Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

И еще один вопрос,в загс,для запроса,можно принести оригиналы и там снимут копии и заверят?
Или нужно заранее снять копии и заверить у нотариуса?

Pesha, ЗАГС, скорее всего, примет заявление только на того, с кем документально подтвердите родство. Поэтому, видимо, придется восстанавливать документы последовательно. И потом, вы уверены, что данные на его мать хранятся в загсе, а не облгосархиве? Если второе, то туда можно писать напрямую.

Pesha написал:

[q]
Или нужно заранее снять копии и заверить у нотариуса?
[/q]

Не нужно. Просто приносите оригиналы.

Точно)вот,я же говорю,что постоянно путаюсь)) по его маме,конечно,в ЗАГСе нет информации.

А если в облгосархив написать(ну,от имени бабушки,дедушкиной жены с ее документами),может быть,они дадут инфо,если увидят в записях о прабабушке информациию о том,что ее сын-это бабушкин муж?или так это не делается?

Заявление в обгосархив-без шаблона ведь?в свободной форме?

Pesha написал:

[q]
или так это не делается?
[/q]

Как в Казахстане не знаю, но в РФ по документам старше 75 лет подтверждать родство не нужно, т.е. запрос может сделать кто-угодно.

Pesha написал:

[q]
Заявление в обгосархив-без шаблона ведь?в свободной форме?
[/q]

В РФ - да, как в Казахстане не знаю. Скорее всего, также.

Большое вам спасибо,очень помогли !
Я уже начала поиски по другому родственнику,репрессированному китайцу,отправила заявления,надеюсь,поиски приведут к результату

Ой,Максим Андреевич,еще один вопрос
Вы написали,что в России по документам старше 75 лет не нужно подтверждать родство.То есть это относится и к любым документам?
Я думала,что только по репрессированным,если реабилитировали,можно запросить личное и уголовное дело,а в случае со свидетельствами о смерти/браке/рождении-только с родством

Pesha написал:

[q]
То есть это относится и к любым документам?
[/q]

К любым архивным документам, содержащим личную и семейную тайну, за исключением:
- актовых записей (100 лет в ЗАГСах, но если актовая запись передана в госархив досрочно, то 75 лет);
- секретных документов (30 лет, но могут бесконечно продлять);
- служебной тайны ("ДСП") (сроков нет);
- дел НЕреабилитированных (мутная тема, вообще не выдают).

Ну и если документ хранится не в архиве, а в организации (например, домовые книги, документы с мест работы, пенсионные дела и т.п.), то часто к ним применяется (законность под вопросом) ФЗ о персональных данных, где никаких сроков не прописано.

Все,теперь я поняла
Очень полезно,спасибо.а то в интернете на сайтах читаю-читаю и каша в голове

А не знаете,можно ли подать запрос ( одни из предков ,по версии прабабушки,либо должны были быть раскулачены,либо успели сбежать,непонятно.просто одним утром она проснулась,бабушка,а в доме осталась только она одна и дети.муж и его родители исчезли)если я знаю только область,коай,город и фамилию и имя этого человека?год рождения не знаю,найти не могу

Можно. Найдут ли - вопрос.

Правильно ли я понимаю, что, если мой дед родился в Казахстане и мне нужна справка о его рождении, то мне не обязательно ехать в Казахстан, а можно написать заявление в своем районном отделении ЗАГС и они сами отправят запрос?