Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Osokin_Pavel_1927
я запрашиваю справку о прадеде по отцовской линии, но в моем свидетельстве о рождении фамилии отца нет.
Я надеюсь только на то, что за давностью лет ( брак зарегистрирован в 1928 году)доказательство родства требовать не будут

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
ЗАГС обязан отвечать на любое письменное заявление, поэтому Вы можете делать несколько запросов!
[/q]

Не знаю,что мне ответит ЗАГС города Киренск,но я не ограничилась получением справки ф.34
о смерти моего деда,где указана дата смерти 04.10.1936 ,
что он родился в пос Усть-Кут Иркутская обл., и что ему было 36 лет, диагноз- плеврит лёгких.
Читая статью автора Оксана Корнева, историк-генеалог ©,
я решила сделать новый запрос, чтобы проверили и сообщили мне,
дополнительные записи из книг регистрации смерти,
написала,что я еще хотела бы узнать- о факте регистрации смерти моего деда.
Меня устроит любой ответ, но моя совесть будет спокойна,
что я не бездействовала,не опускала руки,а ради светлой памяти ушедших предков-
открывала факты,неизвестные нам,живущим потомкам -чтобы передать их своим внукам и правнукам.

AnyaS написал:

[q]
я запрашиваю справку о прадеде по отцовской линии, но в моем свидетельстве о рождении фамилии отца нет
[/q]

Если Вам известны полные данные Ф.И.О. Вашего прадеда,
попробуйте написать запрос в Архив того региона --
где, например, родился или женился Ваш дед,
указав примерные годы рождения прадеда ,или точную дату,если знаете.
Вам на электронку придет информационное письмо или архивная справка,
Но запрос этот- платный , но не очень дорогой.

На сайте ВГД ,так же - можно попросить помощи в поиске !

[q]
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РФ ОТ 19 АВГУСТА 2016 Г. N 194 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЕЙ 9 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 15.11.1997 N 143-ФЗ "ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ" ПРАВО ЛИЦА НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 августа 2016 г.
Регистрационный N 43386

Во исполнение пункта 7 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997
N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2002, N 18, ст. 1724; 2012,
N 31, ст. 4322; N 47, ст. 6394; 2015, N 1 (часть 1), ст. 70) приказываю:
Утвердить прилагаемый перечень документов, подтверждающих в
соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об
актах гражданского состояния" право лица на получение документов о
государственной регистрации актов гражданского состояния.

И.о. Министра C.A. Герасимов

Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9
Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского
состояния" право лица на получение документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния
(утв. приказом Министерства юстиции РФ от 19 августа 2016 г. N 194)

Документами, подтверждающими в соответствии со статьей 9
Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского
состояния" право лица на получение документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния, являются:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя;
2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется
документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально
удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее)
нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально
удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее)
нотариально удостоверенные копии;
3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого
истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского
состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:
свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально
удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта
родственных отношений с умершим;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и
отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется
документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее)
нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее)
нотариально удостоверенные копии;
5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении
документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:
свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально
удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально
удостоверенные копии;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством
Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и
пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
документы, выданные компетентными органами и организациями о
регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного
самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае
признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного
самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
6) документы, подтверждающие право на получение документов о
государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении
несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:
запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации,
в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной
регистрации акта гражданского состояния;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки
(попечительства);
договор о приемной семье;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
7) документы, подтверждающие право на получение документов о
государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении
лица, признанного судом недееспособным:
запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо,
признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной
регистрации актов гражданского состояния;
копия вступившего в законную силу решения суда о признании
гражданина недееспособным;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над
гражданином, признанным судом недееспособным;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право
на получение повторного свидетельства или иного документа (справки),
подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
[/q]

http://www.garant.ru/hotlaw/federal/869870/

http://www.e-reading.club/book...vnuyu.html
Что нужно знать и иметь для восстановления истории своего рода

Архивы управлений ЗАГС хранят документы за последние 90–100 лет, читальных залов в них нет, но они принимают запросы от родственников, формы для которых им выдаются.
Для подачи запроса в архивы ЗАГС необходимо доказательство родства с разыскиваемыми предками, оригиналы и копии их свидетельств о смерти, а также нотариально заверенные разрешения на поиск жены, мужа и всех детей разыскиваемого или же оригиналы и копии их свидетельств о смерти.
Ответы на запросы из архивов ЗАГС приходят по почте в течение месяца после подачи заявления.
При нахождении нужных вам документов о ваших предках можно и нужно получить в архивах их копии в виде ксерокса, сканированного файла или фотографии, заверенных печатью архива или управления ЗАГС, а также архивных справок соответствующей формы за совсем небольшую плату, которую следует внести на счет архива в Сбербанк РФ.
Для поиска предков необходимо знать дату (число, месяц, год) и место их рождения (название деревни, села, волости, района, округа, губернии, области, провинции, наместничества, субъекта, республики), точно или приблизительно.
Даже если только известно, что ваш предок родился, например, в 1860–1865 годах, или вообще во второй половине XIX века, где-то в Брянской или Житомирской губернии, или даже в Восточной Сибири,
поиск все равно возможен, просто он займет больше времени, чем тогда, когда вы имеете точные данные.

При этом необходимо знать, что до 1918 года летоисчисление в Российской империи велось по старому стилю, а с 1918 года – по новому стилю, разница между которыми с 1918 года по начало XXI века составляет четырнадцать дней. Если ваш предок родился по новому стилю (а именно он указан в документах, выданных после 1918 года), например 5 января 1905 года, то искать его надо в документах за 22 декабря 1904 года.
Значительно ускорит поиск, если вы имеете семейные архивы, знаете, где учились, служили, работали ваши предки, к какому сословию относились, какие награды они имели, а также семейные или родовые предания, к которым, несмотря на их возможную неточность, следует относиться очень доверительно.

Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управлений ЗАГС,
то уполномоченные вами на поиск родственники или специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.

Osokin_Pavel_1927
Позвольте небольшое замечание .
Довольно часто в ЗАГСе выдавали свидетельства о рождении, просто списывая дату с церковной метрики. не прибавляя 13 (на то время - 13) дней.

lawanda

Добрый день !

Моего текста тут нет, я только вставила копию текста по ссылке ,
хотя у моих бабушек,родившихся в 1904 и в 1909, записано в копии метрики ,а так же в паспорте - по разному,
у одной с прибавлением 13 дней,а у второй- как в МК Церкви при крещении

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
а также нотариально заверенные разрешения на поиск жены, мужа и всех детей разыскиваемого или же оригиналы и копии их свидетельств о смерти.
[/q]

не нужно этого. Получить в ЗАГСе справку может любой родственник, а не только ближайший или с разрешения ближайшего.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
Ответы на запросы из архивов ЗАГС приходят по почте в течение месяца после подачи заявления.
[/q]

приходят на указанный адрес ЗАГСа по месту жительства.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
При нахождении нужных вам документов о ваших предках можно и нужно получить в архивах их копии в виде ксерокса, сканированного файла или фотографии, заверенных печатью архива или управления ЗАГС, а также архивных справок соответствующей формы за совсем небольшую плату, которую следует внести на счет архива в Сбербанк РФ.
[/q]

ЗАГСы копии АГС не выдают, только свидетельства/справки.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управлений ЗАГС,
[/q]

В ЗАГСе в принципе самостоятельно работать нелзя.

Osokin_Pavel_1927 написал:

[q]
то уполномоченные вами на поиск родственники или специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.
[/q]

касается только архивов и только документов моложе 75 лет.

Зы. Крайне низкокачественная статья, только в заблуждение вводит.

Maksim Andreevich

Максим Андреевич,добрый день!
Вам ,как долгожителю на сайте ВГД , конечно,известно намного больше,
чем таким как я , новичкам

Поэтому мне понравились Ваши возражения!
Спасибо Вам !

Osokin_Pavel_1927
Да у меня не к Вам замечание, а по поводу текста))). Чтоб еще более свежие новички не путались)))

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации