Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 47 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (3) |
Tusya84 Москва Сообщений: 800 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 288 | Наверх ##
28 июля 2021 13:16 28 июля 2021 13:17 tigervera написал: [q] Предъявляя эти документы, Вы можете подать запросы на получение справки о рождении брата прадеда и одновременно справки о его смерти.[/q]
Одновременно наверное не получится, так как СОС еще в ЗАГСЕ, а о рождении уже в архиве (1918г). Вот мне нужно как-то в ЗАГСе доказать родство, чтобы получить СОС на брата прадеда и потом в архиве СОР и апелляционное дело. | | |
| apuzanoff
Ставропольский край
Сообщений: 1977
На сайте с 2017 г.
Рейтинг: 1156
| Наверх ##
28 июля 2021 13:36 Tusya84 написал: [q] Одновременно наверное не получится, так как СОС еще в ЗАГСЕ, а о рождении уже в архиве (1918г).[/q]
так заказывайте архивную справку о рождении в архиве, с этой справкой и остальными документами по цепочке заказывайте СОС в ЗАГС, и уже со всей пачкой документов дело по которому не истёк 75-летий период. | | Лайк (1) |
Tusya84Москва Сообщений: 800 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 288 | Наверх ##
28 июля 2021 14:13 apuzanoff написал: [q]
Tusya84 написал:
[q]
Одновременно наверное не получится, так как СОС еще в ЗАГСЕ, а о рождении уже в архиве (1918г).
[/q]
так заказывайте архивную справку о рождении в архиве, с этой справкой и остальными документами по цепочке заказывайте СОС в ЗАГС, и уже со всей пачкой документов дело по которому не истёк 75-летий период.[/q]
Спасибо, попробую сделать запрос на СОР в архиве на брата прадеда, надеюсь они его выдадут на основании СОС обоих родителей и СОР прадеда (брата). | | |
| apuzanoff
Ставропольский край
Сообщений: 1977
На сайте с 2017 г.
Рейтинг: 1156
| Наверх ##
28 июля 2021 14:28 Tusya84 написал: [q] Спасибо, попробую сделать запрос на СОР в архиве на брата прадеда, надеюсь они его выдадут на основании СОС обоих родителей и СОР прадеда (брата).[/q]
У архивов срок конфиденциальности 75 лет. Теоретически они не должны ничего требовать для выдачи архивной справки по событию 1918 г. | | |
Tusya84Москва Сообщений: 800 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 288 | Наверх ##
28 июля 2021 15:06 28 июля 2021 15:12 apuzanoff написал: [q]
Tusya84 написал:
[q]
Спасибо, попробую сделать запрос на СОР в архиве на брата прадеда, надеюсь они его выдадут на основании СОС обоих родителей и СОР прадеда (брата).
[/q]
У архивов срок конфиденциальности 75 лет. Теоретически они не должны ничего требовать для выдачи архивной справки по событию 1918 г.[/q]
Странно, на прадеда 1921 года я им тоже присылала все документы на родство для получения СОР.  Причем они мне прислали квитанцию на оплату и через госуслуги сопроводительное письмо, чтобы я предъявила им документы родства.
 | | |
| Helen759
Санкт-Петербург
Сообщений: 869
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 9828
| Наверх ##
28 июля 2021 15:15 Tusya84
Если запрос исполняет архив ЗАГС, то потребуют документы подтверждающие родство, если региональный архив, то при давности 75 лет документы, подтверждающие родство не требуются. ---
С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград | | Лайк (1) |
Tusya84Москва Сообщений: 800 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 288 | Наверх ##
28 июля 2021 15:36 28 июля 2021 15:37 Helen759 написал: [q] Tusya84
Если запрос исполняет архив ЗАГС, то потребуют документы подтверждающие родство, если региональный архив, то при давности 75 лет документы, подтверждающие родство не требуются.[/q]
Это архив ГАТО (Государственный архив Тульской области), не ЗАГС, но затребовал подтверждающие документы на справку о рождении 1921 года, хотя прошло 100 лет. Выше выложила скан их письма. | | |
| Helen759
Санкт-Петербург
Сообщений: 869
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 9828
| Наверх ##
28 июля 2021 15:58 Tusya84
Вчера получила письмо из ГАПО
"По результатам проверки восстановленная запись акта о рождении... , 1920-1921 г.р.,
не найдена.
Документы, подтверждающие родство, для получения документов в ГАПО не понадобятся (100 лет)."
---
С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград | | |
Tusya84Москва Сообщений: 800 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 288 | Наверх ##
28 июля 2021 16:02 28 июля 2021 16:05 Helen759 написал: [q] Tusya84
Вчера получила письмо из ГАПО
"По результатам проверки восстановленная запись акта о рождении... , 1920-1921 г.р.,
не найдена.
Документы, подтверждающие родство, для получения документов в ГАПО не понадобятся (100 лет)."
[/q]
Вот почему два государственных архива трактуют закон по разному? В одном требуют по истечении 75 лет документы, в другом нет. Или все же 100 лет нужно чтобы прошло, а не 75, как писали выше. А у меня как раз 2 месяца не хватало до 100 лет, если считать от даты рождения прадеда. | | |
| Helen759
Санкт-Петербург
Сообщений: 869
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 9828
| Наверх ##
28 июля 2021 16:48 Tusya84 написал: [q] месяца не хватало до 100 лет, если считать от даты рождения прадеда.[/q]
ГАПО пишет про срок в 100 лет. ---
С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/