Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
| Alvin Новичок
Сообщений: 21
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 9 | Наверх ##
10 декабря 2009 9:53 Здравствуйте,
хочу сделать запрос в ЗАГС о смерти своего родственника, который умер в 1918 или 1919 году в Сызрани,
известна только фамилия и имя, ни год, ни место рождения неизвестны,
подскажите как в таком случае составить запрос и есть ли надежда на то что он будет обработан!?
В интернете нашел только один отдел ЗАГС Сызрани, туда и попробую послать запрос:
Отдел ЗАГС г. Сызрани
446001, г. Сызрань, ул.Советская, д. 66
(8464) 984021 - заведующая
| | |
NathДовольная  Екатеринбург Сообщений: 1052 На сайте с 2003 г. Рейтинг: 366 | Наверх ##
10 декабря 2009 10:50 Alvin
ФИО и года смерти должно быть достаточно.
Еще бы я попробовала в Госархиве Самарской области узнать, сохранились ли метрические книги за те года по Сызрани, информация о смерти родственника может быть и в них ---
Бываю редко. Пишите на e-mail в профиле. | | |
gachушла из жизни 13.07.2019 г. Светлая память  Москва Сообщений: 1137 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 2664 | Наверх ##
10 декабря 2009 15:07 10 декабря 2009 15:09 NoTA Спасибо Вам! Тут приходится руководствоваться принципом "Делай, что должно, и пусть будет, что будет" .  Даже если узнаю возраст смерти прабабушки, это уже какая-то ниточка, будет ясно, когда она родилась. ---
Все личные данные, мои и моей семьи, размещены мною на сайте с согласия родственников
Черменские (Керенск, Саратов), Лупейко/Лупейка (Литва, США), Ренке и Венглинские (Киев, Радомышль), Квятковские (Минская губ), Елозины (Аркадак) | | |
| frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл.
Сообщений: 1854
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 1884 | Наверх ##
11 декабря 2009 0:16 Помогите разобраться, сегодня получил письмо от одного из ЗАГСов с непонятным текстом: [q] Отдел ЗАГС ......... направляет Ф. № 43, т.к. запись о рождении на Сердюк Данала Ивановича 20.11.1921 г.р. в архиве х.Смочилино Сарактишского района Оренбургской области отсутствует. Архив не сохранён.
Приложение: 3 л. - в первый адрес.[/q]
Ничего не понял. Ну вообще-то я по ошибке писал письмо не в районный ЗАГС, а в областной архив, и областной архив видимо переслал мой запрос в ЗАГС. И здесь наверное ЗАГС отвечает мне и архиву. Но всё равно ничего не понятно. Они пишут про "Приложение: 3 л. - в первый адрес", но в конверте нет никакого приложения, они пишут про "Ф. № 43", но в письме нет никакой формы. И как они могли сформировать Ф. № 43, если архив не сохранён? Или Ф. № 43 - это такая форма отказа? Но отказа я тоже не нашёл. Странно . | | |
| AntonV
Москва
Сообщений: 2830
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 822
| Наверх ##
11 декабря 2009 0:41 Вообще в постановлении правительства все кончается формой 36 или около того. М.б., они имели ва виду ф. 34, но это о смерти? | | |
NoTA В. Новгород Сообщений: 748 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 1022 | Наверх ##
11 декабря 2009 1:34 fratofrato написал: [q]
Ну вообще-то я по ошибке писал письмо не в районный ЗАГС, а в областной архив[/q]
Думаю, ваш загс отослал ответ тому, кто запрашивал - в архив ("приложения - 3 л."), чтобы они непосредственно сами вам ответили... а вам - сообщили о проделанной работе. А в приложениях, скорее всего, "Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния", оно типовое (утверждено постановлением № 1274 Правительства РФ от 31.10.1998). Возможно, это и есть форма № 43 (но точно я не знаю). Только почему 3 листа? (может, в разных местах искали?... и на каждый поиск - по Извещению? У меня такое Извещение есть, но там просто обозначены районы, по которым проведен поиск, и период). ---
Данные обо мне и моих предках размещены мной на сайте ВГД
добровольно с целью генеалогического поиска
***
Кокоулины, Ко(а)тковы, Князевы, Юферевы (Вятская губ.) | | |
| frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл.
Сообщений: 1854
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 1884 | Наверх ##
11 декабря 2009 1:39 NoTAСпасибо, наверное Вы правы. А вот почему 3 л (запрос делал по одному человеку и по одному селу) - скоро узнаем, когда получим ответ из архива, а не из ЗАГСА, но если отказ, то это в принципе уже не так важно в какой форме отказ . | | |
NoTAВ. Новгород Сообщений: 748 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 1022 | Наверх ##
11 декабря 2009 2:07 frato написал: [q] А вот почему 3 л[/q]
Действительно, любопытно... В моем общении с загсом был подобный случай - сначала районный загс, куда я запрос направляла, прислал письмо, смысл которого (кто куда кому и что отправил) я вообще с трудом поняла. А через несколько дней пришел официальный ответ уже из областного управления с разъяснениями и этими самыми приложениями... Но там были два извещения - по двум персонам... ---
Данные обо мне и моих предках размещены мной на сайте ВГД
добровольно с целью генеалогического поиска
***
Кокоулины, Ко(а)тковы, Князевы, Юферевы (Вятская губ.) | | |
Dominika 1207 Сообщений: 156 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 41 | Наверх ##
11 декабря 2009 2:57 В отделах ЗАГС содержатся сведения за последние 75 лет ( Alvin написал: [q] Здравствуйте,
хочу сделать запрос в ЗАГС о смерти своего родственника, который умер в 1918 или 1919 году в Сызрани,
известна только фамилия и имя, ни год, ни место рождения неизвестны,
подскажите как в таком случае составить запрос и есть ли надежда на то что он будет обработан!?
В интернете нашел только один отдел ЗАГС Сызрани, туда и попробую послать запрос:
Отдел ЗАГС г. Сызрани
446001, г. Сызрань, ул.Советская, д. 66
(8464) 984021 - заведующая[/q]
т.е. с 1935 по 2009г.), остальное все в архивах (до 1935г.) | | |
NoTAВ. Новгород Сообщений: 748 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 1022 | Наверх ##
11 декабря 2009 11:52 Dominika 1207 написал: [q] остальное все в архивах (до 1935г.) [/q]
В реальности не совсем так... Во-первых, не все загсы сразу же спешат передавать дела "давно минувших дней" из своего архива в областные и т.д. В архивах районных загсов встречаются записи, датированные 1925-м годом (более ранние - не встречала). Во-вторых, насколько я знаю, срок хранения сейчас - 100 лет. Но, в любом случае, мне кажется, данные по 1918-19 гг. вероятнее всего найти в областных Гос. архивах, согласна с Nath и Dominika 1207. Тем более, загса в той местности могло еще и не быть, не сразу же они в одночасье возникли повсеместно после постановления (да и время не простое было).  ---
Данные обо мне и моих предках размещены мной на сайте ВГД
добровольно с целью генеалогического поиска
***
Кокоулины, Ко(а)тковы, Князевы, Юферевы (Вятская губ.) | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/