Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

1. По идее должны оформить документ, переслать в ЗАГС по месту жительства, который и должен отказать (или не отказать). Ведь оригиналы документов предъявляются там, а направлять копии в удаленный ЗАГС вы не обязаны.
2. Подождите про обмен, ведь могут тоже отказать )

А если актовые книги передали в госархив, то можно ли всё равно запросить ЗАГС по правилам ЗАГСа, а он бы сам запросил документ где надо? Всё-таки в ЗАГС ищут бесплатно, а в некоторых архивах неадекватные суммы.

Пришел нынче в местный ЗАГС, вот, говорю, ФИО, дата и место рождения человека, хочу справки о браке, разводе, смерти (фамилия довольно редкая).
Мне говорят: да запросто, давайте даты, места и номера актовых записей о событиях!
Не знаю я этого.
Да если бы я это все знал, говорю, то 10-20 лет назад послал бы запросы и получил справки.
Ничем помочь не можем, отвечают, программа, дескать, не позволяет...

Как говорится, "вас ист дас"?
Собственно база данных (реестр) позволяет производить поиск как по одному из полей, так и по совокупности нескольких, поиск занимает секунды и даже доли секунд. Пример - публичная ОБД "Мемориал"... Ищи хоть по фамилии, хоть по отчеству, хоть по дате рождения, хоть по всему этому вместе взятому, т.е. программы это сделать позволяют без труда...

Почему из этой базы/реестра ЗАГС нельзя получить таким образом сведения пусть даже через ЗАГС?

Действительно ли таков регламент/протокол работы с реестром и где можно с данным регламентом ознакомиться?
Или это некомпетентность/желание "отшить" лишних клиентов/самодеятельность на местах?

Опубликован ли регламент получения услуги по предоставлению данных из единого реестра ЗАГС?

Реально ли получить справки о браке, разводе, смерти, зная только ФИО, дату и место рождения человека?

George51 написал:

[q]
Мне говорят: да запросто, давайте даты, места и номера актовых записей о событиях!
[/q]

даты и номера актовых записей точно не нужны - можно без них, я называл просто приблизительный год - всё нашли.
про место не могу ничего сказать - я место знал, поэтому они искали именно по указанному районному ЗАГС

ILIYS49, даже если ЗАГС не отпишется, а перешлет заявление в госархив, то госархив вполне может выставить счет.

George51 написал:

[q]
Опубликован ли регламент получения услуги по предоставлению данных из единого реестра ЗАГС?
[/q]

Да, см. приказ Минюста России от 28.12.2018 N 307 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации".

George51 написал:

[q]
Действительно ли таков регламент/протокол работы с реестром и где можно с данным регламентом ознакомиться?
[/q]

А вот по каким критериям можно осуществлять поиск по ЕГР - это нигде не опубликовано. Думаю, это внутренняя информация. Рекомендую посетить несколько ЗАГС и сравнить показания.

>> Ответ на сообщение пользователя Maksim Andreevich от 2 февраля 2021 20:59

Спасибо, Максим Андреевич!
Регламент посмотрел, но какого-либо перечня информации предоставляемой при запросе услуги по предоставлению, например, свидетельства о смерти/справки о смерти (да и других свидетельств/справок) не обнаружил.
Зато есть исчерпывающий перечень предоставляемых документов для получения этой услуги
- документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт) и
- документ, подтверждающий полномочия заявителя (в данном случае - св-во о рождении)

Еще вот парочка нормативных документов

ЗАКОН ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОС. И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ
Статья 7. Требования к взаимодействию с заявителем при предоставлении государственных и муниципальных услуг (в ред. Федерального закона от 01.07.2011 N 169-ФЗ)
1.Органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя:
1)представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг;

Статья 9. Требования к оказанию услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг (в ред. Федерального закона от 01.07.2011 N 169-ФЗ)
1.Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 настоящего Федерального закона государственных и муниципальных услуг, утверждается:
____________________________________________________________________________________________

5.При предоставлении государственных и муниципальных услуг запрещается требовать от заявителя обращения за оказанием услуг, не включенных в перечни услуг, указанные в части 1 настоящей статьи, а также предоставления документов, выдаваемых по результатам оказания таких услуг.

А фактически получается, что с меня в ЗАГСе требуют сведения, которые должны быть в документе, который я запрашиваю и которые у них же и находятся!!?

Это как же понимать?

Мне искали по региону, фамилии, имени и приблизительному году. Как пояснили - программа не позволяет задать большой диапазон времени - 2-3 года максимум.
Что-то нашли, а что-то и нет. И да - должно быть полное совпадение. Такого, как на сайте Подвиг народа нет, когда выходят все похожие фамилии.

George51 написал:

[q]
какого-либо перечня информации предоставляемой при запросе услуги по предоставлению, например, свидетельства о смерти/справки о смерти (да и других свидетельств/справок) не обнаружил
[/q]

См. приказ Минюста России от 01.10.2018 N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Им утверждены формы заявлений о выдаче повторных св-в/справок с указанием (не)обязательных граф.

А подскажите такой момент, если я обращаюсь за получением справки через ЕГР, то я все равно несу им заявление напечатанное свое, просто в шапке указываю именно тот ЗАГС в который обращаюсь? Или они заявление в электронном виде оформляют?

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации