, это не отдельная структура, просто в каждом ЗАГСе есть комната, в которой в шкафах стоят актовые книги.[/q]
Julia_SH написал: [q] Очень даже существует такая структура, например в Ростовской области. Так и называется Архивный отдел ЗАГС РО.[/q]
Вы противоречите сама себе. Утвержадете, что есть архив ЗАГС, а сами пишите, что это архивный отдел ЗАГС. Тот, кому вы ответили, писал то же самое, что это просто отдел, а не отдельная организация. Вы невнимательны. ---
Карайчев, Караичев, Карагичев, Каркач - Владикавказ
Рево, Рева, Ревво, Ревва - Владикавказ
Звонаревы - Владикавказ | | |
| Ampel
Владикавказ, РСО-Алания
Сообщений: 7622
На сайте с 2007 г.
Рейтинг: 1358
| Наверх ##
10 января 2024 20:39 Julia_SH написал: [q] очень бы хотела туда попасть и посмотреть на некоторые книги.[/q]
Видимо, Вы до сих пор не знаете, что доступа к книгам ЗАГС нет ни у кого, кроме самих сотрудников. Это не библиотека и не проходной двор, чтлобы туда все шли и смотрели. кому что интересно. Это закрытая информация, персональные данные. ---
Карайчев, Караичев, Карагичев, Каркач - Владикавказ
Рево, Рева, Ревво, Ревва - Владикавказ
Звонаревы - Владикавказ | | |
| Sacramentum66
Сообщений: 221
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 97
| Наверх ##
10 января 2024 20:55 >> Ответ на сообщение пользователя Malus_domestica от 10 января 2024 18:58 А запрос как выглядит-то? По определенной форме на розыск актовой записи? Или в произвольной? И надо ли документы о родстве приложить? | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/