ЕГР ЗАГС

gyunter написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя George51 от 5 февраля 2021 15:55
Минимальный необходимый набор полей для поиска актовой записи: фамилия, имя, год составления актовой записи.
Ну и без документов, подтверждающих родство, в ЗАГС не ходите. Не бесите сотрудников и не лишайте возможности других людей в будущем искать интересующие их актовые записи.

[/q]

Вы прочитали переписку разработчиков и операторов ЗАГСов? Или пропустили мимо ушей?
Это официальный документ, между прочим...


gyunter написал:

[q]

>>
Минимальный необходимый набор полей для поиска актовой записи: фамилия, имя, год составления актовой записи.

[/q]

Дайте, пожалуйста, ссылку на документ, который это подтверждает.



Также в Сети нашел руководство пользователя по работе с модулем "Выдача повторных свидетельств и справок" ФГИС «ЕГР ЗАГС».
Там, к сожалению, рассматривается только один пример - выдача повторного св-ва о рождении, но и по нему вполне можно сделать определенные выводы.
Поиск св-ва возможен по четырем вариантам:
- по реквизитам св-ва (номер, дата, место выдачи) (к сожалению, только это окно поиска там видно)
- по сведениям о ребенке
- по сведениям о матери
- по сведениям об отце
И это тоже документ...

gyunter написал:

[q]

George51, мне зачем читать документы, если я с начала года пользуюсь ЕГР ЗАГС и знаю на практике, как он (ЕГР) работает?

[/q]

Практика разная всегда в разных Загсах. У вас ЗАГС какого города/района. Что искали и нашли поделитесь.

king
1970

Еще один документ (точнее выдержки из него, в части нас интересующей) по работе с ФГИС "ЕГР ЗАГС"

Лекция "Предоставление сведений о
регистрации АГС из ФГИС «ЕГР ЗАГС»
(оператором и органами ЗАГС)"

1. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ИЗ ЕГР
ЗАГС………………….……………………………..……………………...............3
2. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОПЕРАТОРОМ СИСТЕМЫ.
ШИРОКОВЕЩАТЕЛЬНАЯ РАССЫЛКА. ЗАПРОСЫ ЧЕРЕЗ
СМЭВ………………………………………………….……………………..............4
3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОРГАНАМИ ЗАГС ПО
ЗАПРОСАМ……………………………….………………………………………….8
4. АЛГОРИТМ РАСМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ В ПРОИЗВОЛЬНОЙ
ФОРМЕ……………………………………………………………………………….10
5. АЛГОРИТМ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ УЧЕТА ЗАПРОСОВ
СВЕДЕНИЙ, ПОСТУПИВШИХ ЧЕРЕЗ СМЭВ………………….………19
6. ЖУРНАЛ ВЫПОЛНЕНИЯ АСИНХРОННЫХ
ЗАПРОСОВ…………………………………………………………………………..22

Цель лекции – дать общее представление
о передаче сведений о государственной
регистрации актов гражданского состояния из
ФГИС «ЕГР ЗАГС» оператором и органами ЗАГС.
1. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
СВЕДЕНИЙ ИЗ ЕГР ЗАГС
Порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГР
ЗАГС, регламентирован федеральным законодательством
(Статья 13.2 Федерального закона от 23.06.2016
№ 219-ФЗ; Проект Постановления Правительства РФ
«О порядке предоставления сведений о государственной
регистрации актов гражданского состояния,
содержащихся в Едином государственном реестре записей
актов гражданского состояния»).
В соответствии с законодательством, предоставление
сведений о государственной регистрации актов гражданского
состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, осуществляется
оператором системы, а также органами ЗАГС.
Оператор системы обеспечивает предоставление сведений
о регистрации актов гражданского состояния в электронной
форме (в том числе посредством использования единой
системы межведомственного электронного взаимодействия
(СМЭВ) в виде широковещательной рассылки
государственным органам и управлениям, а также ответов
на поступающие от юридических и физических лиц запросы.
Информация о государственной регистрации актов
гражданского состояния предоставляется физическим лицам
посредством единого портала государственных и
муниципальных услуг и региональных порталов
государственных и муниципальных услуг.

Законодательством в том числе предусмотрено
предоставление информации из ЕГР ЗАГС о государственной
регистрации актов гражданского состояния заявителю
физическому лицу в отношении него самого, а также в
отношении каждого из его детей, не достигших
совершеннолетия.
Органы ЗАГС обеспечивают предоставление сведений
юридическим и физическим лицам в формате ответов на
запросы, поступающие в произвольной форме (при личной
явке заявителя в орган ЗАГС, при направлении заявителем
запроса по почте (в том числе электронной)).

3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ
ОРГАНАМИ ЗАГС ПО ЗАПРОСАМ
Орган записи актов гражданского состояния сообщает сведения
о государственной регистрации актов гражданского состояния по
запросу органов государственной власти, а также физических
лиц.
.................................................................................................................
Запросы могут быть двух видов:
Запрос на поиск актовой записи и получение сведений в объеме ответа о наличии записи акта;
Запрос на поиск актовой записи и получение сведений в объеме записи о государственной регистрации акта
гражданского состояния.

В результате обработки запроса и проверки наличия записи акта
гражданского состояния, составленного в отношении
физического лица, система предложит один из трех вариантов
ответа по поступившему запросу:
1 - сведения в ЕГР ЗАГС найдены;
2 – по поступившему запросу сведения в ЕГР ЗАГС не найдены;
3 – по поступившему запросу нельзя однозначно определить
сведения в ЕГР ЗАГС.

Один интересный факт. В день обращения одна из сотрудниц, как пример неудавшегося поиска, показала мне заявление с приложенной ксерокопией свидетельства, где было буквально все, что нужно - реквизиты, дата, место...
Вот, говорит, все есть, а найти не можем, Вы же хотите, чтобы мы искали без места и даты...

Этот факт интересен тем, что показывает цену ошибки! Если АЗ в базе все-таки есть, то всего одна цифра или буква неправильно перенесенная с бумаги в базу (либо ошибка при заполнении св-ва, либо и то, и другое вместе), не позволит найти АЗ, поскольку комп ищет данные буква в букву, цифра в цифру...

Теперь про поиск по ФИО, без места и даты... Люди могут не помнить или даже не знать дату и место совершения актовой записи, что же им без документа оставаться (при том, что АЗ в базе имеется)?
Если фамилия распространенная, то поиск может выдать десятки , сотни, может даже тысячи результатов...
Как идентифицировать нужного человека?
Тут очень помог бы (а то и мгновенно решил бы проблему) фильтр по году и месту рождения, как правило, эти данные у заявителя имеются.
Но в бланках заявлений (кроме СОР) нет таких пунктов, так откуда их возьмут сотрудники при постановке задачи компу на поиск?

Фактически, для результативного поиска в базе ЕГР нужно либо добавлять в бланки заявлений поля "Дата и место рождения" (может и еще какие-нибудь), либо в процессе поиска вести диалог оператора системы с заявителем, этот диалог помог бы идентифицировать нужного человека, если поиск по основным полям выдаст не одну АЗ, а несколько. А в этом случае по регламенту, насколько я понял, выдается отрицательный ответ.
И, при фактическом наличии АЗ в базе ЕГР, человек не сможет получить нужную справку/св-во!
А ведь на эту систему израсходовано более 2,5 млрд. рублей, причем наших рублей, из наших налогов!