✔ Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

http://www.e-reading.club/book...vnuyu.html
Что нужно знать и иметь для восстановления истории своего рода

Архивы управлений ЗАГС хранят документы за последние 90–100 лет, читальных залов в них нет, но они принимают запросы от родственников, формы для которых им выдаются.
Для подачи запроса в архивы ЗАГС необходимо доказательство родства с разыскиваемыми предками, оригиналы и копии их свидетельств о смерти, а также нотариально заверенные разрешения на поиск жены, мужа и всех детей разыскиваемого или же оригиналы и копии их свидетельств о смерти.
Ответы на запросы из архивов ЗАГС приходят по почте в течение месяца после подачи заявления.
При нахождении нужных вам документов о ваших предках можно и нужно получить в архивах их копии в виде ксерокса, сканированного файла или фотографии, заверенных печатью архива или управления ЗАГС, а также архивных справок соответствующей формы за совсем небольшую плату, которую следует внести на счет архива в Сбербанк РФ.
Для поиска предков необходимо знать дату (число, месяц, год) и место их рождения (название деревни, села, волости, района, округа, губернии, области, провинции, наместничества, субъекта, республики), точно или приблизительно.
Даже если только известно, что ваш предок родился, например, в 1860–1865 годах, или вообще во второй половине XIX века, где-то в Брянской или Житомирской губернии, или даже в Восточной Сибири,
поиск все равно возможен, просто он займет больше времени, чем тогда, когда вы имеете точные данные.

При этом необходимо знать, что до 1918 года летоисчисление в Российской империи велось по старому стилю, а с 1918 года – по новому стилю, разница между которыми с 1918 года по начало XXI века составляет четырнадцать дней. Если ваш предок родился по новому стилю (а именно он указан в документах, выданных после 1918 года), например 5 января 1905 года, то искать его надо в документах за 22 декабря 1904 года.
Значительно ускорит поиск, если вы имеете семейные архивы, знаете, где учились, служили, работали ваши предки, к какому сословию относились, какие награды они имели, а также семейные или родовые предания, к которым, несмотря на их возможную неточность, следует относиться очень доверительно.

Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управлений ЗАГС,
то уполномоченные вами на поиск родственники или специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.

Osokin_Pavel_1927
Позвольте небольшое замечание .
Довольно часто в ЗАГСе выдавали свидетельства о рождении, просто списывая дату с церковной метрики. не прибавляя 13 (на то время - 13) дней.

lawanda

Добрый день !

Моего текста тут нет, я только вставила копию текста по ссылке ,
хотя у моих бабушек,родившихся в 1904 и в 1909, записано в копии метрики ,а так же в паспорте - по разному,
у одной с прибавлением 13 дней,а у второй- как в МК Церкви при крещении

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
а также нотариально заверенные разрешения на поиск жены, мужа и всех детей разыскиваемого или же оригиналы и копии их свидетельств о смерти.
[/q]

не нужно этого. Получить в ЗАГСе справку может любой родственник, а не только ближайший или с разрешения ближайшего.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
Ответы на запросы из архивов ЗАГС приходят по почте в течение месяца после подачи заявления.
[/q]

приходят на указанный адрес ЗАГСа по месту жительства.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
При нахождении нужных вам документов о ваших предках можно и нужно получить в архивах их копии в виде ксерокса, сканированного файла или фотографии, заверенных печатью архива или управления ЗАГС, а также архивных справок соответствующей формы за совсем небольшую плату, которую следует внести на счет архива в Сбербанк РФ.
[/q]

ЗАГСы копии АГС не выдают, только свидетельства/справки.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управлений ЗАГС,
[/q]

В ЗАГСе в принципе самостоятельно работать нелзя.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
то уполномоченные вами на поиск родственники или специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.
[/q]

касается только архивов и только документов моложе 75 лет.

Зы. Крайне низкокачественная статья, только в заблуждение вводит.

Maksim Andreevich

Максим Андреевич,добрый день!
Вам ,как долгожителю на сайте ВГД , конечно,известно намного больше,
чем таким как я , новичкам

Поэтому мне понравились Ваши возражения!
Спасибо Вам !

Osokin_Pavel_1927
Да у меня не к Вам замечание, а по поводу текста))). Чтоб еще более свежие новички не путались)))

Maksim Andreevich

Я тоже не согласна ,с такой трактовкой в данном тексте :
Для подачи запроса в архивы ЗАГС необходимо доказательство родства с разыскиваемыми предками, оригиналы и копии их свидетельств о смерти...

Нет,для подачи запроса в ЗАГС- не требуется,а вот когда ответ придёт в ЗАГС,тут и забегаешь

,
лично я до сих пор не могу получить,уже оплаченные справки о смерти ф.34.

Сначала отдали(хорошо что я успела их сканировать)а потом забрали

-
справки о смерти на моих родных : бабушку Ольгу Андреевну Мохову-мать моего отца Осокин Павел Павлович
и прабабушку Марию Яковлевну Волгунину.
Требуют доказать ,что мой отец Осокин Павел Павлович -сын Ольги Андреевны Моховой(во втором браке),
а Ольга Андреевна - дочь Волгуниной Марии Яковлевны.

Вот и тружусь ,пишу запросы, жду ответов

Новички! Будьте бдительнее,
спрашивайте советов на сайте ВГД у модераторов и долгожителей!
Всем успеха !!!

lawanda написал:

[q]
Да у меня не к Вам замечание, а по поводу текста))). Чтоб еще более свежие новички не путались)))
[/q]

Спасибо Вам,Анна

Новички! Будьте бдительнее,
спрашивайте советов на сайте ВГД у модераторов и долгожителей!
Всем успеха !!!

Всем - доброй охоты!

Maksim Andreevich написал:

[q]
Крайне низкокачественная статья, только в заблуждение вводит
[/q]

Вот именно. Кроме всех вышеперечисленных правок, еще добавлю: форма запроса существует только для выдачи свидетельств. Запросы на справки нигде не регламентированы, кто-то пишет их на бланке запроса свидетельства, кто-то - просто в свободной форме.

✔ Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

▶ Диалоговая тема: как получить максимум информации