Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.

РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.

Maksim Andreevich написал:

[q]
А вы их в заявлении прямо просили указать?
[/q]

Не помню, 9 лет прошло.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Это не загс, а архивный отдел местной администрации
[/q]

Т.е. можно не запрашивать загс, а пойти этим путём через архив и получить справку о браке бабушки за 1936 год и бесплатно ?

Тогда за чем мы стучимся в загс если можно так. Что то ускользает от понимания.

yvb64 написал:

[q]
.е. можно не запрашивать загс, а пойти этим путём через архив и получить справку о браке бабушки за 1936 год и бесплатно ?
Тогда за чем мы стучимся в загс если можно так. Что то ускользает от понимания.
[/q]

Возможно в этот конкретный архив были переданы какие-то актовые записи. Не знаю, но такое встречается. И поскольку это архивный отдел ОМСУ, то справку он выдаст бесплатно.
Если актовой записи у него нет, то он предложит вам самостоятельно обратиться в ЗАГС.

Maksim Andreevich
Ясно, спасибо.
Я так и предполагал, что в архиве до какого то года (например до 1923, а далее в загсе). Просто сбила с толку эта случайно попавшаяся страница на г.услугах.

Дорогие форумчане, не могли бы Вы мне помочь. Мой дедушка родился в 1926 году в Смоленской области. Я запросила справку о рождении в местном архиве, тот меня отправил в Смоленский ЗАГС. Смоленский ЗАГС меня в свою очередь отправил в ЗАГС московский, по месту моей регистрации, любезно сообщив мне номер и дату актовой записи о рождении дедушки и сказали, что все теперь есть в ЕГР ЗАГС.
Ладно, обращусь в МФЦ.
У меня есть на руках по дедушке только свидетельство о рождении моей мамы, где он вписан как отец и его военный билет (ну и разумеется мое свидетельство о рождении). Дадут ли мне в таких условиях архивную справку из ЗАГСа? Мне всего то нужно знать кто записан в графе как его отец.
Простите, если уже подобный вопрос был ранее.

Tiffosa написал:

[q]
У меня есть на руках по дедушке только свидетельство о рождении моей мамы, где он вписан как отец и его военный билет (ну и разумеется мое свидетельство о рождении). Дадут ли мне в таких условиях архивную справку из ЗАГСа?
[/q]

Попросят свидетельство о браке вашей матери(если она меняла фамилию и фамилии в ее свидетельстве о рождении и в вашем отличаются), ваш паспорт, ваше свидетельство о браке, если фамилии в паспорте и вашем свидетельстве о рождении отличаются. И главное - справку о смерти дедушки.

Обращаться надо в ЗАГС, нужны все документы подтверждающие родство и смену фамилии, если поиск по женской линии, Ваше СоР, и С о Браке, если Вы меняли фамилию. Со Браке мамы, если предок по материнской линии, СоР Вашего родителя и СоСмерти запрашиваемого. Предоставляете оригиналы этих документов.

https://forum.vgd.ru/30/95112/ посмотрите здесь.

kvetek написал:

[q]

Tiffosa написал:
[q]

У меня есть на руках по дедушке только свидетельство о рождении моей мамы, где он вписан как отец и его военный билет (ну и разумеется мое свидетельство о рождении). Дадут ли мне в таких условиях архивную справку из ЗАГСа?
[/q]

Попросят свидетельство о браке вашей матери(если она меняла фамилию и фамилии в ее свидетельстве о рождении и в вашем отличаются), ваш паспорт, ваше свидетельство о браке, если фамилии в паспорте и вашем свидетельстве о рождении отличаются. И главное - справку о смерти дедушки.
[/q]

Понятно, я пролетаю. Справки о его смерти у меня нет. А чтобы ее получить, наверное, запросят справку о рождении.

Tiffosa написал:

[q]
А чтобы ее получить, наверное, запросят справку о рождении.
[/q]

Нет, вот о смерти как раз можно получить со свидетельствами о рождении и о браке вашими и вашей мамы. И с паспортом. Причём можно запросить сразу о рождении и о смерти, получить сначала о смерти, потом о рождении.

kvetek написал:

[q]

Tiffosa написал:
[q]

А чтобы ее получить, наверное, запросят справку о рождении.
[/q]

Нет, вот о смерти как раз можно получить со свидетельствами о рождении и о браке вашими и вашей мамы. И с паспортом. Причём можно запросить сразу о рождении и о смерти, получить сначала о смерти, потом о рождении.
[/q]

Спасибо Вам огромное! Начну тогда с получением свидетельства о смерти!

Здравствуйте,
Подскажите могу ли я получить справку о рождении брата мамы, если у меня нет его свидетельства о смерти. Фамилия и отчество у них одинаковые

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

процедурные вопросы получения