Всероссийское Генеалогическое Древо
На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Вниз ⇊
Темы по "Метрическим книгам" - https://forum.vgd.ru/27/ - находятся в разделе "Генеалогия: источники"

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации

    Вперед →Страницы: ← Назад 1 2 3 4 5 ... 528 529 530 531 532 * 533 534 535 536 ... 553 554 555 556 557 558 Вперед →
Модераторы: Konstantin Ivanov, Maksim Andreevich
Avdeev
Новичок

г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 41
Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.



Комментарий модератора:
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/

Лайк (1)
Helen759

Санкт-Петербург
Сообщений: 615
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 4589
Tusya84
Если запрос исполняет архив ЗАГС, то потребуют документы подтверждающие родство, если региональный архив, то при давности 75 лет документы, подтверждающие родство не требуются.
---
С уважением, Елена

Новгородская, Старорусский уезд д.Теремово, Жуково, Борок, Б. Берёзка, Костково
Псковская, Псковский уезд д. Горнево, д. Волохово
Витебская, Дриссенский уезд д. Войтово, д. Синичино
Двинск, Рига
Лайк (1)
Tusya84

Tusya84

Москва
Сообщений: 495
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 106

Helen759 написал:
[q]
Tusya84
Если запрос исполняет архив ЗАГС, то потребуют документы подтверждающие родство, если региональный архив, то при давности 75 лет документы, подтверждающие родство не требуются.
[/q]

Это архив ГАТО (Государственный архив Тульской области), не ЗАГС, но затребовал подтверждающие документы на справку о рождении 1921 года, хотя прошло 100 лет. Выше выложила скан их письма.

Helen759

Санкт-Петербург
Сообщений: 615
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 4589
Tusya84
Вчера получила письмо из ГАПО

"По результатам проверки восстановленная запись акта о рождении... , 1920-1921 г.р.,
не найдена.
Документы, подтверждающие родство, для получения документов в ГАПО не понадобятся (100 лет)."
---
С уважением, Елена

Новгородская, Старорусский уезд д.Теремово, Жуково, Борок, Б. Берёзка, Костково
Псковская, Псковский уезд д. Горнево, д. Волохово
Витебская, Дриссенский уезд д. Войтово, д. Синичино
Двинск, Рига
Tusya84

Tusya84

Москва
Сообщений: 495
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 106

Helen759 написал:
[q]
Tusya84
Вчера получила письмо из ГАПО

"По результатам проверки восстановленная запись акта о рождении... , 1920-1921 г.р.,
не найдена.
Документы, подтверждающие родство, для получения документов в ГАПО не понадобятся (100 лет)."
[/q]



Вот почему два государственных архива трактуют закон по разному? В одном требуют по истечении 75 лет документы, в другом нет.
Или все же 100 лет нужно чтобы прошло, а не 75, как писали выше. А у меня как раз 2 месяца не хватало до 100 лет, если считать от даты рождения прадеда.
Helen759

Санкт-Петербург
Сообщений: 615
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 4589

Tusya84 написал:
[q]
месяца не хватало до 100 лет, если считать от даты рождения прадеда.
[/q]


ГАПО пишет про срок в 100 лет.
---
С уважением, Елена

Новгородская, Старорусский уезд д.Теремово, Жуково, Борок, Б. Берёзка, Костково
Псковская, Псковский уезд д. Горнево, д. Волохово
Витебская, Дриссенский уезд д. Войтово, д. Синичино
Двинск, Рига
Tusya84

Tusya84

Москва
Сообщений: 495
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 106
Значит мне 2 месяца не хватило до 100 лет, надеюсь на 1918 год не затребуют.
apuzanoff

Михайловск
Сообщений: 1249
На сайте с 2017 г.
Рейтинг: 594

Helen759 написал:
[q]
ГАПО пишет про срок в 100 лет.
[/q]

Вот что говорит форум о 75-летнем сроке: "Справки по актовым и церковным метрическим книгам, хранящимся в государственных (муниципальных) архивах, в связи с истечением 75 лет согласно ч.3 ст.25 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», можно получать без подтверждения родства."

100-летний срок хранения документов в ЗАГС регламентирован законом о ЗАГС: Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "Об актах гражданского состояния"
Статья 77. Сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)
[q]
1. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.
2. По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги)
[/q]

Для получения справок/копий из ЗАГС требуется подтверждение родства и доверенность/подтверждение смерти лица в отношении которого информация запрашивается.
А к деятельности архивов этот закон отношения не имеет.

Интересно чем руководствуется архив требуя подтверждать родство для доступа/получения копий документов до 100-летнего срока? dntknw.gif
Скорей всего противозаконная отсебятина руководства архива.
Helen759

Санкт-Петербург
Сообщений: 615
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 4589

apuzanoff написал:
[q]
Интересно чем руководствуется архив требуя подтверждать родство для доступа/получения копий документов до 100-летнего срока?
Скорей всего противозаконная отсебятина руководства архива
[/q]

Все законно, ибо выше была скопировала выдержка из письма ГАПО.

Прикрепленный файл: Screenshot_20210728_172058.jpg
---
С уважением, Елена

Новгородская, Старорусский уезд д.Теремово, Жуково, Борок, Б. Берёзка, Костково
Псковская, Псковский уезд д. Горнево, д. Волохово
Витебская, Дриссенский уезд д. Войтово, д. Синичино
Двинск, Рига
apuzanoff

Михайловск
Сообщений: 1249
На сайте с 2017 г.
Рейтинг: 594

Helen759 написал:
[q]
Все законно, ибо выше была скопировала выдержка из письма ГАПО.
[/q]

Серьезно? Вы верите любому письму из любого гос/бюджетного учреждения? И никогда не встречались со случаями, когда эти самые учреждения трактуют закон так как удобно лично им?
Ну в случае, если запись не найдена, то и разговаривать не о чем, а вот когда требуют документы подтверждающие родство, нужно требовать ссылку на закон, по которому они предъявляют такое требование.

По личному опыту ЗАГС отказывался у меня принять заявление на выдачу справки о смерти при наличии всех необходимых документов, ссылаясь на то, что жив мой отец - более близкий родственник запрашиваемого предка, и якобы только он имеет право подать такое заявление. Только после угрозы написания жалобы в прокуратуру и звонка в головное подразделение начальник местного ЗАГС приняла таки это заявление.

P.S. В цитируемом письме больше похоже на то, что сотрудники архива предлагают вам обратиться для поиска записи в ЗАГС, а в ЗАГС действительно для любого выдаваемого документа будет требовать подтверждение родства и доверенность/подтверждение смерти, даже по истечению 100 лет, если документы всё еще хранятся в ЗАГС.
Т.к. в законе о ЗАГС при выдаче копий/справок никаких сроков нет
Лайк (3)
Helen759

Санкт-Петербург
Сообщений: 615
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 4589
apuzanoff
ЗАГС требует подтверждения родства на все актовые записи независимо от срока давности пока не передадут в архив. В Псковских ЗАГСах документы с 1929 года. И псковские ЗАГСы до конца года собираются передать актовые книги по1925 (включительно) в ГАПО. А у меня неувязочка получилась-на Памяти народа и в ДК место рождения указано Псков, не исключаю вариант, что место рождения какая-то из окрестных деревень. Буду искать.
---
С уважением, Елена

Новгородская, Старорусский уезд д.Теремово, Жуково, Борок, Б. Берёзка, Костково
Псковская, Псковский уезд д. Горнево, д. Волохово
Витебская, Дриссенский уезд д. Войтово, д. Синичино
Двинск, Рига
Лайк (1)
    Вперед →Страницы: ← Назад 1 2 3 4 5 ... 528 529 530 531 532 * 533 534 535 536 ... 553 554 555 556 557 558 Вперед →
Модераторы: Konstantin Ivanov, Maksim Andreevich
Генеалогический форум » Генеалогия: теория и практика » ЗАГС » Общение с архивом ЗАГС на территории РФ [тема №4252]
Вверх ⇈