Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

TatianaLGNN написал:

[q]
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
[/q]

Т.е. если нужно свидетельство о рождении на территории современного Казахстана ранее 1940 года, надо обращаться не в ЗАГС, а в архив? А там такой же порядок работы с российскими гражданами?

Любчинова Вот пока не знаю Буду заказывать два свидетельства о рождении о результате сообщу

TatianaLGNN написал:

[q]
И вот что оказалось.Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии : 1 паспорт2 Свидетельство о рождении заявителя3 свидетельство о рождении отца4 свидетельство о рождении матери5 свидетельство о браке родителей6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
[/q]

Татьяна, а ЗАГС на что конкретно сослался в данном случае ? В каком документе прописана именно такая цепочка???

Вологодская снежинка Сослались на соглашение между государствами Причем в ЗАГСе долго консультировалась с коллегами
Из их опыта- ЗАГСы Казахстана без этих цепочек не будут отвечать
И дело поверьте не в деньгах Стоимость минимальная у нас

Любчинова написал:

[q]
если нужно свидетельство о рождении на территории современного Казахстана ранее 1940 года, надо обращаться не в ЗАГС, а в архив?
[/q]

В идеале, после 75 лет ведомственного хранения, органы ЗАГС должны передавать документы в гос.архивы, но это не всегда и не везде так. Основываясь на собственном опыте поиска документов могу сказать, что это скорее исключение (передача документов в архивы), чем правило.
Для того, чтобы получить повторные свидетельства о рождении, браке, смерти и пр. нужно обращаться в ваши местные (районные) органы ЗАГС по вашему месту жительства и предоставить документы, подтверждающие родственные отношения. Документы вам будут предоставлены в порядке оказания международной правовой помощи.
Ничего экстраординарного в этом нет, такие же требования, как если бы вы требовали копии документов в самой России.
По такой же процедуре и мы, жители СНГ, получаем копии документов из России.
Идем в свой ЗАГС, пишем заявление, прикладываем копии документов, подтверждающие родство, и ждем, когда из России пришлют (или не пришлю, а отпишутся), иногда по пол-года и больше.

Светлана СИ написал:

[q]
В идеале, после 75 лет ведомственного хранения, органы ЗАГС должны передавать документы в гос.архивы, но это не всегда и не везде так.
[/q]

В 2000 году в российский закон было внесено изменение срока хранения документов в российском ЗАГСе до передачи в госархив региона РФ -- не 75 лет, а 100.

Konstantin Ivanov
я говорила про Казахстан

Светлана СИ написал:

[q]
Любчинова написал:

[q]

если нужно свидетельство о рождении на территории современного Казахстана ранее 1940 года, надо обращаться не в ЗАГС, а в архив?
[/q]

Светлана СИ написал:

[q]
я говорила про Казахстан
[/q]

Я понял, но для других написал пояснение про российские ЗАГСы -- человеку свойственно переносить по аналогии.

Добрый день всем участникам!
Подскажите, я ни каких документов родителей и бабушек не видела...
Но с Военкомата получила адрес, откуда призывался отец и там же он женился (так предполагаю я)на моей маме....
Это был Казахстан, Алма-Атинская обл, Андреевский р-н.с.Осиновка (там родилась я)
Теперь всё названия переиначил (не знаю как) Куда мне писать? На какой ЗАГС ?