Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Lu4ik
Благодарю!

Сегодня справку о смерти по форме 34 на Баранова Дмитрия Кондратьевича
Дата и место рождения стоит прочерк
Где и кем работал- конюх
ФИО и адрес заявителя- Баранова Софья Яковлевна
Возраст(исполнилось лет) 57

Заявитель это моя прабабушка.

Добрый день, хотелось бы поделиться своим опытом общения с органами ЗАГС, может быть это поможет кому-то.
Как я понял, сейчас все данные в ЗАГСах занесены в электронную базу данных и сотрудник просто вбивает информацию из вашего заявления (чаще всего просто ФИО) и из БД уже узнает, где и когда конкретно зарегистрирован этот акт, в какой актовой книге он хранится, идет в архив, достает нужную книгу, и уже оттуда делает выписку в справку или свидетельство.
Эти базы данных единые на регион, но регионы не связаны между собой.
Если в ответе, например, на запрос информации о смерти просят уточнить дату, это значит, что в данный период в этом ЗАГСе зарегистрировано несколько актов на людей с этими ФИО и если просто ткнуть пальцем в небо, сократив период наобум, можно получить информацию не о том человеке и пойти по ложному пути.

Кстати, хочу отметить, что тема изначально подразумевала общение с АРХИВАМИ ЗАГС, а в итоге скатилась в обсуждение опыта запросов, преимущественно в районные органы ЗАГС.
Не знаю, как у других, но у меня, исходя из моего пока небогатого опыта общения с данными инстанциями, сложилось очень положительное впечатление о работе с ЗАГСами и крайне негативное об общении с архивами. Я пока еще не получил ни одного положительного ответа из архивов, хотя отправил уже около десятка.
Некоторое время назад обратился в Архив ЗАГС Псковской области. В предварительном телефонном разговоре сотрудник архива проинструктировал меня, что заявление нужно писать В СВОБОДНОЙ ФОРМЕ, где указывать всю известную информацию (как в обычный архив), может быть это будет кому-то полезно. Итог этого обращения - 10 дней письмо уже числится полученным и пока ни ответа, ни привета...

googgie написал:

[q]

сейчас все данные в ЗАГСах занесены в электронную базу данных и сотрудник просто вбивает информацию из вашего заявления

[/q]

Это точно не так. Как говорил наш преподаватель, это ваши девичьи грезы. Правда, пару раз это сыграло мне на руку. В одном случае я, помогая сотруднику рыться в бумагах, подсматривала через плечо))), в другом - мне по-человечески подсказали, куда и как написать запрос о втором экземпляре, когда не нашли листочков первого.(Электронная база, как Вы понимаете, легко могла бы быть единой, и тогда не найти могли ни там - ни там).
Даже и в Вашем родном ЗАГСе совсем не обязательно "вбивать в базу" Ваш запрос. Я часто пишу не на бланке и в произвольной форме, а если пишу на бланке загсовского запроса, то дополнительную информацию сообщаю в произвольной форме на обороте заявления.
И всё работает! )))
Другое дело - сроки, это строго индивидуально. В Москве - у меня было несколько месяцев, в регионе (и не в одном) - время на письмо туда-письмо обратно плюс день-два. Хотя не всегда и не везде.
Это - мой опыт общения с ЗАГСами. Удачи!

В архиве ЗАГС Курской области, например, нет полной электронной базы данных. В частности, эл. архив записей актов о смерти по г. Курску сформирован за 1922-1932 гг. и 1986-2014 гг. Актовые записи ищут "сплошным перелистыванием актовых книг". Именно поэтому просят указывать хотя бы приблизительные даты смерти на запрашиваемых лиц.

[q]

Но не указано место смерти и иные сведения

[/q]

Такое встречается и иногда банально забывают..

Звоните или пишите еще раз,вы указывали в запросе форму справки? если ф-33,то не должны были доп.сведения указать,если просили ф-34-то ссылайтесь,что выдача справок ЗАГС-это гос.услуга,вы оплатили и не получили ее....Если конечно по-хорошему не удастся убедить.
Такое встречается и иногда банально забывают...