Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Я искала темы,где есть советы,как составлять запросы через ЗАГС,
вот по этой ссылке есть много полезного :
http://www.penzagen.ru/genealo...ffektivno/
Автор - Оксана Корнева, историк-генеалог © - пишет :
Иногда приходится получать из архива ЗАГСа неоднозначные ответы. Например, я делала запрос в Красноярский архив о браке двух пар. Так получилось, что даты браков были примерно одинаковы. Речь шла о 30-х годах 20-го века. Мне прислали на оба запроса отрицательный ответ, указав внизу одного запроса, что архив сохранился полностью, а внизу другого запроса – что документы за эти же годы сохранились частично.

Важно! ЗАГС обязан отвечать на любое письменное заявление, поэтому Вы можете делать несколько запросов!

То есть получив отрицательный ответ, Вы можете сделать запрос снова, указав другой год. А еще Вы можете делать запрос в любой ЗАГС. Например, Вы точно не уверены, что знаете место события. Часто это встречается, когда по каким-то причинам прекращается активное общение с родственниками и о смерти узнается случайно от каких-то знакомых.

Может быть, Вы знаете, что событие произошло в определенной области, но не знаете точного населенного пункта или района. В этом случае Вы можете сделать запросы во все ЗАГСы предполагаемой области, а в самих запросах указать просто название района. Тогда работники ЗАГСа посмотрят книги по всем населенным пунктам района за указанный Вами год. При этом они, как правило, в ответе указывают, что просмотрели данные по всему району.

Получив отрицательный ответ из управления, не торопитесь сдаваться и откладывать свои поиски, думая, что узнать нужную информацию невозможно. Тщательно проанализируйте выданный ответ, поймите, что именно Вам ответили, а также обязательно еще раз посмотрите сделанный Вами запрос. Обязательно сохраняйте у себя копию своего запроса, т.к. именно в нем порой лежит разгадка отрицательного ответа.
Зачем нужны запросы?

Архив ЗАГСа – это не обычный архив, куда можно прийти и непосредственно поработать с документами. По закону, работники ЗАГСа не имеют права выдавать книги на руки посетителям для просмотра. Сотрудники управления только выдают свидетельства и справки, а еще они отвечают на запросы. Поэтому большое значение имеет правильное составление запроса и знание того, что можно получить из ЗАГСовских книг. Я разработала несколько бланков запросов в ЗАГС, которые будут приведены в следующих статьях.

К сожалению, не всегда даже на прямое указание в запросе написать иную содержащуюся в записи информацию, работники ЗАГСа указывают ее. Так, например, когда Вы запрашиваете из ЗАГСа справку о смерти человека, работники могут указать Вам только ФИО, дату смерти и все. А в самой записи может быть написан возраст умершего и даже причина его смерти!

Также после 1965 года в записях о смерти стали указывать место рождения. Это иногда единственная зацепка для генеалогических поисков вглубь, но работники ЗАГСа редко пишут эту информацию по своей инициативе. Возможно, что поможет повторный запрос или звонок по телефону. На крайний случай считаю необходимым уточнить, что по запросу из суда ЗАГС обязан выслать ксерокопию самой записи в книге.
Скопировано по ссылке
http://www.penzagen.ru/genealo...ffektivno/

Osokin_Pavel_1927
я запрашиваю справку о прадеде по отцовской линии, но в моем свидетельстве о рождении фамилии отца нет.
Я надеюсь только на то, что за давностью лет ( брак зарегистрирован в 1928 году)доказательство родства требовать не будут

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
ЗАГС обязан отвечать на любое письменное заявление, поэтому Вы можете делать несколько запросов!
[/q]

Не знаю,что мне ответит ЗАГС города Киренск,но я не ограничилась получением справки ф.34
о смерти моего деда,где указана дата смерти 04.10.1936 ,
что он родился в пос Усть-Кут Иркутская обл., и что ему было 36 лет, диагноз- плеврит лёгких.
Читая статью автора Оксана Корнева, историк-генеалог ©,
я решила сделать новый запрос, чтобы проверили и сообщили мне,
дополнительные записи из книг регистрации смерти,
написала,что я еще хотела бы узнать- о факте регистрации смерти моего деда.
Меня устроит любой ответ, но моя совесть будет спокойна,
что я не бездействовала,не опускала руки,а ради светлой памяти ушедших предков-
открывала факты,неизвестные нам,живущим потомкам -чтобы передать их своим внукам и правнукам.

AnyaS написал:

[q]
я запрашиваю справку о прадеде по отцовской линии, но в моем свидетельстве о рождении фамилии отца нет
[/q]

Если Вам известны полные данные Ф.И.О. Вашего прадеда,
попробуйте написать запрос в Архив того региона --
где, например, родился или женился Ваш дед,
указав примерные годы рождения прадеда ,или точную дату,если знаете.
Вам на электронку придет информационное письмо или архивная справка,
Но запрос этот- платный , но не очень дорогой.

На сайте ВГД ,так же - можно попросить помощи в поиске !

[q]
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РФ ОТ 19 АВГУСТА 2016 Г. N 194 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЕЙ 9 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 15.11.1997 N 143-ФЗ "ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ" ПРАВО ЛИЦА НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 августа 2016 г.
Регистрационный N 43386

Во исполнение пункта 7 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997
N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2002, N 18, ст. 1724; 2012,
N 31, ст. 4322; N 47, ст. 6394; 2015, N 1 (часть 1), ст. 70) приказываю:
Утвердить прилагаемый перечень документов, подтверждающих в
соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об
актах гражданского состояния" право лица на получение документов о
государственной регистрации актов гражданского состояния.

И.о. Министра C.A. Герасимов

Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9
Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского
состояния" право лица на получение документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния
(утв. приказом Министерства юстиции РФ от 19 августа 2016 г. N 194)

Документами, подтверждающими в соответствии со статьей 9
Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского
состояния" право лица на получение документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния, являются:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя;
2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется
документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально
удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее)
нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально
удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее)
нотариально удостоверенные копии;
3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого
истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского
состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:
свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально
удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта
родственных отношений с умершим;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и
отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется
документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее)
нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее)
нотариально удостоверенные копии;
5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении
документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:
свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально
удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально
удостоверенные копии;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством
Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и
пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
документы, выданные компетентными органами и организациями о
регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного
самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае
признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного
самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
6) документы, подтверждающие право на получение документов о
государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении
несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:
запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации,
в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной
регистрации акта гражданского состояния;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки
(попечительства);
договор о приемной семье;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
7) документы, подтверждающие право на получение документов о
государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении
лица, признанного судом недееспособным:
запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо,
признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной
регистрации актов гражданского состояния;
копия вступившего в законную силу решения суда о признании
гражданина недееспособным;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над
гражданином, признанным судом недееспособным;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право
на получение повторного свидетельства или иного документа (справки),
подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
[/q]

http://www.garant.ru/hotlaw/federal/869870/

http://www.e-reading.club/book...vnuyu.html
Что нужно знать и иметь для восстановления истории своего рода

Архивы управлений ЗАГС хранят документы за последние 90–100 лет, читальных залов в них нет, но они принимают запросы от родственников, формы для которых им выдаются.
Для подачи запроса в архивы ЗАГС необходимо доказательство родства с разыскиваемыми предками, оригиналы и копии их свидетельств о смерти, а также нотариально заверенные разрешения на поиск жены, мужа и всех детей разыскиваемого или же оригиналы и копии их свидетельств о смерти.
Ответы на запросы из архивов ЗАГС приходят по почте в течение месяца после подачи заявления.
При нахождении нужных вам документов о ваших предках можно и нужно получить в архивах их копии в виде ксерокса, сканированного файла или фотографии, заверенных печатью архива или управления ЗАГС, а также архивных справок соответствующей формы за совсем небольшую плату, которую следует внести на счет архива в Сбербанк РФ.
Для поиска предков необходимо знать дату (число, месяц, год) и место их рождения (название деревни, села, волости, района, округа, губернии, области, провинции, наместничества, субъекта, республики), точно или приблизительно.
Даже если только известно, что ваш предок родился, например, в 1860–1865 годах, или вообще во второй половине XIX века, где-то в Брянской или Житомирской губернии, или даже в Восточной Сибири,
поиск все равно возможен, просто он займет больше времени, чем тогда, когда вы имеете точные данные.

При этом необходимо знать, что до 1918 года летоисчисление в Российской империи велось по старому стилю, а с 1918 года – по новому стилю, разница между которыми с 1918 года по начало XXI века составляет четырнадцать дней. Если ваш предок родился по новому стилю (а именно он указан в документах, выданных после 1918 года), например 5 января 1905 года, то искать его надо в документах за 22 декабря 1904 года.
Значительно ускорит поиск, если вы имеете семейные архивы, знаете, где учились, служили, работали ваши предки, к какому сословию относились, какие награды они имели, а также семейные или родовые предания, к которым, несмотря на их возможную неточность, следует относиться очень доверительно.

Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управлений ЗАГС,
то уполномоченные вами на поиск родственники или специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.

Osokin_Pavel_1927
Позвольте небольшое замечание .
Довольно часто в ЗАГСе выдавали свидетельства о рождении, просто списывая дату с церковной метрики. не прибавляя 13 (на то время - 13) дней.

lawanda

Добрый день !

Моего текста тут нет, я только вставила копию текста по ссылке ,
хотя у моих бабушек,родившихся в 1904 и в 1909, записано в копии метрики ,а так же в паспорте - по разному,
у одной с прибавлением 13 дней,а у второй- как в МК Церкви при крещении

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
а также нотариально заверенные разрешения на поиск жены, мужа и всех детей разыскиваемого или же оригиналы и копии их свидетельств о смерти.
[/q]

не нужно этого. Получить в ЗАГСе справку может любой родственник, а не только ближайший или с разрешения ближайшего.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
Ответы на запросы из архивов ЗАГС приходят по почте в течение месяца после подачи заявления.
[/q]

приходят на указанный адрес ЗАГСа по месту жительства.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
При нахождении нужных вам документов о ваших предках можно и нужно получить в архивах их копии в виде ксерокса, сканированного файла или фотографии, заверенных печатью архива или управления ЗАГС, а также архивных справок соответствующей формы за совсем небольшую плату, которую следует внести на счет архива в Сбербанк РФ.
[/q]

ЗАГСы копии АГС не выдают, только свидетельства/справки.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управлений ЗАГС,
[/q]

В ЗАГСе в принципе самостоятельно работать нелзя.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
то уполномоченные вами на поиск родственники или специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.
[/q]

касается только архивов и только документов моложе 75 лет.

Зы. Крайне низкокачественная статья, только в заблуждение вводит.

Maksim Andreevich

Максим Андреевич,добрый день!
Вам ,как долгожителю на сайте ВГД , конечно,известно намного больше,
чем таким как я , новичкам

Поэтому мне понравились Ваши возражения!
Спасибо Вам !

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации