Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

ilin77 написал:

[q]
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в МФЦ мне отказывают в выдаче справок на братьев/сестёр моей бабушки. Говорят они вам не прямое родство, а дальнее и прав на них вы не имеете. Как быть в этой ситуации? Они правы?
[/q]

Если Вы предоставили документы, подтверждающие родство без пропусков, то он не правы. Нет в законодательстве ограничения на прямое родство. Пусть сошлются на официальный документ, а лучше потребуйте у них в письменном виде отказ.

С боковой веткой необходимо обязательно предоставить свидетельства/справки о рождении Вашего прямого потомка и его/ее братьев/сестер, от которых идет боковая ветвь. Ну и естественно все по цепочке вверх от Вас и вниз от брата/сестры из боковой ветки.

Что указано в законе об актах гражданского состояния:

Статья 9. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

...

7. При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. Переченьдокументов, подтверждающих в соответствии с настоящей статьей право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

the_yegor написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя Elizaveta_Volkonskaya от 30 июля 2024 11:38

Выпись без фамилии
Выпись - это документ, производный от записи в МК
МК с крестьянами без фамилий пруд пруди
[/q]

А, простите, не поняла. А выпись где возможно найти? Я пока только в личных делах встречала. Но чтобы запросить его личные дела - как раз нужно подтверждение родства с фамилией

Довоенные (до 1949г включительно) личные дела вы можете запросить без подтверждения родства. Как и домовые книги за тот же период. Или вы хотите получить копию дела офицера из ЦАМО, где действительно нужно подтверждать родство?

Elizaveta_Volkonskaya написал:

[q]

the_yegor написал:
[q]

>> Ответ на сообщение пользователя Elizaveta_Volkonskaya от 30 июля 2024 11:38

Выпись без фамилии
Выпись - это документ, производный от записи в МК
МК с крестьянами без фамилий пруд пруди
[/q]

А, простите, не поняла. А выпись где возможно найти? Я пока только в личных делах встречала. Но чтобы запросить его личные дела - как раз нужно подтверждение родства с фамилией
[/q]

Я не говорю, что вам нужно искать выпись или личное дело (это могут говорить те, кому надо навязчиво получить заказы на московские архивы)
Хотя личный метрический документ конечно бы решил задачу.

Для многих жизненных ситуаций требовалось подтверждать возраст.
Основной дореволюционный такой документ - "выпись из метрической книги" / "метрическая выпись" (или иногда "выписка").
Аналог нынешней справки/свидетельства (о рождении).
Мне вот не попадались выписи без фамилий, но это не значит что их нет, хотя предполагаю, не могли выдать выпись с фамилией, когда в оригинальной записи о крещении фамилии нет.

В любой ситуации, когда нужно было подтверждение возраста, обращались метрической книге с запись о рождении, брали метрическую выпись.
Действовала выпись и какое-то время после 1917. Дальше с некоторого времени признавались только документы, выданные сов.властью (не помню, с какого года, не важно сейчас). Соответственно, человек шел в орган, регистрирующий гражданские акты, где хранилась церковная МК, и брал советский документ. В ранние 1920-е тоже выпись, но на советском бланке, позже - справки и СОР. Я не думаю, что новая власть могла выдать свой документ с фамилией человеку, у которого в МК фамилии нет. Отсюда предположение, что запись о рождении могли внести заново, уже при сов. власти. И очевидно с фамилией.

Такие записи по МО до 1928 переданы в ЦГАМО, доступ свободный.
1928+ МО хранятся в органах ЗАГС, доступ с подтверждением родства.

Найти оригинальную выпись/свидетельство/справку - лотерея.

Вы можете найти и второстепенные материалы, подтверждающие родство для целей истребования документов ЗАГС:
Домовую книгу.
Похозяйственную книгу для сельской местности.

Вопрос,есть ли какие то способы вытащить иные сведения из бумажной записи о разводе в 1934 году в Мск.
Я в Мск, прямым родственником не я являюсь,доков о родстве не имею.Номер записи в ЕГР известен. Собственно ,нужны дата и место брака разводившихся.

"намёк на просьбу о помощи"
Это называется "занимать очередь с пятницы чтобы в субботу освободиться пораньше"

Oldy не допускайте мыслепреступления, о лучше самовыпилитесь с форума кабы чего не вышло!

Malus_domestica написал:

[q]
Для кого-то такая просьба - норма
[/q]

А для кого-то - повод проявить "синдром вахтера",
все нормально, продолжайте наблюдение

Malus_domestica написал:

[q]

the_yegor написал:
[q]

А для кого-то - повод проявить "синдром вахтера",
все нормально, продолжайте наблюдение
[/q]

Лучше «синдром вахтёра», чем неуёмный «синдром обогащения» любыми способами.
Некоторые не в курсе, что можно, а что нельзя, не так уж плохо удержать человека от противоправного поступка.
[/q]

Желаю успехов в дальнейшем перебдении! Пока анонимно смелые вахтеры и другие санитары леса отдыхают за профнастилом, люди из адекватной реальности получают ВНЖ, репатриацию, лассе-пассе и аусвайсы

Malus_domestica написал:

[q]
Человек открыто пишет: документов о родстве не
[/q]

Да ,я и рад бы все доки предоставить ,но проблемка лишь в том, что единственный прямой родственник у которого теоретически они моут быть,живет в США ,не говорит по русски и
,ему кроме подачи заявления через консульство РФ, нужно минимум 5 документов т к он пра-правнук ,в основном по женской линии ,плюс может понадобиться архивная справка о рождении из украинского архива и все это лишь чтобы узнать дату и место брака в иных сведениях, другое там не актуально.

>> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 30 июля 2024 15:35

Благодарю за столь развернутый ответ! Наверное, для начала схожу с этой справкой о рождении из архива в МФЦ, поищу там восстановленное СОР с фамилией. Если нет, съезжу в ЦГА, гляну записи. С домовыми книгами все не просто - сохранность не очень хорошая ранних. Сейчас как раз в поиске.
На крайний случай, может просто на словах мне поищут родню. Посмотрим.
Спасибо!!

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации