Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Ещё пара вопросов ...

1. Планирую запросить в ЗАГСе Шацкого района Рязанской области справку о рождении бабушки (1924г.). У меня есть ответ на моё обращение из администрации сельского поселения (Краснодарский край) , в котором перечислен состав прадедушкиной семьи, в т.ч. указана жена его сына - моя бабушка, и их дети - моя мама и тётя.
Как вы считаете, данный документ может сойти за подтверждение родства (не считая подтверждений между мной и мамой)? Или всё-же лучше восстановить документально по каждому всю цепочку?

В ответе указано, что данные взяты из похозяйственных книг в период с 1946 пр 1975гг.

2. В запросе хочу написать формулировку "прошу предоставить... для семейного архива".
Вроде как не для генеалогического исследования (т.к. прочла на форуме, что к такой формулировке могут отнестись несерьёзно)... Как думаете? Кто-нибудь писал так же в своих запросах?

Selena8 написал:

[q]
Какие ещё сведения могут быть указаны?
[/q]

Национальность.

Selena8 написал:

[q]
Планирую запросить в ЗАГСе Шацкого района Рязанской области справку о рождении бабушки (1924г.)
[/q]

Сначала узнайте, успели они передать книги ЗАГС за 1918-1925 гг. в Госархив Рязанской области или нет.

Selena8 написал:

[q]
В запросе хочу написать формулировку "прошу предоставить... для семейного архива".
[/q]

В бланке запроса в графе, для чего (с какой целю) запрашивается справка, нужно написать: как документ.

Константин, большое спасибо!
Буду дозваниваться...)

Проконсультируйте пожалуйста:
Мой дед, Королёв Василий Борисович родился 26 января 1918 г. предположительно в Москве.
Проживал, по крайней мере, с начала ВОВ по адресу Посланников пер., д. 3, территориально это скорее всего Бауманский ЗАГС.
По имеющимся сведениям Бауманский ЗАГС существовал с 28.01.1918 по 05.11.1991 г. (Архив передан на хранение в Таганский ЗАГС).

Имеет ли смысл обращаться с запросом о его рождении, родителях и пр. исходя из дат?
Что посоветуете?

Alexei Karpov
А почему бы и не обратиться?. Ведь регистрировали детей значительно позже даты рождения! Мой дед родился в 1916 году, правда не в Москве, а свидетельство о рождении выдано на бланке 1930-х годов.
В моем случае в 1916 году не было ЗАГСов вообще.

tatarinivpobeda написал:

[q]
Мой дед родился в 1916 году, правда не в Москве, а свидетельство о рождении выдано на бланке 1930-х годов.
[/q]

Не путайте пожалуйста регистрацию рождения и получение документа. Повторный документ можно и сейчас получить на бланке 2015-го года, 100 лет ещё не прошло, актовая/метрическая запись ещё может находиться в ЗАГСе или в архиве ЗАГСа.

Да, бесспорно, запросить стоит в любом случае...
Спасибо откликнувшимся и удачного поиска всем!

ВадимЗ
Согласна, пример не удачный. Скорее всего, мой дед получал дубликат свидетельства или взамен каких-либо церковных метрик.
Но тем не менее, регистрацию рождения осуществляли гораздо позже рождения ребенка.

upps написал:

[q]
В результате послала письмо на имя начальника архива. Держу пальцы...
[/q]

Иринна написал:

[q]
Два года назад у меня был опыт общения с архивом ЗАГСа Краснодарского края.
Ответили быстро.
[/q]

Докладываю: пришел ответ из архива с уточнением, что, мол, для получения повторного свидетельства (архивной справки) необходимо отправить заявление установленного образца непосредственно в ЗАГС... Блин.

Доброго всем здравия и Благополучия родным!
У каждого вопроса - своя боль, за которым стоит человек, а у каждого ответа - стремление помочь, желание поделиться опытом, знаниями других людей.
И за все это вам сердечная Благо-Дарность.

Вот и у меня вопрос...

Давно, очень давно пытаюсь узнать хоть ЧТО-ТО о родителях моей биологической матери.
Пока безрезультатно.

Но вот намедни получаю ответ на мой электронный запрос из Департамента Томского ЗАГСа о выдаче справки о рождении матери, в надежде там найти какую-то информацию. И они предлагают направить в их адрес письменное заявление посредством почтовой связи и к нему в обязательном порядке приложить " документ, подтверждающий (мое) право на получении справки (копию св-ва о смерти).
Но ...

1. НЕТ у меня того свидетельства о смерти на запрашиваемое лицо. И я не знаю - жива ли она, или нет. Ибо она для меня только биологическая мать, а воспитывала и взрастила же другая женщина - от сопливого мальца тогда, до седого сейчас....
Была же найдена мною в далеком 74, и через непродолжительное время - расстались навсегда... Чужими оказались потому как.
Выходит, что нужно опять икать?
2. Попытался установить интересующие меня данные по месту моего рождения. Думал - в актовой записи о рождении будут данные на ЕЕ родителей... Но в актовой записи - МАТЕРЬЮ значится усыновившая женщина, и датой она записана двумя днями позже. Так что и здесь нет ничего, подтверждающих мое родство с ТОЙ.
3. ТА - детдомовская. Но по д/домам нет данных, ввиду не сохранившихся документов за искомый период... и, следовательно, пока отыскать ничего не могу на НЕЕ.
и 4. Есть надежда, конечно, еще на ИТК детскую, где она провела какое то время в пору своей юности. Но, боюсь и предполагаю, что и там затребуют подтверждения кровности. Ибо ФСИН есть структура, без доказательств к которой доступ будет однозначно закрыт...

Вот, друзи мои, и думаю, и репу чешу от безысходности: ЧТО делать? КАК поступить?
Конкретизировать вопросы, думаю, нет надобности - они на поверхности.

Лишь прошу совета и помощи - что делать в подобной ситуации...

Благо-Дарю.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации