Хранение старинных документов

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Краткий обзор темы:

Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций - сообщение minuta от ~~9 декабря 2017 17:14~~ (редактировано 9 декабря 2017 17:19) (ссылка на сообщение https://forum.vgd.ru/post/535/21171/p2564029.htm#pp2564029)

Тема в дневниках: "Сохранение семейного архива"
"Сохраним то, что осталось"
"Хранение старины"

Научный подход к хранению фотодокументов и цифровых изображений здесь (кликабельно)

Как вы храните семейный архив?
- в коробках, в конвертах?
- фильмы на касетах или на DVD?
Старые документы вы как складываете, каждый по отдельности или все в одну папку?
Папки стоят или лежат (просто иногда почему-то документы склеиваются слегка между собой, может быть их надо стоя хранить???)
Фотографии старые (которые были просто стопкой, а не в альбоме) вставляете в альбомы новые или как по другому храните?
Как вообще систематизируете - каждый человек отдельно - и все его фото, документы и другое в одном месте? или по видам документов???
Вроде я все пытаюсь систематизировать, а все равно как-то все по отдельности получается....
И потом может все неправильно храню.
Поделитесь пожалуйста.....

>> Ответ на сообщение пользователя hhh8 от 17 декабря 2022 23:38

Здравствуйте, простите, что я как душнила вклинюсь.

ПВА уберите, пожалуйста из списка "можно клеить фотографии", им НЕЛЬЗЯ клеить фотографии, он не обратимый и не водорастворимый.
из списка ручек - уберите, пожалуйста гелевую Сакуру, это не архивные чернила, хотя ручка хорошая, первая ссылка, где капиллярная ручка с архивными чернилами сакура - да, годно!

Остальное по вашему списку, если можно помострю чуть позже, пожалуйста, прежде чем постить, проверяйте все сертификации производителя, есть ли у них сертификат для длительного архивного хранения и PAT-test

С уважением,
ваша душнила в области материалов для хранения,
Ольга Межуева

Yarizie написал:

[q]
Купил конверты из крафтовой бумаги в качестве временного решения для хранения старых документов и фотографий. Выяснил, что они содержат 9-11% лигнина. Как кажется, это не так уж и много.
Как считаете, достаточно ли 9-11% для того, чтобы серьезно повредить документы и фотографии?
[/q]

Если временное хранение - то лучше, чем ПВХ, если постоянное - то не только лигнин важен, но и другие хим вещества, в данном случае это бумага с сульфитами, а сера тоже хим активное вещество.
Для хранения фотодокументов не рекомендуется крафт-бумага

Andrej747 написал:

[q]
hhh8 написал:
[q]
gyunter написал:
[q]
hhh8 написал:
[q]
теперь в растерянности, где это все взять/купить/можно ли использовать
[/q]
В любом архиве страны у начальника хозотдела. Либо купить, либо взять контакты поставщика-оптовика.
[/q]
так зачем обычному человеку оптовик? он продает оптом, для домашнего архива такие объемы не нужны.
[/q]
Такие объемы не нужны, а в рознице не всегда есть. К примеру бескислотный картон я находил только у оптовиков. И они соглашались привести 1 лист.
[/q]

А что вы будете делать с листом картона??
у меня коробки есть сразу... собрал - и храни...еще даже сейчас остатки есть, если нужны

>> Ответ на сообщение пользователя Mezholga от 13 февраля 2023 11:15
Ольга мы с Вами переписывались в других ресурсах. И я объяснял свои потребности. А картон было найти несколько трудновато, тогда помогли друзья из типографий.

>> Ответ на сообщение пользователя Mezholga от 13 февраля 2023 10:58

Добрый день, спасибо за дополнения. Убрала пва (имелся в виду бескислотный нейтральный водообратимый, ну да ладно, все равно его сложно найти) и оставила только правильные ручки.

Альбомам не вижу смысла не доверять. Там немецкие компании с историей, специализирующиеся только на альбомах и сопутствующих штуках. И они все равно лучше, чем 95% того, что есть на рынке и в чем у нас хранят фото. Даже если производитель не вываливает на сайт кучу сертификатов, а просто указывает про acid-free.

Доброго времени суток! Планирую взять фотоальбом бескислотный. Проблема что фото разных размеров от А4 до фото на документы. Какую марку посоветуете? И какое крепление? Уголки, кармашки, магнитный? Есть фото очень старые которым уже 80 лет. Благодарю за помощь

Nastya19852605 написал:

[q]
Доброго времени суток! Планирую взять фотоальбом бескислотный. Проблема что фото разных размеров от А4 до фото на документы. Какую марку посоветуете? И какое крепление? Уголки, кармашки, магнитный? Есть фото очень старые которым уже 80 лет. Благодарю за помощь
[/q]

Лично я отказался от фотоальбома. Причин несколько. У меня есть несколько старых фото возрастом за 100 лет. Одной фотографии примерно 140-150 лет. И вообще их очень много. Я все фотографии отсканировал ( причем в 2-3 разрешениях ). И составил каталог. Где сделал опись фото и комментарии к ним. А для самих фото сделал из бескислотной бумаги конверты ( не нашел где купить в нужном количестве и за приемлемые деньги ). Каталог можно как напечатать на бумаге, так и переслать в цифровом виде. Некоторые предпочитают иметь подобные вещи в своём телефоне. Правда со мной им не повезло - каталог весит 1,2 гига.

Nastya19852605 написал:

[q]
Доброго времени суток! Планирую взять фотоальбом бескислотный. Проблема что фото разных размеров от А4 до фото на документы. Какую марку посоветуете? И какое крепление? Уголки, кармашки, магнитный? Есть фото очень старые которым уже 80 лет. Благодарю за помощь
[/q]

ни в коем случае не магнитый, не кармашки (да это и неудобно). У вас старые фото разных размеров, значит вам нужен простой большой альбом с картонными листами, прикреплять фото строго бескислотными уголками или стикерами.

Почитайте этот мой пост, там есть марки фотоальбомов и ссылки на магазин даже. Сама ими пользуюсь, как раз недавно оформляла в альбом голдбух старые фото: https://forum.vgd.ru/post/535/21171/p4360650.htm#pp4360650

Посоветуйте.
Прочитала, что для архивного хранения нужно использовать пластиковые кармашки из полиэстра, что нельзя ПВХ.
Фирма известная Leuchtturm делает конверты для коллекционеров открыток, марок и прочее - всё из ПВХ. В аннотауии у них -не деформируется со временем.
МОжет есть кто-т кто в архивном хранении понимает - подойдут ли подобные конверты для открыток для хранения раритетных фотографий?

Еще вопрос такой- по папкам Дело. Это которые самые простые, на веревочках.
На них не написано и о них тоже, что они из бескислотные.
Может быть они подходят только для архивов, где не такие уж важные документы?
Подойдут ли они для грамот середины 20 века чтобы сохранить их на подольше?

МОжет кто посоветует.
Вот есть грамоты. Хранить в файлах нельзя. Думаю сложить стопкой в папку Дело, переложив листами белыми Снегурочка.
Но вдеь так неудобно смотреть, да и хранить придется горизонтально, чтобы не выпадали. А читала, что документам нужен воздух, а какой же воздух в стопке папок...
Как бы сделать так чтобы они переворачивались.... но не в файлах.
может есть у кого идея какая?

SVETLANA 0 написал:

[q]
может есть у кого идея какая?
[/q]

Хранители из ПВХ (ПОЛИ-ВИНИЛ-ХЛОРИДА) я бы не советовал использовать.
Именно хлор начинает выделяться и за длительное время воздействует на хранимые предметы. Тем не менее многие очень известные производители аксессуаров для коллекциониров продолжают их выпускать, т.к. материал в обращении удобен и прост в изготовлении. Коллекционеры сами решают чем стоит рисковать, но, как я сказал выше я бы не стал. Обжигался сам на собственном примере ( правда не с бумагами а с монетами, которые со временем покрывались характерным налетом) .

По папкам на верёвочке не могу ничего утверждать. Но логика подсказывает, что они, в основном (по крайней мере раньше так было), сделаны из дешёвой серой неотбеленной бумаги, которая, вероятно, не требует кислоты при изготовлении (или минимальное её к-во по сравнению с отбеленой). Но это лишь моё предположение. Из практики видел очень много старых папок серой грубой неотбеленной бумаги (картона) которые за много (десятки) лет хранения и использования кроме механического износа (потёртости и т.п.) никаких иных следов старения не показывали, типа пожелтения, хрупкости и т.п. на контрасте более дорогие "Дела" из красивого отбеленного картона через несколько лет уже начинали слегка желтеть (от наличия кислоты).

Для грамот я выбрал способ хранения в специальной папке из прозрачных карманов архивного качества (не ПХВ), с вкладышами из тонкого бескислотного картона. Но я проживаю в в другой стране и выбирал из имеющегося у нас ассортимента. Оригиналы я ещё перекладывал с двух сторон бескилотный бумагой архивного качества. Это действительно делает их просмотр делом непростым.
Но я оригиналы и не просматриваю часто.
Для просмотра я делаю цветные копии всех документов. С ними можно работать, их можно показывать, листать сколько угодно и т.п.

обсуждаем вопросы ламирования, в каких альбомах хранить, каким клеем пользоваться, какие конверты покупать