Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

senich86
Доброе утро! Так я с этим ЗАГСом второй год постоянно общаюсь и, надо сказать, дозваниваюсь туда без особых проблем. Если писать письмо, то на ответ даётся 30 дней, слишком долго ждать плюс время на доставку письма туда/обратно. Оповещение звонком на телефон не входит в их обязанности. Мне проще доехать, если нужно, новый ЗАГС у меня недалеко.

Доброе утро, дорогие форумчане.

Не знала, в какую именно тему написать (их так много, что просто запуталась), поэтому спрошу здесь.

Вопрос касается общения с органами ЗАГСа в 2021 году. Знаю, что сейчас прошла оцифровка, но как это повлияло на общий процесс?

Вопросы следующего характера: как правильно оформить запрос в ЗАГС при следующих условиях:

1) Я делаю запрос в другой регион (нет возможности поехать лично), поэтому все общение скорее всего будет или по электронной почте, или по телефону;
2) Как правильно делать запрос, если не уверен, что нужные данные находятся именно в этом ЗАГСе (семьи часто переезжали по России, поэтому данные весьма примерны)? Неужели нужно каждый раз платить пошлину, даже если окажется, что в данном ЗАГСе нет нужных мне документов?

Заранее спасибо за ответы.

Если через интернет то возможно что получится через запись на Госуслугах

Selena_Luna написал:

[q]
Не знала, в какую именно тему написать (их так много, что просто запуталась), поэтому спрошу здесь.
[/q]

Здравствуйте!
В верху страницы закреплено сообщение, под которым комментарий модератора (в жёлтой рамочке), содержащиий ссылку. Пройдите по ссылке и Вы найдёте подробные ответы на многие вопросы. А если уже после прочтения той темы останутся какие-то вопросы, тогда уже можно будет их здесь обсудить

Вчера ходила в ЗАГС своего города,что бы взять справку о рождении моей мамы(умершей) для уточнения даты рождения,так как у нее в паспорте одна дата,а в св-ве о рождении другая.И мне не дали!!!объяснили,что раз в св- ве о смерти написана одна дата ( на основании паспорта) а в св- ве о рождении другая - значит это два разных человека и справку не дадим.Не дурдом ли? Я же для уточнения даты и хочу взять эту справку

160562 написал:

[q]
[/q]

Вам придётся заводить дело о внесении изменений в актовую запись и доказывать документами истинность той или иной записи.
Или судится с ЗАГСом.

160562 написал:

[q]
,( я уже звонила им,они нашли актовую запись),то они вышлют справку в ЗАГС по моему месту жительства,но мне ее все равно не дадут?
[/q]

- вот скажите Мы можем отвечать за ЗАГС ?
Ответ очевиден.
Пишите, звоните, судитесь, доказывайте.

статья 9 Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 24.04.2020) "Об актах гражданского состояния" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021)

4. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
https://legalacts.ru/doc/feder...143-fz-ob/

ЗАГСы принимают запросы на бумажном носителе через почту или посредством единого портала государственных и муниципальных услуг... с заверкой документа электронной подписью. ВСЕ.

Некоторые ЗАГС принимают запросы через свой электронный адрес. Это не по Закону, но для нас так удобнее и быстрее. Спасибо им за содействие. Сам могу озвучить ЗАГСы, которые отказывают в запросах на их E-майл. В таком случае направляю повторно через почту. Больше никак.

>> Ответ на сообщение пользователя homes от 26 апреля 2021 7:17

homes написал:

[q]
Некоторые ЗАГС принимают запросы через свой электронный адрес. Это не по Закону, но для нас так удобнее и быстрее. Спасибо им за содействие. Сам могу озвучить ЗАГСы, которые отказывают в запросах на их E-майл. В таком случае направляю повторно через почту. Больше никак.
[/q]

Есть еще один вариант - оформлять запрос через свой ближайший ЗАГС. Он не самый простой в нынешних условиях, но по моему опыту самый действенный - все направят куда надо, документы придут в положенные сроки, госпошлина оплачивается по факту наличия и пр.

coika написал:

[q]

Пошлите им конверт с подписанным Вашим адресом... давным давно я так делала с каждой заявкой. Не всегда у архивов хватало денег даже на конверты. Возможно тут дело именно в этом. Вообще архив должен был выслать справки на Ваш адрес.
[/q]

съездил в город Воинской Славы Наро-Фоминск. получил нужную справку))))) опросил сотрудников, никто толком не смог ответить есть ли услуги курьеров))))) но зато сотрудники были любезны)))))

А теперь хит, придя в Наро-Фоминский Архив ЗАГСа и предоставив все документы родства, меня завернули с ксерокопией из метрической книги и живой печатью и подписью архива, т.к. в метрике не было указана запись с фамилией рождения деда (1913 год), т.е. мне не выдали справки о смерти прадеда и прабабушки............

вот такие пироги)

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации