Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

Ой,Максим Андреевич,еще один вопрос
Вы написали,что в России по документам старше 75 лет не нужно подтверждать родство.То есть это относится и к любым документам?
Я думала,что только по репрессированным,если реабилитировали,можно запросить личное и уголовное дело,а в случае со свидетельствами о смерти/браке/рождении-только с родством

Pesha написал:

[q]
То есть это относится и к любым документам?
[/q]

К любым архивным документам, содержащим личную и семейную тайну, за исключением:
- актовых записей (100 лет в ЗАГСах, но если актовая запись передана в госархив досрочно, то 75 лет);
- секретных документов (30 лет, но могут бесконечно продлять);
- служебной тайны ("ДСП") (сроков нет);
- дел НЕреабилитированных (мутная тема, вообще не выдают).

Ну и если документ хранится не в архиве, а в организации (например, домовые книги, документы с мест работы, пенсионные дела и т.п.), то часто к ним применяется (законность под вопросом) ФЗ о персональных данных, где никаких сроков не прописано.

Все,теперь я поняла
Очень полезно,спасибо.а то в интернете на сайтах читаю-читаю и каша в голове

А не знаете,можно ли подать запрос ( одни из предков ,по версии прабабушки,либо должны были быть раскулачены,либо успели сбежать,непонятно.просто одним утром она проснулась,бабушка,а в доме осталась только она одна и дети.муж и его родители исчезли)если я знаю только область,коай,город и фамилию и имя этого человека?год рождения не знаю,найти не могу

Можно. Найдут ли - вопрос.

Правильно ли я понимаю, что, если мой дед родился в Казахстане и мне нужна справка о его рождении, то мне не обязательно ехать в Казахстан, а можно написать заявление в своем районном отделении ЗАГС и они сами отправят запрос?

Добрый день! Делала запрос в ЗАГС г.Полоцка для получения св-в о смерти прадедушки и прабабушки,умерших в 1956-57гг. Хотела с их помощью определить хотя бы примерный возраст на момент смерти т.к сведений о дате рождения у меня не было. Документы прислали,но в графе "возраст" (представьте моё разочарование!)были прочерки!Что это может значить? Неужели в акте о смерти не был указан возраст умерших? Знаю,что во время войны все документы были утеряны и позже их восстанавливали по устным свидетельствам.Могли ли мои "пра" прожить больше 10 лет после войны и не озаботиться восстановлением документов? И никакие гос. органы их к этому не обязали? Кто—нибудь сталкивался с подобной ситуацией? Стоит ли мне повторно обратиться в ЗАГС или они добросовестно выполнили свою работу и у них действительно больше нет никаких сведений?

Подскажите пожалуйста, есть ли вероятность получить свидетельство об удочерении в ЗАГСе Киргизии (были ли такие случае вообще)?!
Удочеренная в данный момент является гражданином РФ. Так же интересует возможность получения свидетельства через нотариально заверенную доверенность, опять же из иностранного государства (Киргизия) ?

P.S. Насколько мне известно, тайны усыновления в Киргизии нет.

Нет на руках данных по свидетельству о рождении деда. Рождён в Казахстане. Место рождения известно.
Как правильно написать заявление и куда?

Я так понимаю пишется в свой ЗАГС, а они уже сами перешлют в Казахстан?!
По какой форме писать? Форма 25 вроде как на ребёнка... не понял какую форму заполнять и какие документы прилагать.

Цель - получить документальное подтверждение места и даты рождения деда, данные на родителей. Имея на руках свидетельство о рождении деда - далее запрашивать данные о рождении и смерти его родителей.

sercam написал:

[q]
Я так понимаю пишется в свой ЗАГС, а они уже сами перешлют в Казахстан?!
[/q]

да

sercam написал:

[q]
По какой форме писать?
[/q]

По форме, установленной Приказом МИД России N 10489, Минюста России N 124 от 29.06.2012

sercam написал:

[q]
какие документы прилагать
[/q]

о родстве и смерти искомой персоны

Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

Вопросы/ответы