Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
Avdeev Новичок
г. Москва Сообщений: 18 На сайте с 2003 г. Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины. Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию. Спасибо.
| | Лайк (5) |
Evzenia Воронеж Сообщений: 292 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 233 | Наверх ##
4 марта 2020 8:27 4 марта 2020 8:28 Появилась новость об оцифровке актов гражданской состоятельности. Воронежские ЗАГСы стали работать по-новому Теперь справку или копию документа можно получить в любом отделении буквально за день Руководство воронежского управления ЗАГС рассказало о новой системе работы ведомства на пресс-конференции сегодня, 3 марта. Теперь получить копию какого-то документа или справку можно в любом отделении. Дело в том, что с 1 октября 2018 года по всей стране начала действовать система ЕГР ЗАГС. Эта информационная сеть, которая объединила данные о всех актах в регионах страны. Сейчас оцифрованы документы до 1980 года. К концу этого года должны оцифровать 100% актовых записей — до 1 января 1926 года. Кстати, в архивах воронежских ЗАГСов хранится около 9 миллионов записей. Раньше, если гражданин родился в Новосибирске, а переехал в Воронеж и потерял свидетельство о рождении, для получения копии, ему надо было писать письмо в Новосибирск и просить выслать документ. Там ему должны были сделать дубликат и также отправить по почте. Сейчас же достаточно зайти в любое отделение, попросить справку или копию, и это сделают в тот же день. Если же нужная запись ещё не оцифрована, её оперативно запросят, и документ будет готов в течение двух дней. Системой уже пользуются жители Воронежа и области. С начала года обратилось около ста человек за записями из Ростовской, Иркутской областей, Красноярского края, Чечни. Подробнее: https://moe-online.ru/news/city/1058220Вот только жалко, что все еще будут просить документы, подтверждающие родство, как мне кажется. А мне так нужна справка от 1 февраля 1926г. И я знаю, что эта запись есть, но подтвердить не могу, что это моя прабабушка замуж вышла. | | |
Yuri_77 Санкт-Петербург Сообщений: 2001 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 1719
| Наверх ##
4 марта 2020 8:34 Evzenia написал: [q] Вот только жалко, что все еще будут просить документы, подтверждающие родство, как мне кажется.[/q]
Обязательно - вплоть до передачи из архива ЗАГСа в госархив. Evzenia написал: [q] И я знаю, что эта запись есть, но подтвердить не могу, что это моя прабабушка замуж вышла.[/q]
Да, для этого нужны справки/свидетельства о рождении ваше, отца/матери и деда/бабушки и впридачу справка/свидетельство о смерти прабабушки. | | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
4 марта 2020 9:28 Evzenia написал: [q] Появилась новость об оцифровке актов гражданской состоятельности.[/q]
Этой новости (что актовые записи цифруются) уже несколько лет. Оцифровали до 1980 г. и трубят... Evzenia написал: [q] А мне так нужна справка от 1 февраля 1926г.[/q]
Как вариант, подождать пока передадут в госархив. | | |
Evzenia Воронеж Сообщений: 292 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 233 | Наверх ##
4 марта 2020 11:00 Yuri_77 написал: [q] Да, для этого нужны справки/свидетельства о рождении ваше, отца/матери и деда/бабушки и впридачу справка/свидетельство о смерти прабабушки.[/q]
Вся сложность в том, прабабушка развелась с ним в том же году и взяла свою старую фамилию, но записи об этом нет. Как и о том, что она повторно вышла замуж и взяла уже новую фамилию. Моя бабушка ребенок от первого мужа и носила фамилию отца. А в ее свидетельстве о рождении (выданном мне повторно) стоит только Рязанцева Елизавета, рождена 12.09.1926г. и мать ее Рязанцева Анна. Даже без отчеств. В совсем старом и ветхом дубликате свидетельства, что было у бабушки (выдано уже как дубликат к утерянному) значится Рязанцева Елизавета Ивановна, рожденная 21.09.1926г. у Рязанцевой Анны Павловны. Хотя в записи ЗАГС брак был между Сиговой Анной и Рязанцевым Василием. Даже в самом ЗАГС пгт.Анны мне сказали, "а что вы хотите, это же 1926г.!?" | | |
северный юрий владимирович г. Москва Сообщений: 4595 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 1401
| Наверх ##
5 марта 2020 15:59 Kozuto написал: [q] Каждого человека запрашивать через Загсы?[/q]
Прежде чем запрашивать, надо знать о ком запрашивать: Ф.И.О., место и время, хотя бы примерное рождения. . --- Ищу по Самарской губ., "волшебный" город Николаевск, с. Мосты и с. Константиновка Николаевского уезда до 1918 г.: Рахманины, Кучевские, Белоносовы, Эсмонты, Александрийские, русско-поданный Мартен, Сенкевичи с Сытая Буда. | | |
Vtele Участник
Назарово Сообщений: 71 На сайте с 2018 г. Рейтинг: 46 | Наверх ##
17 марта 2020 9:24 Всем Доброго дня!
СИТУАЦИЯ. Направил почтой России в территориальный отдел ЗАГС письмо с заявлением о выдачи справки о смерти, указал: ФИО, место смерти (какое я предполагал) точную дату смерти (как на памятнике 02.11.1948) . Недели через 1,5 позвонили и сказали что не могут найти запись у себя и просят прислать по эл.почте подтверждение родства для формирования пакета документов для отправки запроса в краевой архив ЗАГС. Подтверждение родства конечно я им отправил.
ВОПРОС. Чем отличается территориальный архив ЗАГС от краевого архива ЗАГС по функционалу? Будет ли краевой архив ЗАГС искать по другим территорильным отделениям ЗАГС края? И при отрицательном результате, посоветуйте, куда еще можно написать заявление? | | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
17 марта 2020 9:43 Vtele написал: [q] просят прислать по эл.почте подтверждение родства[/q]
незаконное требование. Родство подтверждается оригиналами в ЗАГСе по месту жительства при получении св-ва (справки). Vtele написал: [q] Чем отличается территориальный архив ЗАГС от краевого архива ЗАГС по функционалу?[/q]
в гор(рай)ЗАГСе хранятся 1-ые экз. актовых записей по городу (району), в крайЗАГСе хранятся 2-е экз. по всему краю Vtele написал: [q] Будет ли краевой архив ЗАГС искать по другим территорильным отделениям ЗАГС края?[/q]
это у них лучше спросить. Но как минимум должны поискать по 2-ым экз. по городу (району) Vtele написал: [q] И при отрицательном результате, посоветуйте, куда еще можно написать заявление?[/q] см. здесь, п.7.1 | | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
17 марта 2020 9:54 nawower573 написал: [q] Такой чек они принимают, или им нужен чек, который формируется через сутки, когда деньги поступят в организацию?[/q]
Им достаточно и информации об облате. Содержит ли чек, который сохраняется сразу, информацию об оплате? Очевидно, да. Вопрос лишь в том, что будет быстрее... | | |
Vtele Участник
Назарово Сообщений: 71 На сайте с 2018 г. Рейтинг: 46 | Наверх ##
17 марта 2020 9:56 nawower573 написал: [q] Добрый день. Подскажите, при отправке запроса в загс через электронную приемную, сказали приложить информацию об оплате госпошлины. Оплатил через сбербанк онлайн, там можно сразу сохранять чек. Такой чек они принимают, или им нужен чек, который формируется через сутки, когда деньги поступят в организацию?[/q]
Я всегда прилагаю первый чек о котором Вы пишете, сотрудники ЗАГС даже вопросов не задают. А когда первый раз приходил в ЗАГС, я специально об этом их спросил - они сказали утвердительным тоном, что да, все в порядке, этого достаточно. Второй чек по моему называется подтверждение платежа (никто ни когда не спрашивал). | | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
17 марта 2020 10:15 nawower573 написал: [q] как лучше оформить запрос в загс [/q]
Только так. Загсы не ищут граждан. Формулировать как запрос на выдачу СоБ. Указать известные данные. Если что-то не известно, так и писать. | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/