Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
ЛюбчиноваОльга, инженер-строитель на пенсии  Омск Сообщений: 17070 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 8632 | Наверх ##
31 августа 2010 16:38 Делюсь опытом моего общения с архивом ЗАГС.
Документы, срок давности которых более 75 лет, переданы в областной архив (я пишу об Омске) - их можно получить в читальном зале, если они не ветхие и не переданы на сканирование.
Документы, выданные менее 75 лет назад, надо запрашивать в архиве ЗАГСа. Причем, запрос будет принят, если нужен документ того, кто сам обращается, или если нужен документ на другого живого человека - нужна нотариально заверенная доверенность. Если нужен документ об умершем человеке, необходимо свидетельство о смерти или справка из ЗАГСа.
Запрос в ЗАГС другого города отправлять надо по почте с собственноручной подписью, а не электронным письмом, а ответ на запрос пришлют в ЗАГС по месту жительства того, кто запрашивает.
Так мне объяснили в Омском архиве ЗАГСа.
Пример:
Я разбираюсь с предками по линии моего супруга. Т.к. его отца нет в живых, а родился отец в 1935 году, то документальное подтверждение о его рождении, его родителях я могу получить через архив ЗАГСа, а не через обл.архив. Сначала в архиве ЗАГС (города, где умер отец мужа) я получила свидетельство (повторное) о смерти отца моего супруга (можно было и справку получить). Теперь я буду посылать по почте запрос в архив ЗАГС того города, где родился отец моего супруга. Если получится, кроме справки (или копии) свидетельства о рождении отца моего супруга, попытаюсь получить справку о бракосочетании деда и бабаушки моего супруга. Эти документы мне должны переслать в ЗАГС того района, где я живу, а передадут мне после оплаты мной госпошлины и предъявления справки или свидетельства о смерти отца моего супруга. Имея данные о деде и бабушке моего супруга, я смогу вести дальнейшие поиски уже в обл.архиве (это уже более 75 лет давности).
Интересно, если дед моего супруга погиб на войне, может ли в архиве ЗАГС быть копия похоронки? Или это уже надо в военкомат запрос делать?
| | |
zmmax Тверская обл Сообщений: 171 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 107 | Наверх ##
2 сентября 2010 13:00 Любчинова
В ЗАГСе копий похоронок нет. Только в военкомате. Причем разрешают фотографировать и делать копии с похоронок. ---
Соболевы-мещане г.Кашин Тверской губ, г.Санкт-Петербург,Кемеровская
Аверины-Ярославская и Тверская
| | |
zmmaxТверская обл Сообщений: 171 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 107 | Наверх ##
2 сентября 2010 13:07 Yezidis
Можете запросить в ЗАГСе дополнителные сведения о матери и отце, только данные будут такие: Фамилия имя отчество, возраст на момент рождения ребенка, место работы и адрес проживания, еще может быть указан срок проживания в данной местности. Еще можно узнать кто получал документ . И всё, больше там ничего нет. ---
Соболевы-мещане г.Кашин Тверской губ, г.Санкт-Петербург,Кемеровская
Аверины-Ярославская и Тверская
| | |
КнигочетНовичок  Москва Сообщений: 21 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 7 | Наверх ##
3 сентября 2010 17:04никого больше не было Yadviga, спасибо за помощь. Да нет, никого больше не было. Подруга одинокая, бездетная, даже имя ее не известно - бабка Йосиха, и все. Родных больше никого нет - прабабку прадед из Болгарии в Россию привез: поехал на свадьбу к другу, а вернулся оттуда сам с женой. Причем, женой гражданской. То есть, я даже не знаю, где она родилась. Единственная зацепка - это место смерти, и то не удается пока ее использовать. ---
Ищу Челкован (везде), Гайдаржи (Одесская обл.), Малютиных, Лобановых, Семиных, Зубаревых (Тульская обл). | | |
ЛюбчиноваОльга, инженер-строитель на пенсии Омск Сообщений: 17070 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 8632 | Наверх ##
3 сентября 2010 20:38 zmmax,
но это в том военкомате, откуда призывали на военную службу? | | |
| E-l-l-e Новичок
Сообщений: 1
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 3 | Наверх ##
12 ноября 2010 2:18Кто виноват и что делать? Отправляла запрос в ЗАГС города России для получения справки о смерти моего отца (с целью выяснить необходимую, максимально полную информацию о его смерти). Примерно через месяц пришел ответ, что данную справку выслали в ЗАГС г.Москвы (адрес которого я указывала в запросе), и я смогу получить ее там. "При себе иметь паспорт и квитанцию об уплате госпошлины" - было указано в письме.
Явившись в этот отдел ЗАГС, столкнулась с издевательством со стороны сотрудников архива. Предъявив свой паспорт, квитанцию об уплате госпошлины, письмо из другого ЗАГСа и КОПИЮ своего свидетельства о рождении, получила отказ в выдаче спраки!!! Из-за того, что не предъявила им ОРИГИНАЛ свидетельства о рождении (о необходимости предъявления которого в письме не упоминалось!!!). По словам зам. начальника ЗАГСа, "она не знает, почему в письме так написали; предъявляйте претензии им".
Оригинал моего свидетельства находится в другом городе. Зам. начальника ЗАГСа потребовала МОЙ мобильный телефон, чтобы созвониться по нему с отделом ЗАГС в этом городе!!! ("не тратить же государственные деньги"!!!). При попытке позвонить (все-таки со своего рабочего телефона) не дозвонилась. И никакой справки, соответственно, не выдала.
На просьбу о письменном обосновании отказа начала диктовать текст заявления, в котором я прошу ее выдать мне ту самую справку о смерти отца и т.д. И сообщила, что будет рассматривать мое заявление в течение 10 дней!!! и выдаст ответ о причинах отказа...
Собираюсь обращаться с жалобой в вышестоящую инстанцию. Интересно, там работают адекватные сотрудники? )) | | |
| Пуня
г. Санкт Петербург
Сообщений: 665
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 412
| Наверх ##
13 ноября 2010 4:31 E-l-l-e
Я много раз запрашивала справки о смерти родственников, но ни разу не запросили в нашем ЗАГСе подтвердить родство. Видимо, согласно статьи Федерального закона об актах гражданского состояния.
пункт 2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- ...
-родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- ...
Вы можете найти этот закон в Инете и прочесть его более полную версию.
Успехов. ---
Все личные данные мои и моих предков размещены на сайте vgd.ru добровольно и для поиска родни: Дрожжины, Мамонтовы из с. Пахотный Угол Тамбовской губ., Сапельниковы из Аулие-Атинского уезда, Пальчиковы (?), Цаль Цалко, Карлинские из Волынской губ | | |
zmmaxТверская обл Сообщений: 171 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 107 | Наверх ##
13 ноября 2010 11:49 E-l-l-e
В ЗАГС приносите оригиналы своих документов с "живыми" печатями или нотариально заверенные копии. А уж копии с ваших документов они обязательно сами сделают! В данном случае жаловаться бесполезно. В вышестоящей инстанции "своих" поддержат. ---
Соболевы-мещане г.Кашин Тверской губ, г.Санкт-Петербург,Кемеровская
Аверины-Ярославская и Тверская
| | |
Bigger Сообщений: 955 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 592 | Наверх ##
18 ноября 2010 16:24 Вчера получал в ЗАГС района Левобережный (Москва) повторное свидетельство о смерти прадеда.
Родство проверяли так, словно я марсианский шпион и хочу похитить весь земной шар целиком - рассматривали все очень пристально и неоднократно.
Для подтверждения родства я предоставил паспорт, свое свидетельство о рождении, свидетельство о рождении отца... затем, поскольку свидетельства о рождении деда у меня не было (но были две справки об отсутствии актовой записи), я в качестве косвенного доказательства показал справку из Военно-медицинского архива о ранении деда - там в качестве близких указан прадед. Женщина-оператор даже сходила к руководству с этой справкой - можно ли считать ее доказательством?.. Сказали - можно.
Кстати, как ни странно, у меня не потребовали уже было приготовленное свидетельство о смерти деда - сказали, не нужно. Затем я спешно сбегал в ларек с ксероксом (нужны были 4 ксерокопии: свидетельства о рождении моё и моего отца, справки Военмедархива и справки об отсутствии актовой записи о рождении деда).
Прадед умер в 52-м - к сожалению, тогда не писали дату рождения (но зато указали, сколько лет ему исполнилось на момент кончины) и не писали место рождения (сие печально). ---
Савиковы, Золотовы, Акимцевы, Скачковы, Тимофеевы, Степановские, Петрухины (Тульская обл.)
Спирины, Миролюбовы (Пензенская обл.)
Арбузовы (Воронежская обл.)
Ма(о)сляковы, Шаро(а)новы (Смоленская обл.)
Паймаковы (Марий Эл, Сернурский район) | | |
ЛюбчиноваОльга, инженер-строитель на пенсии Омск Сообщений: 17070 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 8632 | Наверх ##
18 ноября 2010 19:30 Мой опыт общения с архивами ЗАГС:
Посылала письмом (заказным с уведомлением) два раза запросы в Тюкалинский архив ЗАГС (Омская обл.) - в первом письме было два запроса, во втором - четыре. Причем во втором письме по трем запросам дат практически не знала: указала примерно с 1947 по 1957, нашли в 1955; указала с 1948 по 1951, нашли в 1945. Все нашли, хотя в первом письме один из запросов у себя они не нашли, а переслали снова в Омск, но здесь нашли все-таки. Всё найденное переслали мне для получения в районный ЗАГС по месту моего жительства.
В районном ЗАГСе (Омск, Центральный р-н) для получения справок о смерти потребовали мой паспорт и более ничего - в некоторых справках фамилия моя и тех, на кого справки, совпадала, в некоторых - нет. Спросили, кем приходятся - ответила, что родня мужа (так и есть). Для получения справок о браке или рождении потребовали справки о смерти тех, на кого справки получала (или надо доверенность, если живы). На деда мужа справки о смерти не было - он погиб на фронте. Я нашла на ОБД-Мемориал его карточку и донесение о безвозвратных потерях, где указано когда и где он убит, где похоронен. Распечатала дома на принтере. В ЗАГСе приняли наравне со справками о смерти.
В городском архиве ЗАГС Омска несколько раз получала свидетельства и справки о смерти на разных родственников, спрашивали только мой паспорт и на словах - кем приходится. Причем получала даже на троюродного брата моей бабушки и на его маму. Без проблем. Жаль только, в справке о смерти в 1941 году не указаны дата и место рождения. В других справках мне написали по моей просьбе всю имеющуюся доп. информацию из метрической книги. Получала справку о браке родителей мужа (свидетельства о смерти обоих были на руках у меня) - даты не знала. Так ведь сначала по свидетельству о рождении моего мужа искали (оказывается, в метрической записи о рождении указывается когда и где был зарегистрирован брак родителей) - не нашли, плохо сохранилась запись. Расспросили меня о братьях-сестрах, нашли запись о рождении его сестры и по этой записи уже нашли нужную мне запись о браке родителей.
Вывод: большой благодарности заслуживают работники архивов ЗАГС г.Омска, Центрального р-на г.Омска, Тюкалинского архива ЗАГС. Всё находят, что в их силах, отдают без лишней нервотрепки и заморочек, требуя минимальное по закону. | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/