Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

scottis написал:

[q]

На сайте Мемориал нашел данные на Баран Дмитрий Кондр. и написано что погиб в 1945

[/q]

Фамилия Баран
Имя Дмитрий
Отчество Кондрат.
Дата рождения/Возраст __.__.1901
Дата и место призыва Недригайловский РВК, Украинская ССР, Сумская обл., Недригайловский р-н
Воинское звание красноармеец
Причина выбытия пропал без вести
Дата выбытия __.12.1943
Он не погиб, а пропал без вести.
Пропавшие без вести нередко оказывались ранеными в госпиталях или же в плену.

Тетя недавно открыла мне тайну что изначально была фамилия Баран, а когда приехали из Беларуссии, то сделали Баранов т.к. было стыдно с фамилией Баран

Lu4ik
Благодарю!

Сегодня справку о смерти по форме 34 на Баранова Дмитрия Кондратьевича
Дата и место рождения стоит прочерк
Где и кем работал- конюх
ФИО и адрес заявителя- Баранова Софья Яковлевна
Возраст(исполнилось лет) 57

Заявитель это моя прабабушка.

Добрый день, хотелось бы поделиться своим опытом общения с органами ЗАГС, может быть это поможет кому-то.
Как я понял, сейчас все данные в ЗАГСах занесены в электронную базу данных и сотрудник просто вбивает информацию из вашего заявления (чаще всего просто ФИО) и из БД уже узнает, где и когда конкретно зарегистрирован этот акт, в какой актовой книге он хранится, идет в архив, достает нужную книгу, и уже оттуда делает выписку в справку или свидетельство.
Эти базы данных единые на регион, но регионы не связаны между собой.
Если в ответе, например, на запрос информации о смерти просят уточнить дату, это значит, что в данный период в этом ЗАГСе зарегистрировано несколько актов на людей с этими ФИО и если просто ткнуть пальцем в небо, сократив период наобум, можно получить информацию не о том человеке и пойти по ложному пути.

Кстати, хочу отметить, что тема изначально подразумевала общение с АРХИВАМИ ЗАГС, а в итоге скатилась в обсуждение опыта запросов, преимущественно в районные органы ЗАГС.
Не знаю, как у других, но у меня, исходя из моего пока небогатого опыта общения с данными инстанциями, сложилось очень положительное впечатление о работе с ЗАГСами и крайне негативное об общении с архивами. Я пока еще не получил ни одного положительного ответа из архивов, хотя отправил уже около десятка.
Некоторое время назад обратился в Архив ЗАГС Псковской области. В предварительном телефонном разговоре сотрудник архива проинструктировал меня, что заявление нужно писать В СВОБОДНОЙ ФОРМЕ, где указывать всю известную информацию (как в обычный архив), может быть это будет кому-то полезно. Итог этого обращения - 10 дней письмо уже числится полученным и пока ни ответа, ни привета...

googgie написал:

[q]

сейчас все данные в ЗАГСах занесены в электронную базу данных и сотрудник просто вбивает информацию из вашего заявления

[/q]

Это точно не так. Как говорил наш преподаватель, это ваши девичьи грезы. Правда, пару раз это сыграло мне на руку. В одном случае я, помогая сотруднику рыться в бумагах, подсматривала через плечо))), в другом - мне по-человечески подсказали, куда и как написать запрос о втором экземпляре, когда не нашли листочков первого.(Электронная база, как Вы понимаете, легко могла бы быть единой, и тогда не найти могли ни там - ни там).
Даже и в Вашем родном ЗАГСе совсем не обязательно "вбивать в базу" Ваш запрос. Я часто пишу не на бланке и в произвольной форме, а если пишу на бланке загсовского запроса, то дополнительную информацию сообщаю в произвольной форме на обороте заявления.
И всё работает! )))
Другое дело - сроки, это строго индивидуально. В Москве - у меня было несколько месяцев, в регионе (и не в одном) - время на письмо туда-письмо обратно плюс день-два. Хотя не всегда и не везде.
Это - мой опыт общения с ЗАГСами. Удачи!