Свидетельство о браке

Новичок_я
100 лет отводятся для хранения документов в ведомственном архиве (в данном случае в ЗАГСе), потом они подлежат передаче в государственный архив.
75 лет - это граница, поставленная для ограничения доступа к документам, содержащим личную или семейную тайну. И хотя архивы трактуют понятие "тайны" совершенно произвольно и чрезвычайно широко, ясно, что данные официальной государственной регистрации такой "тайной" быть просто не могут.

Когда в свое время сделал безрезультатный запрос в ЗАГС, получил от них и такое:

"Дополнительно сообщаем, что в архиве Главного управления ЗАГС Нижегородской области на хранении имеются книги записей актов гражданского состояния по городу Нижнему Новгороду и Нижегородской области с 1918 года".

Я так понял - предложение порыться в документах самому? С удовольствием бы согласился.

Maksim Andreevich

Коллега, вынужден уточнить.

Вы правы. Первые экземпляры хранятся в ЗАГСе. Вторые (а также старые метрические книги) – «в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации» (п. 1 и 2 ст. 76 ФЗ об актах ЗАГС от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ). По истечении 100 лет первые экземпляры (из ЗАГСа) и метрики (из «органа») передаются в государственный архив, а вторые экземпляры «подлежат уничтожению» (п. 2 ст. 77).
В принципе, по общему правилу, в состав Архивного фонда РФ документы включаются «на основании экспертизы ценности» (п. 1 ст. 5 ФЗ об архивном деле от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ), т.е. не автоматически. Однако в отношении записей актов гражданского состояния есть прямое указание закона.

Однако суть - в следующем:
1. «При условии соблюдения требований», установленных федеральными законами («требований», а не ограничений!) граждане и организации вправе осуществлять «поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников» (п. 1 ст. 8 ФЗ об информации, информатизации и информационных технологиях от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ).
2. Даже находясь в ЗАГСе, будучи «документами текущего производства» и не входя в состав Архивного фонда, сами книги записей актов гражданского состояния:
во-первых, a priori являются «документами»;
во-вторых, в силу закона подлежат в будущем включению в состав Архивного Фонда РФ
и, следовательно, безусловно относятся к категории «архивных документов» («материальных носителей с зафиксированной на них информацией, которые имеют реквизиты, позволяющие их идентифицировать, и подлежат хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства» (п. 2 ст. 3 ФЗ об архивном деле).

А хитрость состоит в том, что ФЗ-125 различает понятия «архивный документ» и «документ Архивного фонда» (п. 2 и 5 ст. 3) и регулирует (ст. 24) и в некоторых случаях ограничивает (ст. 25) доступ не ко вторым, а к первым в целом (Глава 6 «Доступ к архивным документам»), то есть вообще ко всем документам!

В частности, право свободно искать и получать для изучения архивные документы (а не только «документы Архивного фонда РФ») имеет любой «пользователь архивными документами» (а не только «пользователь документами Архивного фонда», п. 1 ст. 24 ФЗ-143).

Так что с ЗАГСами, как и с любым государственным органом, можно и нужно бороться, а их чиновников, оборзевших от административного восторга, ставить на место и заставлять работать...

Любчинова, интересно, почему? Вроде 75 лет прошло, тайна личной жизни не нарушается. Ничего засекреченного в них тоже нет... Не выдают просто без объяснений причин?

G_Spasskaya у руководства архива свой взгляд на трактовку законодательства...