Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
Avdeev Новичок
г. Москва Сообщений: 18 На сайте с 2003 г. Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины. Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию. Спасибо.
| | Лайк (4) |
7evidence Начинающий
Сообщений: 37 На сайте с 2023 г. Рейтинг: 30 | Наверх ##
12 июля 2024 14:46 Malus_domestica написал: [q] 7evidence написал:
[q]
Спасибо, я об этом не подумала. Попробую восстанавливать со своей справкой, когда получу.
[/q]
Вы не поняли. Восстанавливал СОР САМ человек, если была УТЕРЯНА Метрическая книга. Во-первых, Ваша бабушка умерла, значит, восстановить себе СОР она не может. Во-вторых, в архивной справке будет указано: Метрическая книга такой-то церкви за такой-то год, указано место хранения, фонд/опись/дело - т.е. МК сохранилась, запись о рождении есть, архивную справку выдали, о каком восстановлении записи Вы говорите, никто это делать не будет.
[/q]
Спасибо. Теперь всё стало ясно. Метрическая книга вероятно не сохранилась в период войны , человек позже обратился в ЗАГС и ему восстановили документы. Поэтому записи есть в базе и можно было получить справки. | | Лайк (2) |
7evidence Начинающий
Сообщений: 37 На сайте с 2023 г. Рейтинг: 30 | Наверх ##
12 июля 2024 14:54 Malus_domestica написал: [q] 7evidence Печально то, что Вы совершенно не подготовлены к суду, «плаваете» в простых вопросах. Пожалуйста, почитайте на форуме темы ЗАГС про свидетельства, повторные и восстановленные, про обращения в суд за доказательством родства - Вам важно разбираться в этих вопросах. https://forum.vgd.ru/30/?ysclid=lyimnutv7a469763116[/q]
Сейчас уже стала разбираться, но вы правы: много ещё нужно изучать. Спасибо за ссылку и поддержку! | | Лайк (1) |
7evidence Начинающий
Сообщений: 37 На сайте с 2023 г. Рейтинг: 30 | Наверх ##
12 июля 2024 14:55 Товарищ Саахов написал: [q] 7evidence написал:
[q] Попробую восстанавливать со своей справкой, когда получу
[/q]
Вы совсем не читаете ответов ? Этого просто не нужно делать[/q]
Я поняла. | | Лайк (1) |
the_yegor | Наверх ##
12 июля 2024 16:16 >> Ответ на сообщение пользователя 7evidence от 12 июля 2024 13:43 Вы смотрите, такие провокационные вопросы поднимаете, что перессорите сейчас знатоков со зн от аками Эти номера 7evidence написал: [q] справку о рождении № А-00021 от Д.М.2024 и справка о заключении брака А-01252 Д.М.2023[/q]
современные, но сами по себе они ничего не говорят. Это номера справок, производных от записей, внесенных в любое время с 1926 по сейчас. Вам что нужно в итоге? Какую задачу решить? Есть достаточно немногочисленные ситуации, когда архивная справка, даже с апостилем, не работает, а справка или свидетельство из ЗАГС - работают. В российском праве в явном виде не предусмотрена, но и не запрещена, выдача СОР на основании записи из метрической книги, хранящейся в госархиве (в отл. от некоторых других стран). При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. А то, что этот бумажный носитель должен храниться в периметре органов ЗАГС, дословно не указано. Рабочий механизм без суда я не знаю. Если нужен именно документ ЗАГС, в вашей ситуации: 7evidence написал: [q] о рождении бабушки, родившейся до революции (1901 г.р.). , если данные о её рождении в базе ЗАГСа отсутствуют.[/q]
- обращаться в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния. При положительном решении суда ЗАГС восстановит запись о рождении. Бабушка/не бабушка - не важно. Кто обратился, тот и восстановит. Были бы основания. Сможете получить хоть справку, хоть свидетельство. Конечно же, для обращения в суд не имеет принципиального значения, жив ли сам родившийся, или нет. Есть заинтересованное лицо. Есть цель? Цель получения документа о рождении нужно будет сформулировать. Например, подтверждение родства для истребования документов о пра-. Обратитесь к наиболее известному практикующему консультанту в таких процессах, Ирине Бивол. Если вместо документа ЗАГС подойдет документ госархива, получите архивную справку / архивную выписку. Получите архивную (заверенную) копию. Апостилируйте архивную справку / выписку. Порядок апостилирования различается в зависимости от уровня подчиненности архива. В отличие от записи гражданского акта до 1926, по записям из ЕГР архивную (заверенную) копию ЗАГС вам не даст, так что еще как посмотреть, какой комплект документов "сильнее". | | Лайк (2) |
Helen V Москва Сообщений: 5763 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 2384
| Наверх ##
12 июля 2024 16:45 13 июля 2024 5:35 the_yegor написал: [q] При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. А то, что этот бумажный носитель должен храниться в периметре органов ЗАГС, дословно не указано.[/q] Интересно, какой-нибудь ЗАГС сам (не через нотариуса, не через адвоката) обращался в государственный архив, или в ведомственный архив (архив по личному составу) или например в районные органы управления? Что там по этому поводу есть у Ирины Бивол? --- План на следующую неделю: пн - ЦИАМ, вт ЦГАМО/ЦИАМ | | |
7evidence Начинающий
Сообщений: 37 На сайте с 2023 г. Рейтинг: 30 | Наверх ##
12 июля 2024 18:59 the_yegor написал: [q] >> Ответ на сообщение пользователя 7evidence от 12 июля 2024 13:43
Вы смотрите, такие провокационные вопросы поднимаете, что перессорите сейчас знатоков со знотаками
Эти номера 7evidence написал:
[q] справку о рождении № А-00021 от Д.М.2024 и справка о заключении брака А-01252 Д.М.2023
[/q]
современные, но сами по себе они ничего не говорят. Это номера справок, производных от записей, внесенных в любое время с 1926 по сейчас.
Вам что нужно в итоге? Какую задачу решить? Есть достаточно немногочисленные ситуации, когда архивная справка, даже с апостилем, не работает, а справка или свидетельство из ЗАГС - работают.
В российском праве в явном виде не предусмотрена, но и не запрещена, выдача СОР на основании записи из метрической книги, хранящейся в госархиве (в отл. от некоторых других стран). При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. А то, что этот бумажный носитель должен храниться в периметре органов ЗАГС, дословно не указано. Рабочий механизм без суда я не знаю.
Если нужен именно документ ЗАГС, в вашей ситуации: 7evidence написал:
[q] о рождении бабушки, родившейся до революции (1901 г.р.). , если данные о её рождении в базе ЗАГСа отсутствуют.
[/q]
- обращаться в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния. При положительном решении суда ЗАГС восстановит запись о рождении. Бабушка/не бабушка - не важно. Кто обратился, тот и восстановит. Были бы основания. Сможете получить хоть справку, хоть свидетельство.
Конечно же, для обращения в суд не имеет принципиального значения, жив ли сам родившийся, или нет. Есть заинтересованное лицо. Есть цель? Цель получения документа о рождении нужно будет сформулировать. Например, подтверждение родства для истребования документов о пра-. Обратитесь к наиболее известному практикующему консультанту в таких процессах, Ирине Бивол.
Если вместо документа ЗАГС подойдет документ госархива, получите архивную справку / архивную выписку. Получите архивную (заверенную) копию. Апостилируйте архивную справку / выписку. Порядок апостилирования различается в зависимости от уровня подчиненности архива. В отличие от записи гражданского акта до 1926, по записям из ЕГР архивную (заверенную) копию ЗАГС вам не даст, так что еще как посмотреть, какой комплект документов "сильнее".
[/q]
Спасибо за ценную информацию. По вопросу о справках из ЗАГСа о рожденном до революции человеке это реальная ситуация. Захотелось разобраться как человеку удалось получить эти справки. Спасибо знатокам! А по бабушке справка из архива нужна для подтверждения родства, чтобы потом получить документы на мою тётю, её умершую дочь. | | |
Helen V Москва Сообщений: 5763 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 2384
| Наверх ##
12 июля 2024 19:11 Malus_domestica написал: [q] А зачем ЗАГСу это нужно?[/q]
Речь зашла о том, может ли ЗАГС выписать справку (внеся данные в свою базу и в свои книги) из принесенного кем-то или полученного откуда-то документа. Речь не о свидетельстве о вновь родившемся ребенке, разумеется, а о давно прошедших годах. И сразу другой вопрос: до какой степени косвенные источники могут приниматься во внимание и кем. --- План на следующую неделю: пн - ЦИАМ, вт ЦГАМО/ЦИАМ | | Лайк (1) |
the_yegor | Наверх ##
12 июля 2024 19:17 >> Ответ на сообщение пользователя 7evidence от 12 июля 2024 18:59 Ну и спокойно получите в органах ЗАГС документы на тетю по архивной справке. Файл Об утверждении перечня документов, - Приказ МинЮста РФ от 19.8.2016 №194.pdf, 99 КбТолько предъявите при обращении документ о смерти тети, или же адекватный сотрудник ЗАГС/МФЦ сам посмотрит в ЕГР, что запись о смерти тети есть (если смерть зарегистрирована в РФ). Будут отказывать - требуйте письменного отказа. 7evidence написал: [q] По вопросу о справках из ЗАГСа о рожденном до революции человеке это реальная ситуация[/q]
Там 99.9% запись о рождении внесена в 1926+. Совершенно рядовая ситуация. Кроме Калининграда и других новых "приобретений". Довоенный Кенигсберг в архиве, аналогично, например, довоенный Донецк. Понятие "восстановления" появилось в праве Сов.России не сразу. В 1920-х просто вносили рождение. Хоть младенец, хоть взрослый. | | Лайк (1) |
Helen V Москва Сообщений: 5763 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 2384
| Наверх ##
12 июля 2024 19:50 the_yegor написал: [q] Файл Об утверждении перечня документов, - Приказ МинЮста РФ от 19.8.2016 №194.pdf, 99 Кб[/q]
Цитирую из выложенного документа: [q] 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния: 23/02/2024, 23:19 Приказ Министерства юстиции РФ от 19.08.2016 N 194 "Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со… https://base.garant.ru/71474524/#friends 2/3 свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии[/q]
У меня есть заверенная архивная копия листа из дела родственника, хранящегося в РГАЭ - справка о заключении им брака в 1930г. Выдаст ли мне Загс справку смерти его жены? --- План на следующую неделю: пн - ЦИАМ, вт ЦГАМО/ЦИАМ | | |
Helen V Москва Сообщений: 5763 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 2384
| Наверх ##
12 июля 2024 20:16 tirael написал: [q] PS. Если жена Вам не родственник, то в любом случае не выдадут. [/q]
А кто она мне?))) Это пример. Ок, является ли заверенная копия выписки из метрической книги, найденной в деле студентки, хранящегося в ЦГА, документом, подтверждающим родство, для получения загсовской справки? --- План на следующую неделю: пн - ЦИАМ, вт ЦГАМО/ЦИАМ | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/