Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

George51 написал:

[q]

Или только через посольство/консульство?

[/q]

через ЗАГС по месту жительства можно, если вы в РФ / СНГ живете.


George51 написал:

[q]

Насчет Казахстана кто-нибудь в курсе, есть ли у них аналог?

[/q]

есть, но глубину оцифровки не знаю

1. Думаю, обычной почтой.
2. Записей до 1926 года в этом реестре нет. Усыновление - это тайна. В остальной части - по каким критериям там возможен поиск (или будут искать) - вопрос, все же это не генеалогическая база. Могут потребовать сузить вводные. По отзывам все очень по-разному. Советую выбрать спокойное время и посетить ЗАГС, а лучше несколько.

Спасибо за ответы, коллеги!

Кстати, забыл поинтересоваться, известно ли почему за точку отсчета принят именно 1926 год?

ВадимЗ написал:

[q]

Вероятно потому, что закон о давности в 100 лет принят в 2000-м или 2001-м году и из некоторых ЗАГС документы за 1925-й год уже переданы в госархивы.

[/q]

Арифметика не сходится, да и госархивы не препятствие для оцифровки данных...

Несколько разочарований при работе с ЗАГСами.
Или как из 12 справок я получила только 2...

Еще в прошлом году в октябре смогли записаться на получение справок на конец января.
С понедельника правда начали принимать в порядке общей очереди, но запись сохранили. И поэтому мы приехали и попали без очереди, вызвав возмущение у километровой очереди. Охранник указал на список записи и буря эмоций утихла.

Но не смотря на запись, провели у окна мы 1,5-2 часа.
Что из всего этого я вынесла.

1. Даже если по телефону сказали, что будет достаточно копии документов, подтверждающих родство, всегда нужно брать оригиналы.
Конечно многое зависит от настроения сотрудника ЗАГСа, но не надо на это надеяться. Особенно, когда огромная живая очередь...

2. При запросе документов на родственника, которого нет в живых, нужно доказательство его смерти.
Если такого документа нет, то в приеме и выдаче документов будет отказано.
Даже если родственник пропал без вести на фронте ВОВ - требуют это доказательство из госархива министерства обороны (предполагаю, что оригинал справки, заверенный печатью).

3. При запросе документов на родственника, который жив, будет отказано, если нет нотариальной доверенности.
Будь то родной отец, мать или другие родственники... Даже при подтверждении прямого родства оригиналами документов.
Справку о рождении (или дубликат св-ва о рождении), браке/разводе живые родственники должны получать лично или оформить нотариальную доверенность на человека, которому доверяют это сделать.

4. Внукам нельзя запрашивать документы на умершего деда, если бабушка с ним развелась (или наоборот).
Не смотря на то, что есть оригиналы документов, подтверждающие прямое родство. Это может сделать только прямой наследник, то есть сын/дочь.
А если прямого родственника уже нет в живых, то всё...Документа не видать. Ну разве что через суд.

5. Нельзя в ЗАГСе по месту проживания запросить акты гражданского состояния из других городов, если информацию не выгрузили в базу.
Такие запросы делаются напрямую в ЗАГС, где регистрировали акт гражданского состояния, при личном обращении или по почте письмом с уведомлением.
А вот получить этот документы в ЗАГСе по месту проживания можно.
ЗАГС выдает специальный бланк и реквизиты для оплаты. Бланк заполняется, оплачивается квитанция и все направляется почтой России.
Далее стандартный срок исполнения документов и вуа-ля - идем в ЗАГС по месту проживания и при наличии оригиналов документов, подтверждающих родство получаем справку.

6. База очень висит... Документы проверяются тут же по базе. Оформляются заявления, справки при обращении. Долго, но зато документ сразу выдают на руки.

7. Даже если по справкам запрашивать "всё иное", не всегда эта информация будет... А всё потому что могли в базу не внесли всю информацию...

В общем вынесла из ЗАГСа...2 справки и опыт.

Теперь хочу все-таки понять:
- Как получить информацию (справку о рождении) на деда - отца матери, с которым как оказалось, бабушка развелась.
Так как без этого невозможно начать поиски предков по этой линии.