Общение с архивом ЗАГС на территории РФ (АРХИВНАЯ тема)

Lenusik19601 написал:

[q]

Какие могут быть причины, кроме неправильного написания фамилии?

[/q]

Искали по полному ФИО? В те годы в записях часто указывали только фамилию и имя, без отчества.
А так, причин может быть множество, Helen V некоторые из них перечислила. Но бывают и такие случаи, что запись просто пропустили, когда вносили в базу. Если знаете место смерти, обратитесь в тот ЗАГС, попросите провести поиск по бумажным записям.

Malus_domestica написал:

[q]

не всегда виноваты сотрудники

[/q]

Чтобы в самой книге не доставало каких-то основных сведений, это, скорее исключение из правил. В записи о смерти, как минимум, должен быть возраст, если не год рождения. И если его не внести в базу, то как понять, найден нужный человек или тёзка? Ведь есть очень распространённые фамилии и имена. Полных тёзок полно по стране. Хорошо, если точное место события известно, а если и оно не известно? Переносивший сведения должен был думать головой, достаточно ли их будет для поиска и идентификации. В противном случае роль базы сводится к нулую.

>> Ответ на сообщение пользователя lalafa от 10 января 2024 18:42
Все так. Минимум до начала 50х при рождении указывали только имя и фамилию.

>> Ответ на сообщение пользователя Malus_domestica от 10 января 2024 18:58
1. Не существует архивов ЗАГС, это не отдельная структура, просто в каждом ЗАГСе есть комната, в которой в шкафах стоят актовые книги.
2. Вы уверены, что актовые книги за 1923-1925гг. не передали в региональный архив? Бывает так, что книги в процессе передачи, и справки по ним не выдают. Лучше позвонить в ЗАГС и уточнить наличие книг и узнать, как лучше подать запрос. Обычно отправляют запрос заказным письмом почтой России с указанием, в какой ЗАГС или МФЦ нужно прислать ответ. По эл.почте ЗАГСы запросы не принимают.
Очень даже существует такая структура, например в Ростовской области. Так и называется Архивный отдел ЗАГС РО. В ГАРО архивы МК до 1920 г, в архивном отделе с 1920 по 1926. Передавать книги, которые уже нужно бы передать в ГосАрхив не торопятся. Я сегодня была в ГАРО, спрашивала, когда же уже передадут книги из Архива ЗАГС за 4 года, по которым срок 100 лет, пожимают плечами, не передают, причина неизвестна.
И простите, но по эл. запросам ЗАГСЫ вполне адекватно отвечают. Возможно, зависит от самого ЗАГС. По Ростовской области писала через приемную Правительства РО. По Краснодарскомуу краю тоже писала в Приемную КК, перезвонили, предложили обратиться непосредстенно в ЗАГС по месту события. Написала на эл. почту нужного ЗАГС, милейшие люди оказались сотрудники, не просто внесли, но и позвонили, сказали, что все готово и справку можно получать.

Malus_domestica написал:

[q]

Julia_SH
Безусловно, правила разнятся. Но обратите внимание: Архивный ОТДЕЛ ЗАГС - всего лишь отдел, а не отдельная, самостоятельная структура. Есть отдельная структура ЗАГС, внутри которой есть архивный отдел.
Многие форумчане пишут, что на запрос по эл.почте не получают никакого ответа, тишина. Позвонив в ЗАГС узнают, что запросы по эл.почте не принимаются.
Электронные сервисы правительств - это совсем другое дело, они запросы в ЗАГС принимают.

[/q]

Вы правы, что правила рознятся, в разных регионах РФ, поэтому я и говорю о конретном Архиве. Этот архив ЗАГС находится в 2-х минутах ходьбы от меня и очень бы хотела туда попасть и посмотреть на некоторые книги.У меня в регионе, это боль, как я уже написала, не хотят передать книги, а к себе не пускают. Нет личногго приема.
По поводу запросов по эл. почте и звонков, я написала, мне наверно просто повезло. Я к тому, что нужно пытаться, у всех разный опыт. Если бы мы, исследователи своей родсловной, не посылали запросы, боясь получить отрицательный ответ, то наверно не узнали бы много нового для себя.