Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

rfiz, shabalina

Спасибо большое за разъяснение и советы, мы с дедушкой обязательно ими воспользуемся

Подскажите пожалуйста отличие форм запросов о смерти, в каких случаях нужно выбирать ту или иную форму запроса?
Я так понимаю в зависимости от формы запроса и меняется размер госпошлины?

Заранее благодарю за ответы!

Добавление:
В этой теме нашла пояснение Konstantina Ivanova, за что ему большое спасибо! Быть может кто что ещё сможет добавить по данному вопросу.

Цитата:
"Справки:
1) стоят не 200 руб., а 100;
2) больше информации (особенно, если в запросе попросить указать в "иных сведениях" всю имеющуюся в актовой записи информацию);
3) св-ва о браке не выдают — только справку. "

Читаю эту ветку форума, пока дошла до 240стр.) Вот что для себя прояснила.
- актуальный размер госпошлины 350 и 200р.;
- наиболее полную информацию можно получить именно по форме №34 - справка о смерти и дополнительных имеющихся в актовых записях сведения;
- форма №33 это свидетельство о смерти, в котором указываются возраст умершего, место и причина смерти (иногда).
http://www.remezovi.ru/biblio/genealogia/zags_forma_33.htm
http://www.remezovi.ru/biblio/genealogia/zags_forma_34.htm

Возникает следующий вопрос, какие дополнительные сведения могут содержаться в актовых записях?
Пока нашла это:
- дата рождения;
- и/или возраст умершего;
- место рождения (и на основании чего записаны сведения). Из опыта: когда я узнавала информацию о смерти прадедушки (1976г.) было указано основание "паспорт", но паспорт прадедушка никогда не получал (паспортный стол это подтвердил), да и место рождения было точно записано со слов (станица, где он прожил большую часть жизни, но мы точно знаем, что родился он не там);
- причина смерти, номер больницы;
- профессия / место работы до пенсии (находила примеры на форуме за 1936, 1973гг.);
- адрес;
- кто заявлял о смерти;
- кто получал / запрашивал повторное свидетельство о смерти...
Какие ещё сведения могут быть указаны?

Очень хотелось бы систематизировать данные, чтобы понимать, что и за какой период можно пробовать запрашивать.
Думаю данная информация будет полезна всем соискателям. Буду благодарна за любую помощь.

Пока что собираю информацию по крохам перечитывая эту ветку форума...

В актовой записи о браке могут содержаться сведения:
- о дате и месте рождения вступающих в брак (пример с форуме 1949г.)
- о месте проживания
- род занятий брачующихся....

В актовой записи о рождении могут содержаться сведения:
- роддом,
- какой по счету ребенок
- возраст родителей
- дата рождения родителей
- место рождения родителей
- кем заявлено о родившемся
- род занятий родителей
- место прописки............

Ещё пара вопросов ...

1. Планирую запросить в ЗАГСе Шацкого района Рязанской области справку о рождении бабушки (1924г.). У меня есть ответ на моё обращение из администрации сельского поселения (Краснодарский край) , в котором перечислен состав прадедушкиной семьи, в т.ч. указана жена его сына - моя бабушка, и их дети - моя мама и тётя.
Как вы считаете, данный документ может сойти за подтверждение родства (не считая подтверждений между мной и мамой)? Или всё-же лучше восстановить документально по каждому всю цепочку?

В ответе указано, что данные взяты из похозяйственных книг в период с 1946 пр 1975гг.

2. В запросе хочу написать формулировку "прошу предоставить... для семейного архива".
Вроде как не для генеалогического исследования (т.к. прочла на форуме, что к такой формулировке могут отнестись несерьёзно)... Как думаете? Кто-нибудь писал так же в своих запросах?

Selena8 написал:

[q]
Какие ещё сведения могут быть указаны?
[/q]

Национальность.

Selena8 написал:

[q]
Планирую запросить в ЗАГСе Шацкого района Рязанской области справку о рождении бабушки (1924г.)
[/q]

Сначала узнайте, успели они передать книги ЗАГС за 1918-1925 гг. в Госархив Рязанской области или нет.

Selena8 написал:

[q]
В запросе хочу написать формулировку "прошу предоставить... для семейного архива".
[/q]

В бланке запроса в графе, для чего (с какой целю) запрашивается справка, нужно написать: как документ.

Константин, большое спасибо!
Буду дозваниваться...)

Проконсультируйте пожалуйста:
Мой дед, Королёв Василий Борисович родился 26 января 1918 г. предположительно в Москве.
Проживал, по крайней мере, с начала ВОВ по адресу Посланников пер., д. 3, территориально это скорее всего Бауманский ЗАГС.
По имеющимся сведениям Бауманский ЗАГС существовал с 28.01.1918 по 05.11.1991 г. (Архив передан на хранение в Таганский ЗАГС).

Имеет ли смысл обращаться с запросом о его рождении, родителях и пр. исходя из дат?
Что посоветуете?

Alexei Karpov
А почему бы и не обратиться?. Ведь регистрировали детей значительно позже даты рождения! Мой дед родился в 1916 году, правда не в Москве, а свидетельство о рождении выдано на бланке 1930-х годов.
В моем случае в 1916 году не было ЗАГСов вообще.

tatarinivpobeda написал:

[q]
Мой дед родился в 1916 году, правда не в Москве, а свидетельство о рождении выдано на бланке 1930-х годов.
[/q]

Не путайте пожалуйста регистрацию рождения и получение документа. Повторный документ можно и сейчас получить на бланке 2015-го года, 100 лет ещё не прошло, актовая/метрическая запись ещё может находиться в ЗАГСе или в архиве ЗАГСа.

Да, бесспорно, запросить стоит в любом случае...
Спасибо откликнувшимся и удачного поиска всем!

ВадимЗ
Согласна, пример не удачный. Скорее всего, мой дед получал дубликат свидетельства или взамен каких-либо церковных метрик.
Но тем не менее, регистрацию рождения осуществляли гораздо позже рождения ребенка.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации