✔ ЗАГС - общие вопросы по разделу - Генеалогический форум

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

passed by написал:

[q]
не подсажете, где можно узнать, по какому принципу, вернее, какая серия свилетельств о рождении выдавалась в каком регионе? спасибо
[/q]

Вопрос непонятен...
Я попробовала написать все, что знаю о ЗАГСах на соответствующей странице сайта. Вы имеете в виду именно. какие присваивались номера свидетельствам о рождении? Если да, то я, например могу свое посмотреть - 1953 год, Москва... По-моему, до сих пор никто таким вопросом не задавался...

Повторное свидетельство выдается, если оригинал утрачен, испорчен или его невозможно использовать по другой причине – например, изветшал бланк свидетельства, не читается текст или печать органа ЗАГС и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"). Но при этом закон ничего не говорит о том, что оригинал автоматически признается недействительным при выдаче повторного свидетельства. Не имеет значения и тот факт, что у документов отличаются серия и номер.

Бланк свидетельства – это бланк строгой отчетности, с серией и номером. Выдача повторного свидетельства производится уже на новом бланке, с другими серией и номером. Сотрудники ЗАГС не имеют права вносить изменения в бланк – поэтому у документов в итоге оказываются разные данные. Правда, при выдаче повторного свидетельства сотрудники используют данные записи акта гражданского состояния, которая была совершена после рождения ребенка. В этой записи указываются серия и номер первого свидетельства.

gyunter написал:

[q]
George51, мне зачем читать документы, если я с начала года пользуюсь ЕГР ЗАГС и знаю на практике, как он (ЕГР) работает?
[/q]

Практика разная всегда в разных Загсах. У вас ЗАГС какого города/района. Что искали и нашли поделитесь.

gyunter написал:

[q]
мне зачем читать документы
[/q]

А, так Вы из тех, кто покорно следует в указанном направлении, когда чиновник говорит: "Пошел вон, смерд!"?

ixes написал:

[q]
king
1970
[/q]

меня интересовал более ранний период, там никаких дат рождения не было в записях, лично смотрел

Еще один документ (точнее выдержки из него, в части нас интересующей) по работе с ФГИС "ЕГР ЗАГС"

Лекция "Предоставление сведений о
регистрации АГС из ФГИС «ЕГР ЗАГС»
(оператором и органами ЗАГС)"

1. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ИЗ ЕГР
ЗАГС………………….……………………………..……………………...............3
2. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОПЕРАТОРОМ СИСТЕМЫ.
ШИРОКОВЕЩАТЕЛЬНАЯ РАССЫЛКА. ЗАПРОСЫ ЧЕРЕЗ
СМЭВ………………………………………………….……………………..............4
3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОРГАНАМИ ЗАГС ПО
ЗАПРОСАМ……………………………….………………………………………….8
4. АЛГОРИТМ РАСМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ В ПРОИЗВОЛЬНОЙ
ФОРМЕ……………………………………………………………………………….10
5. АЛГОРИТМ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ УЧЕТА ЗАПРОСОВ
СВЕДЕНИЙ, ПОСТУПИВШИХ ЧЕРЕЗ СМЭВ………………….………19
6. ЖУРНАЛ ВЫПОЛНЕНИЯ АСИНХРОННЫХ
ЗАПРОСОВ…………………………………………………………………………..22

Цель лекции – дать общее представление
о передаче сведений о государственной
регистрации актов гражданского состояния из
ФГИС «ЕГР ЗАГС» оператором и органами ЗАГС.
1. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
СВЕДЕНИЙ ИЗ ЕГР ЗАГС
Порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГР
ЗАГС, регламентирован федеральным законодательством
(Статья 13.2 Федерального закона от 23.06.2016
№ 219-ФЗ; Проект Постановления Правительства РФ
«О порядке предоставления сведений о государственной
регистрации актов гражданского состояния,
содержащихся в Едином государственном реестре записей
актов гражданского состояния»).
В соответствии с законодательством, предоставление
сведений о государственной регистрации актов гражданского
состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, осуществляется
оператором системы, а также органами ЗАГС.
Оператор системы обеспечивает предоставление сведений
о регистрации актов гражданского состояния в электронной
форме (в том числе посредством использования единой
системы межведомственного электронного взаимодействия
(СМЭВ) в виде широковещательной рассылки
государственным органам и управлениям, а также ответов
на поступающие от юридических и физических лиц запросы.
Информация о государственной регистрации актов
гражданского состояния предоставляется физическим лицам
посредством единого портала государственных и
муниципальных услуг и региональных порталов
государственных и муниципальных услуг.

Законодательством в том числе предусмотрено
предоставление информации из ЕГР ЗАГС о государственной
регистрации актов гражданского состояния заявителю
физическому лицу в отношении него самого, а также в
отношении каждого из его детей, не достигших
совершеннолетия.
Органы ЗАГС обеспечивают предоставление сведений
юридическим и физическим лицам в формате ответов на
запросы, поступающие в произвольной форме (при личной
явке заявителя в орган ЗАГС, при направлении заявителем
запроса по почте (в том числе электронной)).

3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ
ОРГАНАМИ ЗАГС ПО ЗАПРОСАМ
Орган записи актов гражданского состояния сообщает сведения
о государственной регистрации актов гражданского состояния по
запросу органов государственной власти, а также физических
лиц.
.................................................................................................................
Запросы могут быть двух видов:
Запрос на поиск актовой записи и получение сведений в объеме ответа о наличии записи акта;
Запрос на поиск актовой записи и получение сведений в объеме записи о государственной регистрации акта
гражданского состояния.

В результате обработки запроса и проверки наличия записи акта
гражданского состояния, составленного в отношении
физического лица, система предложит один из трех вариантов
ответа по поступившему запросу:
1 - сведения в ЕГР ЗАГС найдены;
2 – по поступившему запросу сведения в ЕГР ЗАГС не найдены;
3 – по поступившему запросу нельзя однозначно определить
сведения в ЕГР ЗАГС.

Еще один документ (точнее выдержки из него, в части нас интересующей) по работе с ФГИС "ЕГР ЗАГС" (Продолжение)

4. АЛГОРИТМ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ В ПРОИЗВОЛЬНОЙ ФОРМЕ ВО ФГИС «ЕГР ЗАГС»
Регистрация запросов в произвольной форме, поступивших в орган ЗАГС, осуществляется
в модуле «Делопроизводство и архивное хранение. Проставление апостиля»,
в разделе «Зарегистрировать запрос».
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Запрос по одному субъекту
При выборе запроса по одному субъекту осуществляется переход на форму «Критерии поиска записей акта».
Структурой формы предусмотрен
- как ввод персональных данных субъекта,
- так и ввод реквизитов актовой записи.

При вводе обоих параметров может осуществляться одновременный поиск по всем заданным критериям.

При выборе вида акта гражданского состояния, например, рождение, система ищет субъекта записи акта не только как
ребенка, но и как одного из родителей (при полном совпадении реквизитов субъекта).
............................................................................................................

После чего осуществляется переход на этап контроля и далее на этап «Результаты поиска». На форме с результатами поиска
отображаются сведения о найденных либо не найденных в системе записях актов, составленных в отношении искомого субъекта.
В случае, если в системе найдено несколько записей, отвечающих заданным критериям поиска, их можно
просмотреть. Лишние записи, которые не соответствуют параметрам запроса можно удалить из общего списка с
помощью кнопки «Удалить из списка».
Внизу экранной формы присутствует кнопка для формирования ответа на запрос («Сформировать ответ»). При ее нажатии
открывается форма «Подготовка текста ответа и заполнение реквизитов адресата».

В документе, естественно, имеются картинки, отображающие этапы работы...
Окно "Критерии поиска записей акта"
Блок реквизитов АЗ
- вид записи акта
- номер ЗА
- дата с... по...
- регион
- место записи

Блок "Искомый человек"
- Ф
- И
- О
- Дата рождения с... по...
Пол
Гражданство

Блок "Искать в следующих видах ЗА" (чекбоксы, нужные из которых можно отметить для поиска)
- Рождение
- Смерть
- Заключение брака
- Расторжение брака
- Установление отцовства
- Усыновление
- Перемена имени

Возможности поиска в самой программе показаны достаточно наглядно...
Поиск по ФИО возможен, причем даже сразу по всем событиям (рождение, брак, дети и т.д.).
Правда, не совсем понял термин " запрос в произвольной форме"...

Лекция https://zags.tmbreg.ru/assets/files/metodichka/lect13.pdf

Добрый день!
Пожалуйста, подскажите, в связи с введением с 2021 года ЕГР ЗАГС, можно ли по-прежнему направлять запросы на выдачу справок с доп. сведениями в органы ЗАГС по месту хранения актовой записи с просьбой выслать справку в орган ЗАГС по месту моего жительства?
Или теперь там они откажут, скажут, мол, идите сразу в свой орган ЗАГС?
Просто есть опасения, в органе ЗАГС по месту жительства могут выдать неполную справку, укажут не все сведения из актовой записи. А в "аутентичном" отделе отработают как положено, как было до 2021 года

Я в 2021 году направлял запросы в Омск, Новосибирск и Алтай. Оплатил госпошлину. Приняли. Ответы получил.
Считаю, что в настоящее время какой-либо разницы в направлении запросов по старой схеме или новой совершенно нет. Вся информация внесена в ЕГР и ответы будут даваться согласно данных внесенных в эту базу. Никто, по-моему мнению, из сотрудников ЗАГС, не будет тратить свое время на новый просмотр соответствующих актовых записей. Хотя, действительно, осадок от того, что сотрудники ЗАГС спешили к началу 2021 года и могли поверхностно заносить "иные сведения" остается.

homes написал:

[q]
Я в 2021 году направлял запросы в Омск, Новосибирск и Алтай.
[/q]

А вы направляли запросы на выдачу через "свой" отдел ЗАГС именно справок с допсведениями?

В Новосибирск по электронной почте, Омск, Алтай по почте.

✔ ЗАГС - общие вопросы по разделу

▶ ДИАЛОГОВАЯ ТЕМА (вопросы/ответы)