Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
Avdeev Новичок
г. Москва Сообщений: 18 На сайте с 2003 г. Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины. Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию. Спасибо.
| | Лайк (5) |
Tusya84 Москва Сообщений: 895 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 311 | Наверх ##
28 июля 2021 14:13 apuzanoff написал: [q] Tusya84 написал:
[q] Одновременно наверное не получится, так как СОС еще в ЗАГСЕ, а о рождении уже в архиве (1918г).
[/q]
так заказывайте архивную справку о рождении в архиве, с этой справкой и остальными документами по цепочке заказывайте СОС в ЗАГС, и уже со всей пачкой документов дело по которому не истёк 75-летий период.[/q]
Спасибо, попробую сделать запрос на СОР в архиве на брата прадеда, надеюсь они его выдадут на основании СОС обоих родителей и СОР прадеда (брата). | | |
apuzanoff Ставропольский край Сообщений: 2335 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 1479
| Наверх ##
28 июля 2021 14:28 Tusya84 написал: [q] Спасибо, попробую сделать запрос на СОР в архиве на брата прадеда, надеюсь они его выдадут на основании СОС обоих родителей и СОР прадеда (брата).[/q]
У архивов срок конфиденциальности 75 лет. Теоретически они не должны ничего требовать для выдачи архивной справки по событию 1918 г. | | |
Tusya84 Москва Сообщений: 895 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 311 | Наверх ##
28 июля 2021 15:06 28 июля 2021 15:12 apuzanoff написал: [q] Tusya84 написал:
[q] Спасибо, попробую сделать запрос на СОР в архиве на брата прадеда, надеюсь они его выдадут на основании СОС обоих родителей и СОР прадеда (брата).
[/q]
У архивов срок конфиденциальности 75 лет. Теоретически они не должны ничего требовать для выдачи архивной справки по событию 1918 г.[/q]
Странно, на прадеда 1921 года я им тоже присылала все документы на родство для получения СОР. Причем они мне прислали квитанцию на оплату и через госуслуги сопроводительное письмо, чтобы я предъявила им документы родства.
 | | |
Helen759 Санкт-Петербург Сообщений: 994 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 11412
| Наверх ##
28 июля 2021 15:15 Tusya84 Если запрос исполняет архив ЗАГС, то потребуют документы подтверждающие родство, если региональный архив, то при давности 75 лет документы, подтверждающие родство не требуются. --- С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград, Москва | | Лайк (1) |
Tusya84 Москва Сообщений: 895 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 311 | Наверх ##
28 июля 2021 15:36 28 июля 2021 15:37 Helen759 написал: [q] Tusya84 Если запрос исполняет архив ЗАГС, то потребуют документы подтверждающие родство, если региональный архив, то при давности 75 лет документы, подтверждающие родство не требуются.[/q]
Это архив ГАТО (Государственный архив Тульской области), не ЗАГС, но затребовал подтверждающие документы на справку о рождении 1921 года, хотя прошло 100 лет. Выше выложила скан их письма. | | |
Helen759 Санкт-Петербург Сообщений: 994 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 11412
| Наверх ##
28 июля 2021 15:58 Tusya84 Вчера получила письмо из ГАПО
"По результатам проверки восстановленная запись акта о рождении... , 1920-1921 г.р., не найдена. Документы, подтверждающие родство, для получения документов в ГАПО не понадобятся (100 лет)." --- С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград, Москва | | |
Tusya84 Москва Сообщений: 895 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 311 | Наверх ##
28 июля 2021 16:02 28 июля 2021 16:05 Helen759 написал: [q] Tusya84 Вчера получила письмо из ГАПО
"По результатам проверки восстановленная запись акта о рождении... , 1920-1921 г.р., не найдена. Документы, подтверждающие родство, для получения документов в ГАПО не понадобятся (100 лет)." [/q]
Вот почему два государственных архива трактуют закон по разному? В одном требуют по истечении 75 лет документы, в другом нет. Или все же 100 лет нужно чтобы прошло, а не 75, как писали выше. А у меня как раз 2 месяца не хватало до 100 лет, если считать от даты рождения прадеда. | | |
Helen759 Санкт-Петербург Сообщений: 994 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 11412
| Наверх ##
28 июля 2021 16:48 Tusya84 написал: [q] месяца не хватало до 100 лет, если считать от даты рождения прадеда.[/q]
ГАПО пишет про срок в 100 лет. --- С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград, Москва | | |
Tusya84 Москва Сообщений: 895 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 311 | Наверх ##
28 июля 2021 17:05 Значит мне 2 месяца не хватило до 100 лет, надеюсь на 1918 год не затребуют. | | |
apuzanoff Ставропольский край Сообщений: 2335 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 1479
| Наверх ##
28 июля 2021 17:09 28 июля 2021 17:10 Helen759 написал: [q] ГАПО пишет про срок в 100 лет.[/q]
Вот что говорит форум о 75-летнем сроке: "Справки по актовым и церковным метрическим книгам, хранящимся в государственных (муниципальных) архивах, в связи с истечением 75 лет согласно ч.3 ст.25 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», можно получать без подтверждения родства." 100-летний срок хранения документов в ЗАГС регламентирован законом о ЗАГС: Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "Об актах гражданского состояния" Статья 77. Сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) [q] 1. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния. 2. По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги)[/q]
Для получения справок/копий из ЗАГС требуется подтверждение родства и доверенность/подтверждение смерти лица в отношении которого информация запрашивается. А к деятельности архивов этот закон отношения не имеет. Интересно чем руководствуется архив требуя подтверждать родство для доступа/получения копий документов до 100-летнего срока? Скорей всего противозаконная отсебятина руководства архива. | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/