Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
Avdeev Новичок
г. Москва Сообщений: 18 На сайте с 2003 г. Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины. Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию. Спасибо.
| | Лайк (5) |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
25 января 2021 22:10 1. Думаю, обычной почтой. 2. Записей до 1926 года в этом реестре нет. Усыновление - это тайна. В остальной части - по каким критериям там возможен поиск (или будут искать) - вопрос, все же это не генеалогическая база. Могут потребовать сузить вводные. По отзывам все очень по-разному. Советую выбрать спокойное время и посетить ЗАГС, а лучше несколько. | | |
Наташа СМ город-герой Смоленск Сообщений: 3079 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 2502 | Наверх ##
25 января 2021 22:15 George51 написал: [q] 1. Как сейчас общаются ЗАГСы РФ с коллегами по СНГ (запрашивая документы), по старинке - письмами или по электронке?[/q]
С Украиной точно обычной почтой. С остальными странами скорее всего так же. --- Филимоновы - мещане г. Велижа
Вайсблит - Украина
Рейслер - Австро-Венгрия, Кишинёв
----
Работаю в архивах Смоленска с 2013г. Помогу в ваших поисках.
Мой телеграм-канал https://t.me/gen_sysk
| | |
George51 Сообщений: 253 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 119
| Наверх ##
26 января 2021 11:41 Спасибо за ответы, коллеги!
Кстати, забыл поинтересоваться, известно ли почему за точку отсчета принят именно 1926 год? --- Мы - не пыль на ветру
-------
Ретинские и Масловы - Орел, Малоархангельск, Мценск, Орловская обл..
Тарасовы - Елшанка (Саратовской обл.), Саратов, Фрунзе (Бишкек). | | |
ВадимЗ Сообщений: 576 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 899
| Наверх ##
26 января 2021 12:44 George51 написал: [q] Кстати, забыл поинтересоваться, известно ли почему за точку отсчета принят именно 1926 год?
[/q]
Вероятно потому, что закон о давности в 100 лет принят в 2000-м или 2001-м году и из некоторых ЗАГС документы за 1925-й год уже переданы в госархивы. | | |
George51 Сообщений: 253 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 119
| Наверх ##
26 января 2021 21:53 ВадимЗ написал: [q] Вероятно потому, что закон о давности в 100 лет принят в 2000-м или 2001-м году и из некоторых ЗАГС документы за 1925-й год уже переданы в госархивы.[/q]
Арифметика не сходится, да и госархивы не препятствие для оцифровки данных... --- Мы - не пыль на ветру
-------
Ретинские и Масловы - Орел, Малоархангельск, Мценск, Орловская обл..
Тарасовы - Елшанка (Саратовской обл.), Саратов, Фрунзе (Бишкек). | | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
26 января 2021 21:57 George51 написал: [q] Арифметика не сходится[/q]
Почему? До начала 2000-х гг. в ЗАГСах был 75-летний срок хранения. George51 написал: [q] да и госархивы не препятствие для оцифровки данных[/q]
разные ведомства. + архивный период не интересен налоговой (как оператору ЕГР ЗАГС). Это ж оцифровка не ради генеалогического поиска, а под реестр населения. А о том, что попало в госархивы, пусть голова у архивных служб болит. Ведь им тоже никто не мешает оцифровать, как это сделали в СПб. | | Лайк (2) |
Tefiya Москва Сообщений: 1154 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 424 | Наверх ##
28 января 2021 10:32 Несколько разочарований при работе с ЗАГСами. Или как из 12 справок я получила только 2...
Еще в прошлом году в октябре смогли записаться на получение справок на конец января. С понедельника правда начали принимать в порядке общей очереди, но запись сохранили. И поэтому мы приехали и попали без очереди, вызвав возмущение у километровой очереди. Охранник указал на список записи и буря эмоций утихла.
Но не смотря на запись, провели у окна мы 1,5-2 часа. Что из всего этого я вынесла.
1. Даже если по телефону сказали, что будет достаточно копии документов, подтверждающих родство, всегда нужно брать оригиналы. Конечно многое зависит от настроения сотрудника ЗАГСа, но не надо на это надеяться. Особенно, когда огромная живая очередь...
2. При запросе документов на родственника, которого нет в живых, нужно доказательство его смерти. Если такого документа нет, то в приеме и выдаче документов будет отказано. Даже если родственник пропал без вести на фронте ВОВ - требуют это доказательство из госархива министерства обороны (предполагаю, что оригинал справки, заверенный печатью).
3. При запросе документов на родственника, который жив, будет отказано, если нет нотариальной доверенности. Будь то родной отец, мать или другие родственники... Даже при подтверждении прямого родства оригиналами документов. Справку о рождении (или дубликат св-ва о рождении), браке/разводе живые родственники должны получать лично или оформить нотариальную доверенность на человека, которому доверяют это сделать.
4. Внукам нельзя запрашивать документы на умершего деда, если бабушка с ним развелась (или наоборот). Не смотря на то, что есть оригиналы документов, подтверждающие прямое родство. Это может сделать только прямой наследник, то есть сын/дочь. А если прямого родственника уже нет в живых, то всё...Документа не видать. Ну разве что через суд.
5. Нельзя в ЗАГСе по месту проживания запросить акты гражданского состояния из других городов, если информацию не выгрузили в базу. Такие запросы делаются напрямую в ЗАГС, где регистрировали акт гражданского состояния, при личном обращении или по почте письмом с уведомлением. А вот получить этот документы в ЗАГСе по месту проживания можно. ЗАГС выдает специальный бланк и реквизиты для оплаты. Бланк заполняется, оплачивается квитанция и все направляется почтой России. Далее стандартный срок исполнения документов и вуа-ля - идем в ЗАГС по месту проживания и при наличии оригиналов документов, подтверждающих родство получаем справку.
6. База очень висит... Документы проверяются тут же по базе. Оформляются заявления, справки при обращении. Долго, но зато документ сразу выдают на руки.
7. Даже если по справкам запрашивать "всё иное", не всегда эта информация будет... А всё потому что могли в базу не внесли всю информацию...
В общем вынесла из ЗАГСа...2 справки и опыт.
Теперь хочу все-таки понять: - Как получить информацию (справку о рождении) на деда - отца матери, с которым как оказалось, бабушка развелась. Так как без этого невозможно начать поиски предков по этой линии. --- Дневник
Kit: EE8731779, WN5236034, LA7948003, ES6202629, JA2433880
География:
-Московская губ. Верея и уезд, Можайск уезд;
-Калужская губ. Боровск и уезд, Медынский у;
-Смоленская губ. Гжатский у.;
-Симбирская губ. Алатырь и уезд + Буинский у. | | |
Yuri_77 Санкт-Петербург Сообщений: 2000 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 1718
| Наверх ##
28 января 2021 10:53 28 января 2021 10:55 Tefiya написал: [q] Внукам нельзя запрашивать документы на умершего деда, если бабушка с ним развелась (или наоборот).[/q]
Это какая-то ересь. Развод деда и бабушки не отменяет наличия родства. Тем более, что родство доказывается свидетельством или справкой о рождении, в которых факт развода родителей никак не фиксируется. | | Лайк (4) |
Helen759 Санкт-Петербург Сообщений: 994 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 11428
| Наверх ##
28 января 2021 10:57 Yuri_77 Доброе утро! А если брак не был официально зарегистрирован? Тогда вполне возможна такая ситуация. --- С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград, Москва | | |
Yuri_77 Санкт-Петербург Сообщений: 2000 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 1718
| Наверх ##
28 января 2021 10:59 28 января 2021 11:20 Helen759 написал: [q] А если брак не был официально зарегистрирован?[/q]
Развод и "не был зарегистрирован" - немного разные вещи. Когда отец не указан в АЗ - тогда да, родство не докажешь (даже если каким-то образом известно, кто он был). Если отец указан - не важно, был брак или нет. | | Лайк (2) |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/