Общение с архивом ЗАГС на территории РФ -

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

ВадимЗ написал:

[q]

Вероятно потому, что закон о давности в 100 лет принят в 2000-м или 2001-м году и из некоторых ЗАГС документы за 1925-й год уже переданы в госархивы.
[/q]

Арифметика не сходится, да и госархивы не препятствие для оцифровки данных...

George51 написал:

[q]
Арифметика не сходится
[/q]

Почему? До начала 2000-х гг. в ЗАГСах был 75-летний срок хранения.

George51 написал:

[q]
да и госархивы не препятствие для оцифровки данных
[/q]

разные ведомства. + архивный период не интересен налоговой (как оператору ЕГР ЗАГС). Это ж оцифровка не ради генеалогического поиска, а под реестр населения. А о том, что попало в госархивы, пусть голова у архивных служб болит. Ведь им тоже никто не мешает оцифровать, как это сделали в СПб.

Несколько разочарований при работе с ЗАГСами.
Или как из 12 справок я получила только 2...

Еще в прошлом году в октябре смогли записаться на получение справок на конец января.
С понедельника правда начали принимать в порядке общей очереди, но запись сохранили. И поэтому мы приехали и попали без очереди, вызвав возмущение у километровой очереди. Охранник указал на список записи и буря эмоций утихла.

Но не смотря на запись, провели у окна мы 1,5-2 часа.
Что из всего этого я вынесла.

1. Даже если по телефону сказали, что будет достаточно копии документов, подтверждающих родство, всегда нужно брать оригиналы.
Конечно многое зависит от настроения сотрудника ЗАГСа, но не надо на это надеяться. Особенно, когда огромная живая очередь...

2. При запросе документов на родственника, которого нет в живых, нужно доказательство его смерти.
Если такого документа нет, то в приеме и выдаче документов будет отказано.
Даже если родственник пропал без вести на фронте ВОВ - требуют это доказательство из госархива министерства обороны (предполагаю, что оригинал справки, заверенный печатью).

3. При запросе документов на родственника, который жив, будет отказано, если нет нотариальной доверенности.
Будь то родной отец, мать или другие родственники... Даже при подтверждении прямого родства оригиналами документов.
Справку о рождении (или дубликат св-ва о рождении), браке/разводе живые родственники должны получать лично или оформить нотариальную доверенность на человека, которому доверяют это сделать.

4. Внукам нельзя запрашивать документы на умершего деда, если бабушка с ним развелась (или наоборот).
Не смотря на то, что есть оригиналы документов, подтверждающие прямое родство. Это может сделать только прямой наследник, то есть сын/дочь.
А если прямого родственника уже нет в живых, то всё...Документа не видать. Ну разве что через суд.

5. Нельзя в ЗАГСе по месту проживания запросить акты гражданского состояния из других городов, если информацию не выгрузили в базу.
Такие запросы делаются напрямую в ЗАГС, где регистрировали акт гражданского состояния, при личном обращении или по почте письмом с уведомлением.
А вот получить этот документы в ЗАГСе по месту проживания можно.
ЗАГС выдает специальный бланк и реквизиты для оплаты. Бланк заполняется, оплачивается квитанция и все направляется почтой России.
Далее стандартный срок исполнения документов и вуа-ля - идем в ЗАГС по месту проживания и при наличии оригиналов документов, подтверждающих родство получаем справку.

6. База очень висит... Документы проверяются тут же по базе. Оформляются заявления, справки при обращении. Долго, но зато документ сразу выдают на руки.

7. Даже если по справкам запрашивать "всё иное", не всегда эта информация будет... А всё потому что могли в базу не внесли всю информацию...

В общем вынесла из ЗАГСа...2 справки и опыт.

Теперь хочу все-таки понять:
- Как получить информацию (справку о рождении) на деда - отца матери, с которым как оказалось, бабушка развелась.
Так как без этого невозможно начать поиски предков по этой линии.

Tefiya написал:

[q]
Внукам нельзя запрашивать документы на умершего деда, если бабушка с ним развелась (или наоборот).
[/q]

Это какая-то ересь. Развод деда и бабушки не отменяет наличия родства. Тем более, что родство доказывается свидетельством или справкой о рождении, в которых факт развода родителей никак не фиксируется.

Yuri_77
Доброе утро! А если брак не был официально зарегистрирован? Тогда вполне возможна такая ситуация.

Helen759 написал:

[q]
А если брак не был официально зарегистрирован?
[/q]

Развод и "не был зарегистрирован" - немного разные вещи.
Когда отец не указан в АЗ - тогда да, родство не докажешь (даже если каким-то образом известно, кто он был). Если отец указан - не важно, был брак или нет.

Yuri_77
Спросила потому, что в поиске встречались такие ситуации.
В довоенные годы была семья. Муж ушёл на фронт, жена осталась в Ленинграде, детей не было. После войны вернулся с новой женой. С первой как бы развод.
И часто бывает ситуация, что жена и муж на разных фамилия (дети на фамилии отца).
В 1937 году родственница переехала к мужу, в домовой книге записана как жена, но на своей девичей фамилии. В июле 1941 года появляется запись, смена фамилии. До этого брак был не зарегистрирован? В феврале в ЦГА буду смотреть эту ДК и разбираться в ситуации. Запрос в ЗАГС не пройдёт, не докажу родство.

>> Ответ на сообщение пользователя Tefiya от 28 января 2021 10:32

Пункты 1-3 очевидны и тут не раз обсуждались. И в F.A.Q. ЗАГСы России, которое уважаемый Maksim Andreevich сотавил это указано.

[q]
4. Внукам нельзя запрашивать документы на умершего деда, если бабушка с ним развелась (или наоборот).
Не смотря на то, что есть оригиналы документов, подтверждающие прямое родство. Это может сделать только прямой наследник, то есть сын/дочь.
А если прямого родственника уже нет в живых, то всё...Документа не видать. Ну разве что через суд.
[/q]

А вот на это мне бы хотелось услышать комментарий от специалистов... У меня самой есть дед, по которому я собираюсь запрашивать информацию и если это правда, то как-то грустно. Но я честно говоря не понимаю как это может быть правдой. Факт развода никак не влияет на родственные отношения отец-ребенок...

Tefiya написал:

[q]
4. Внукам нельзя запрашивать документы на умершего деда, если бабушка с ним развелась (или наоборот).
Не смотря на то, что есть оригиналы документов, подтверждающие прямое родство. Это может сделать только прямой наследник, то есть сын/дочь.
А если прямого родственника уже нет в живых, то всё...Документа не видать. Ну разве что через суд.
[/q]

100% отсебятина сотрудников ЗАГС.
Когда я запрашивал справку о браке умерших бабушки и дедушки они мне устно начали рассказывать, что при живом отце (сыне моих бабушки и дедушки, о которых запрашивал справку) я не могу этого сделать.
Благодаря форуму и FAQ я прекрасно понимал, что это полная ерунда, поэтому согласился с тем, что они мне отказывают, но попросил принять моё заявление и подготовить мне письменный отказ. Но предупредил, что этот отказ будет незаконным и я его буду обжаловать в вышестоящих инстанциях - после этого право запросить документы у меня тут же появилось и справку мне подготовили.

Tefiya написал:

[q]
7. Даже если по справкам запрашивать "всё иное", не всегда эта информация будет... А всё потому что могли в базу не внесли всю информацию...
[/q]

Такая же ситуация. Доп. сведения пустые. Есть ли данные в базе - сказать не могу, справку готовили не при мне, возможности уточнить у исполнителя не было.
С другой стороны есть ли эти сведения в актовой записи - тоже большой вопрос...

Пункт 4 - глупость, перегиб конкретного ЗАГС.
Пункт 6 - иные сведения, не внесенные в ЕГР, надо запрашивать в ЗАГС по месту хранения актовой записи с получением справки в ЗАГС по месту жительства. Но рекомендую, чтобы не разобравшись не послали, приложить сопровод и письмо Минюста.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

(АРХИВНАЯ тема) все вопросы по общению с архивом ЗАГС задавать в теме "ЗАГС - общие вопросы по разделу" https://forum.vgd.ru/30/93374/